Настройка профилей клиента

Профиль клиента содержит настройки, выбранные конечными пользователями при сканировании, импорте и/или индексировании документов в Content Capture Client. Профили клиентов управляют такими функциями, как создание и разделение документов на пакеты, доступность полей метаданных и что происходит, когда пользователи освобождают пакеты. Профили клиентов создаются с помощью элементов процедур.

Ознакомьтесь с этими темами, чтобы получить общее представление о том, что такое профили клиентов и как их настроить:

Сведения о профилях клиента

Некоторые пользователи захватывают только документы, некоторые отвечают за создание индексов для пакетов документов, а некоторые выполняют обе операции. Профили клиентов настраиваются в соответствии с этими требованиями. В клиентских профилях задаются префиксы пакетов, приоритет пакета, критерии фильтрации пакетов (приоритет, состояние, префикс и т. д.). Для ограничения использования профилей клиентов можно назначить их пользователям, чтобы только пользователи с достаточными правами могли получить доступ к профилям клиентов в клиентской среде. Также можно связать один или несколько профилей документов с каждым профилем клиента.

Для настройки профиля клиента необходимо определить настройки на страницах профиля.

Таблица 11-1 Конфигурация профиля клиента

Страница Основная конфигурация

Общие настройки

Выберите ключевые настройки профиля, например:

  • Используется ли профиль клиента для захвата (сканирования или импорта), захвата и индексирования документов или только для индексирования документов (см. Настройка типа профиля клиента).

  • Имя профиля клиента, которое отображается пользователям клиента.

  • Порядок именования пакетов, захваченных с использованием этого профиля клиента.

  • Состояние по умолчанию для пакетов, созданных с помощью этого профиля.

Настройки фильтра пакетов

Дополнительно отфильтруйте отображение пакетов. Укажите, какие пакеты отображаются пользователям в списке на панели "Пакет", если выбрать этот профиль клиента, и как они отображаются в списке (см. Фильтрация отображаемого пользователям списка пакетов).

Настройки изображения

Укажите настройки цвета и качества изображений, выполните обнаружение пустых страниц и обработайте импортированные файлы, не являющиеся изображениями. Эта вкладка доступна, только если в поле Тип профиля выбран вариант 1 - Только захват или 2 - Захват и индексирование на странице Общие настройки. Например, укажите:

Настройки индексирования документов

Настройте разделение документов, зависимый список выбора и параметры профиля документа нужным образом. Эта вкладка доступна, только если в поле Тип профиля выбран вариант 2 - Захват и индексирование или 3 - Только захват на странице Общие настройки. Например, укажите:

Безопасность

Предоставьте или удалите права доступа к профилю клиента пользователям клиента на основе ранее назначенной роли (см. раздел Настройка безопасности процедуры).

Постобработка

Определите процессы освобождения, доступные пользователям при освобождении пакетов (см. раздел Настройка постобработки профиля клиента).

Сводка

Просмотрите выбранные настройки для профиля клиента.

Добавление или изменение профиля клиента

На вкладке Захват можно добавить новый профиль клиента или изменить существующий.

  • Не рекомендуется вносить значительные изменения в профиль клиента после того, как пользователи начали захват пакетов с помощью этого профиля. Вместо этого можно сменить профиль клиента на профиль только для индексирования, который позволит пользователям индексировать и освобождать существующие пакеты, но не позволит им захватывать дополнительные пакеты.

    Для более масштабных изменений профилей клиентов создайте копию производственного профиля, в которую можно безопасно вносить изменения до тех пор, пока новый профиль не будет готов к использованию в производстве.

  • Периодически сохраняйте профиль клиента при внесении изменений в него. Запустите клиент, чтобы просмотреть и проверить изменения профиля. После редактирования профиля клиента, его полей метаданных или профилей документов выйдите из системы и снова войдите в клиент, чтобы увидеть изменения процедуры, отраженные в клиенте.

Чтобы добавить или изменить профиль клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели процедур слева выберите процедуру.
    Страницы конфигурации для выбранной процедуры отображаются справа.
  2. Откройте вкладку Захват своей процедуры.
  3. В таблице Профили клиента нажмите Добавить профиль клиента или выберите профиль и нажмите Редактировать профиль клиента.

    Чтобы создать еще один идентичный профиль, можно скопировать существующий профиль клиента, нажав Копировать профиль клиента и изменив его в соответствии с требованиями.

  4. В профиле клиента на каждой странице выберите применимые настройки (см. таблицу в разделе Сведения о профилях клиента.)
  5. Нажмите Отправить, чтобы сохранить и закрыть профиль.

Деактивация или удаление профиля клиента

Активируя или деактивируя профиль клиента, его можно сделать доступным или недоступным для пользователей клиента. По умолчанию профили клиентов активны (онлайн-режим). Профиль клиента можно перевести в автономный режим в целях устранения неполадок или отключить профиль перед его удалением. Перед удалением профиль о можно отключить на некоторое время.

Удаление профиля клиента не влияет на пакеты, ранее захваченные с его помощью. Поскольку пользователи видят все заблокированные для них пакеты, независимо от настроек фильтра пакетов, они могут выбрать другой профиль клиента и продолжить просмотр, редактирование и освобождение пакетов, созданных с помощью удаленного профиля клиента.

Чтобы деактивировать или удалить профиль клиента, выполните указанные ниже действия
  1. На панели процедур слева выберите процедуру.
    Страницы конфигурации для выбранной процедуры отображаются справа.
  2. Откройте вкладку Захват.
  3. В таблице Профили клиентов выберите профиль, который необходимо сначала деактивировать, а затем удалить.
  4. Нажмите переключите значок, чтобы активировать или деактивировать профиль клиента, чтобы деактивировать профиль.
    Вы можете активировать или деактивировать профиль клиента, нажав кнопку Онлайн/автономный на вкладке Захват.
  5. Выберите деактивированный профиль и нажмите Удалить профиль клиента. При появлении запроса подтвердите удаление этого профиля.

Настройка типа профиля клиента

Выбранный тип профиля клиента определяет использование профиля пользователями, захват ими документов и заполнение значений метаданных. Тип профиля также влияет на способ создания документов в пакетах.

Чтобы настроить тип профиля клиента, выполните указанные ниже действия.
  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Общие настройки.
  2. В поле Тип профиля выберите один из следующих типов профилей: Только захват, Захват и индексирование или Только индексирование.
  3. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Только захват

Выберите тип профиля 1 - Только захват, если требуется, чтобы пользователи сканировали или импортировали документы, но не индексировали их. Этот тип обычно используется для пакетов, которые индексируются обработчиком распознавания позже на этапе постобработки. Если пользователи выбирают тип профиля "Только захват", панель метаданных не отображается в окне клиента.

  • Когда пользователи сканируют пакет, клиент сканирует все листы, загруженные в сканер, и создает один документ. Пользователи клиента могут разделить один документ на несколько документов с помощью команды Создать новый документ. Разделение документов также может выполнить обработчик пакетов, такой как обработчик распознавания.

  • Когда пользователи импортируют пакет, выбранный ими вариант импорта определяет, будет ли создан один документ или несколько.

  • Хотя пользователи клиента не могут индексировать документы, они могут разделять документы с помощью команды Создать новый документ.

  • При использовании типа профиля "Только захват" параметры индексирования и создания документов не применяются. Настройки на странице Настройки индексирования документов недоступны.

Захват и индексирование

Выберите тип профиля 2 — захват и индексирование, если требуется, чтобы пользователи захватывали документы и индексировали их. Когда пользователи выбирают профиль "Захват и индексирование", во время открытия пакета в окне клиента отображается панель метаданных.

  • Когда пользователи сканируют пакет, используя профиль "Захват и индексирование", Вариант создания документа, выбранный на странице Настройки индексирования документов, определяет способ создания документов, как описано в разделе Настройка создания документа. Например, если выбран вариант создания документа Одна страница (симплекс), после захвата каждой страницы создает новый документ. Пользователи могут использовать команду Создать новый документ для разделения документов или пустые листы-разделители страниц для автоматического разделения и определения документов в пакете.

  • Когда пользователи импортируют пакет, используя профиль "Захват и индексирование", выбранный ими вариант импорта определяет, будет ли создан один документ или несколько. Пользователи могут использовать команду Создать новый документ для разделения документов в пакете.

Только индексирование

Выберите тип профиля 3 - Только индексирование, если требуется, чтобы пользователи индексировали документы из ранее захваченных пакетов. Например, пакеты, созданные с помощью высокоскоростного производственного сканера, могут обрабатываться несколькими пользователями индексирования с помощью клиента. Если пользователи выбирают профиль "Только индексирование" в окне клиента отображается панель метаданных, но параметры захвата на панели "Пакет" скрыты, что препятствует сканированию или импорту для добавления страниц в пакеты.

Профиль "Только индексирование" можно создать в следующих случаях:

  • различные группы пользователей сканируют, а не индексируют пакеты;

  • пользователи индексирования завершают или проверяют индексирование;

  • пакетам нужна коррекция, но у пользователей индексирования нет доступ к сканеру.

Фильтрация отображаемого пользователям списка пакетов

Существует ряд параметров для определения пакетов, которые видны и доступны пользователям в списке на панели пакетов клиента. Например, можно настроить профиль клиента, чтобы разрешить пользователям просматривать любой пакет процедуры или ограничить список пакетов пакетами, которые пользователи захватили на собственных рабочих станциях, имеют определенный префикс и содержат ошибки.

Ниже описываются пакеты, отображаемые пользователям на панели "Пакет".

  • Пакеты, заблокированные для пользователя, всегда отображаются в списке. Хотя не все они могут быть доступны для просмотра, если пользователь задал в параметрах клиента ограничение на максимальное отображаемое число.

  • Будут ли пользователи видеть пакеты, разблокированные или заблокированные для других пользователей, зависит от настроек фильтра пакетов в профиле клиента. Например, список пакетов можно ограничить пакетами с определенным префиксом, пакетами в определенном состоянии (например, ошибка или обработка), пакетами с выбранным статусом или приоритетом.

  • Пользователи могут дополнительно фильтровать список пакетов в клиенте, используя параметры поиска. Например, можно отфильтровать список пакетов, чтобы отображался определенный набор пакетов (только пакеты с высоким приоритетом или только более старые пакеты), или можно найти пакеты с документами, в которых возникли ошибки.

Чтобы отобразить пакеты для пользователей в окне клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки фильтра пакетов.
  2. В настройках страницы укажите настройки фильтра, ограничивающие список отображаемых пакетов, и сохраните изменения. Следуйте этим инструкциям и описаниям фильтров, приведенным в таблице ниже.

    • Применение условий И между фильтрами. В этом случае пользователи видят только пакеты, соответствующие всем выбранным фильтрам (условие И). При указании статуса и приоритета пакета отображаются только пакеты с таким статусом и приоритетом.

    • Применение условий ИЛИ в фильтре. В этом случае пользователи видят пакеты, соответствующие любому из выбранных фильтров (условие ИЛИ). Если в поле Приоритеты выбрать 1, 2 и 3 отображаются пакеты с назначенным приоритетом 1, 2 или 3.

Таблица 11-2 Фильтрация пакетов

Фильтр Пример использования

Дополнительные префиксы пакетов

Пользователи всегда видят пакеты, созданные с префиксом пакета из выбранного профиля, с учетом других фильтров.

  • Для просмотра пакетов, соответствующих заданному префиксу пакета из профиля, введите префикс пакета здесь еще раз.

  • Чтобы просмотреть пакеты с другими префиксом в дополнение к префиксу из собственного профиля, перечислите их здесь, чтобы включить префикс из профиля. Введите ";" (точку с запятой), чтобы разделить префиксы.

  • Оставьте это поле пустым, чтобы пользователи могли видеть пакеты, созданные с использованием любого профиля в этой процедуре, независимо от префикса.

Состояния обработки

Ограничение отображения пакетами с одним или несколькими выбранными состояниями обработки. Состояния обработки — это внутренние системные состояния, которые невозможно переопределить.

  • Используйте состояние Готов для отображения пакетов, которые разблокированы и готовы к тому, чтобы их выбирали пользователи и работали с ними. Например, данное состояние используется для отображения пользователям индексирования разблокированных пакетов типа "Только индексирование".

  • Используйте состояние Заблокирован для отображения пакетов, заблокированных для любого пользователя.

  • Используйте состояние Ошибка для отображения пакетов с одним или несколькими документами, при обработке которых возникла ошибка. Например, данное состояние используется для отображения пакетов, нуждающихся в исправлении квалифицированными пользователями.

  • Используйте состояние Обработка для отображения пакетов, которые в данный момент обрабатываются одним из обработчиков пакетов.

Статусы пакетов

Ограничение отображения пакетами с одним или несколькими статусами пакетов, созданными на вкладке Классификация. Например, выберите статус пакета Повторное сканирование или Требуется проверка, чтобы отобразить пакеты, требующие внимания квалифицированных пользователей.

Приоритеты

Ограничение отображения пакетами с одним или несколькими приоритетами. Например, выберите приоритет 10 для отображения пакетов, требующих немедленного внимания пользователей.

Видимость пакетов

Ограничение отображения по пользователям и местоположению.

  • Выберите Пользователь и рабочая станция для отображения только тех пакетов, которые текущий пользователь зафиксировал на текущей рабочей станции. Например, эта настройка может быть выбрана в случае бизнес-пользователей, которые не должны открывать пакеты других пользователей.

  • Выберите Пользователь, чтобы отобразить пакеты, захваченные текущим пользователем на одной или нескольких рабочих станциях. Например, в общем сценарии, когда каждый пользователь отвечает за сканирование и индексирование, все пользователи переходят на одну рабочую станцию сканирования, чтобы войти в нее и просканировать пакеты, а затем возвращаются на собственную рабочую станцию для их индексирования.

  • Выберите Все пользователи (по умолчанию), чтобы отображать пакеты пользователям независимо от того, где (рабочая станция) они были захвачены или кем.

Срок (дни)

Введите числа в поля От и До, чтобы отобразить пакеты с возрастом в диапазоне указанного количества дней. Например, можно отобразить пакеты возрастом от 7 до 45 дней.

Первичная сортировка, вторичная сортировка

Укажите порядок сортировки пакетов и выберите восходящий или нисходящий порядок. Можно указать первичную и вторичную сортировку по следующим признакам:

  • Имя пакета

  • Количество элементов пакета

  • Дата пакета

  • Приоритет пакета

  • Статус пакета

Например, отсортируйте пакеты таким образом, чтобы в верхней части отображались пакеты с наивысшим приоритетом, а среди них первыми отображались самые старые пакеты.

Примечание.:

Эта настройка определяет порядок сортировки по умолчанию для профиля клиента. Пользователь может изменить порядок сортировки после отображения пакетов.

Настройка захвата и сохранения изображений

Когда пользователи захватывают документы в Content Capture Client, настройки изображения поступают из двух источников:

  • Настройки профиля клиента, описанные в этом разделе. Эти настройки применяются ко всем пакетам, захваченных с помощью профиля клиента. В некоторых случаях пользователи могут переопределить эти настройки.

  • Настройки сканера, которые относятся к выбранному сканеру и выбираются пользователями. Пользователь выбирает эти настройки, нажав Настройки захвата на панели "Пакет". Выбранные настройки сохраняются в профиле клиента.

Чтобы в профиле клиента задать настройки захвата изображений и документов, не являющихся изображениям, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки изображения.

  2. Задайте настройки изображения

    1. В поле Цвет по умолчанию укажите цвет по умолчанию (Черно-белый, Оттенки серого или Цвет), чтобы сбалансировать качество изображения с учетом его размера.

      Если оставить в поле вариант <Не указано>, используется выбранный в сканере цвет (выбранный пользователем клиента или настройка сканера по умолчанию).

      Установите флажок Предотвратить переопределение настроек по умолчанию, чтобы пользователи клиента не могли изменять настройки цвета сканера. Не все сканеры могут учитывать эту настройку.

    2. В поле Точек на дюйм по умолчанию укажите значение точек на дюйм по умолчанию (100, 150, 200, 240, 300, 400или 600), чтобы сбалансировать качество изображения с учетом его размера.

      Если оставить в поле вариант <Не указано>, используется выбранное в сканере число точек на дюйм (выбранное пользователем клиента или настройка сканера по умолчанию).

      Установите флажок Предотвратить переопределение настроек по умолчанию, чтобы пользователи не могли изменять разрешение изображения в настройках сканера в клиенте. Не все сканеры могут учитывать эту настройку.

    3. В поле Пороговое значение в байтах для пустой страницы можно дополнительно настроить обнаружение пустой страницы.

    4. Чтобы задать яркость и контрастность изображения по умолчанию, выберите поле Применить яркость и контрастность по умолчанию и переместите ползунки для регулировки значений вверх или вниз. Пользователи клиента могут переопределить эти настройки, если это разрешено в окне настроек сканера.

      Примечание.:

      Результаты обработки изображений могут зависеть от модели сканера. Поэтому яркость и контрастность по умолчанию лучше всего применять при использовании одной и той же модели сканера с профилем клиента.

  3. Задание настроек для файлов, не являющихся изображениями.

  4. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Настройка обнаружения пустых страниц

Документы-изображения, которые пользователи захватывают, могут содержать пустые страницы. Content Capture можно настроить на автоматическое удаление пустых страниц из пакетов. Для этого необходимо определить способ обнаружения пустых страниц, то есть необходимо указать пороговый размер файла, чтобы любое изображение, размер файла которого меньше или равен этому пороговому значению, считалось пустой страницей и, следовательно, удалялось.

Информацию о различиях в настройке обнаружения страниц-разделителей и пустых страниц см. в разделе Настройка использования листов-разделителей.

Чтобы настроить обнаружение пустых страниц, выполните указанные ниже действия.
  1. Когда вы выполняете добавление или изменение профиля клиента, выберите страницу Настройки изображения.
  2. В поле Пороговое значение в байтах для пустой страницы введите значение размера файла (в байтах). Пользователи могут переопределить это пороговое значение в окне клиента "Параметры", введя число в поле Минимальное число отсканированных байтов перед удалением страницы.

    Для черно-белых изображений (200x200 точек на дюйм) рекомендуемое значение — 1500. С этой настройкой Content Capture обычно может отличить пустую страницу от страницу с небольшим количеством текста.

  3. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Задание настроек захвата файлов, не являющихся изображениями

Отсканированные бумажные документы или импортированные файлы изображений в приложении Content Capture преобразуются в документы-изображения. Однако при импорте файлов, не являющихся изображениями, таких как документы Microsoft Word или PDF, настройки файлов, не являющихся изображениями, в профиле клиента определяют способ их обработки.

Чтобы настроить обработку файлов, не являющихся изображениями, в профиле клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки изображения.
  2. В поле Операция импорта файлов, не являющихся изображениями выберите операцию, которая будет выполняться, когда пользователь выбирает для импорта файл, не являющийся файлом изображения.

    • Не импортировать: если этот флажок установлен, отображается сообщение о том, что файлы, не являющиеся изображениями, не могут быть импортированы и пакет не создается.

    • Импортировать в исходном формате: если этот флажок установлен, файлы, не являющиеся изображениями, захватываются в исходном формате. Пользователи могут индексировать документы, не являющиеся изображениями, но не могут редактировать отдельные страницы.

    • Преобразовывать в формат изображения: если этот флажок установлен, файлы, не являющиеся изображениями, преобразуются в изображения с использованием выбранных на этой странице настроек преобразования файлов, не являющихся изображениями.

  3. При необходимости укажите максимальное количество страниц для отображения пользователям клиента в поле Предельное количество страниц для предварительного просмотра файлов, не являющихся изображениями.

    Эта настройка полезна для максимального повышения производительности клиента. Это применимо только к документам, не являющимся изображениями, хранящимся в своем исходном формате. Значение по умолчанию: 25 страниц. Укажите 0, чтобы не задавать максимальное количество страниц для предварительного просмотра.

  4. При необходимости заполните настройки поля Преобразование файлов, не являющихся изображениями.

    Эти настройки доступны, если в ходе выполнения шага 2 выбран вариант Преобразовывать в формат изображения. Они позволяют указать цвет, качество JPEG-изображения и разрешение в точках на дюйм для изображений во время преобразования файлов.

  5. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Настройка создания документа

При настройке профиля клиента необходимо указать способ создания документов в пакетах. Например, захватываются ли документы с фиксированным количеством страниц, такие как односторонние или двусторонние документы? Следует ли использовать листы-разделители для обозначения конца одного документа и начала следующего? Или пользователю будет предложено указать способ создания документов на основе контента пакета?

Чтобы задать вариант создания документа в профиле клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки индексирования документов.

    Примечание.:

    Варианты создания документов не применяются к профилям, которые предназначены только для захвата. См. Только захват.

  2. В поле Вариант создания документа выберите один из следующих вариантов и сохраните изменения:

    • Одна страница (симплекс): этот вариант позволяет создавать одностраничные документы, и он обычно используются для односторонних документов. При сканировании пакета клиент вставляет каждое отсканированное изображение как страницу собственного документа.

      Симплексная/дуплексная настройка сканера определяет, сканируется одна сторона страницы или обе. Если профиль настроен на одну страницу (симплекс), клиент создает одностраничные документы независимо от симплексной/дуплексной настройки сканера.

    • Две страницы (дуплекс): этот вариант позволяет создавать двухстраничные документы и обычно используется для двусторонних (дуплексных) документов, например, для форм с двумя сторонами. При сканировании пакета клиент вставляет два отсканированных изображения в каждый документ.

      Симплексная/дуплексная настройка сканера определяет, сканируется одна сторона страницы или обе. Если профиль настроен на две страницы (дуплекс), клиент создает двустраничные документы независимо от симплексной/дуплексной настройки сканера.

    • Переменное число страниц: если выбран этот вариант, создаются документы с переменным количеством страниц.

      • Если пользователи вставляют листы-разделители между документами и профиль настроен на использование листов-разделителей, клиент сканирует все страницы и вставляет их в один и тот же документ, пока не обнаружит лист-разделитель. В этом случае он начинает новый документ, сканирует все страницы до следующего листа и т.д. Content Capture Client удаляет страницы с листами-разделителями и помещает все документы в один пакет. В поле Порядок определения листов-разделителей можно настроить способ обнаружения листов-разделителей. См. описание в разделе Настройка использования листов-разделителей.

      • Если пользователи не вставляют листы-разделители между документами, клиент с помощью сканера сканирует все страницы в один документ в пакете. После сканирования документы также можно определить с помощью параметра Создать новый документ.

    • Запрос пользователя: если выбран этот вариант, каждый раз, когда пользователи начинают сканировать, открывается диалоговое окно "Варианты создания документа", в котором запрашивается способ создания документов в пакете. Можно выбрать фиксированное число страниц (одна страница или две страницы), а также переменное число страниц.

Настройка использования листов-разделителей

Профиль клиента можно настроить на использование страниц-разделителей для определения мест разделения документов. В случае изображений, размер файла которых меньше или равен указанному пороговому значению в байтах, создаются новые документы, а лист-разделитель удаляется.

Чтобы настроить профиль клиента для обнаружения листов-разделителей, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки индексирования документов.

    Для обнаружения листов-разделителей в поле Тип профиля выберите значение 2 - Захват и индексирование, а в поле Вариант создания документа — значение Переменное число страниц или Запрашивать пользователя. Если в этих полях выбраны другие варианты, значение поля Пороговое значение в байтах для листа-разделителя ни на что не влияет.

    Кроме того, если выбрать вариант Запрашивать пользователя в поле Вариант создания документа пользователи клиента могут переопределить пороговое значение листа-разделителя, указанное в этом поле листа-разделителя.

  2. В настройках страницы укажите значение в поле Пороговое значение в байтах для листа-разделителя.

    Для черно-белых изображений (200 x 200 точек на дюйм) рекомендуемое число байт равно 1500 байт. В этом случае пустая страница-разделитель и страница с небольшим количеством текста обычно различаются.

    В поле Пороговое значение в байтах для пустой страницы также устанавливается пороговое значение, при котором обнаруживаются пустые страницы. Однако в этом случае обнаруженные пустые страницы удаляются, поэтому они не рассматриваются как листы-разделители.

    Примечание.:

    Если оба поля содержат значение, отличное от 0, используется только поле Пороговое значение в байтах для листа-разделителя. Поле Пороговое значение в байтах для пустой страницы игнорируется. Сведения об удалении пустых страниц см. в разделе Настройка обнаружения пустых страниц.

  3. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Использование зависимого списка выбора в профиле клиента

Зависимый список выбора включает два или более дочерних списка выбора, связанных с родительским полем. Один из них отображается после того, как пользователь сделает выбор в родительском поле. Можно применить несколько списков выбора, но к профилю клиента можно применить только одно определение зависимого списка выбора посредством определений полей метаданных.

Чтобы использовать зависимый список выбора в профиле клиента, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Метаданные создайте два или более списков выбора, затем создайте зависимый список выбора, который связывает их.
  2. На вкладке Захват выполните добавление или изменение профиля клиента.
  3. На странице Настройки индексирования документов в поле Зависимый список выбора выберите зависимый список выбора, созданный в ходе выполнения шага 1.
  4. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.
    В клиенте проверьте зависимый список выбора с точки зрения использования пользователями.

Включение поиск активов в профиле клиента

Чтобы можно было включить поиск активов в профиле клиента, на вкладке "Метаданные" необходимо сначала создать поиск активов.
Чтобы включить поиск активов в профиле клиента, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Захват выполните добавление или изменение профиля клиента.
  2. На странице Настройки индексирования документов перейдите к таблице Поиск активов и нажмите Включение поиска активов.
  3. В диалоговом окне Включение поиск активов в раскрывающемся списке Поиск активов выберите поиск, созданный на вкладке Метаданные.
  4. В поле Предел возврата активов введите число, чтобы указать количество активов, которые будут возвращены во время поиска. Значение по умолчанию: 10.
  5. При необходимости установите флажок Всегда отображать активы.
  6. Нажмите OK, чтобы завершить конфигурацию.
    В Content Capture Client протестируйте поиск активов, как если бы он был использован пользователем.

Настройка профилей документов в профилях клиента

Профиль документа определяет набор полей метаданных, которые можно использовать для индексирования документов определенного типа, и набор типов вложений, доступных для документа. При настройке профиля клиента выберите профили документов для всех типов документов, которые необходимо проиндексировать или захватить и индексировать с использованием данного профиля.

См. Добавление или изменение профиля документа.

Чтобы настроить профили документов в профиле клиента, выполните указанные ниже действия.
  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Настройки индексирования документов.

    Для доступа к этой странице необходимо выбрать варианты индексирования 2 - Захват и индексирование или 3 - Только индексирование на странице "Общие настройки" в поле Тип профиля.

  2. В настройках страницы заполните поле Профили документов.

    • Выберите в списке один или несколько профилей документов.

    • Выберите Все, чтобы сделать все определенные профили документов доступными пользователям для выбора.

    • Выберите По умолчанию, чтобы сделать все поля метаданных и типы вложений, определенные для процедуры, доступными в одном профиле. Этот вариант полезен для поиска и устранения неисправностей.

  3. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Предоставление или удаление безопасного доступа к профилям клиентов

Content Capture обеспечивает следующие уровни безопасности клиентов:

  • Системный администратор должен назначить соответствующую роль пользователя (CECCaptureClient), чтобы пользователь мог войти в клиент Content Capture Client.

  • Менеджерам процедур могут быть предоставлены роли менеджер процедур и пользователь, что позволяет им получить доступ к странице "Процедуры" для конфигурации и Content Capture Client для тестирования конфигурации.

  • Чтобы просмотреть и получить доступ к определенным профилям клиентов, менеджеры процедур назначают пользователям безопасный доступ к профилям.

Чтобы предоставить пользователям Content Capture безопасный доступ к профилю клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента и выберите страницу Безопасность.

    В таблице "Пользователи профиля клиента" перечислены пользователи и группы с доступом к профилю клиента. Группу пользователей можно удалить, выбрав ее и нажав Удаление пользователя. Если удалить доступ пользователя или группы к профилю клиента, профиль больше не отображается в поле Профиль клиента приложения Content Capture Client для захвата новых пакетов. Однако пользователи могут получить доступ к пакетам, захваченных с помощью данного профиля, выбрав другой профиль клиента.

  2. Чтобы добавить пользователя профиля клиента, нажмите Добавление пользователей в таблице Пользователи профиля клиента.
  3. В диалоговом окне Добавление участника безопасности выполните поиск и добавьте одного или нескольких пользователей или групп. Текстовое поле используется для поиска имени определенного участника. Символ "*" можно использовать в качестве подстановочного знака в имени группы или пользователя.
  4. Добавьте выбранного участника безопасности и нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.
Войдите в клиент, как только что добавленный пользователь. В онлайн-режиме профиль клиента должен отображаться в поле Профиль клиента.

Настройка постобработки профиля клиента

Поработав с пакетами, пользователи клиента могут разблокировать или освободить, выполнив соответствующий процесс. Следующий этап пакета зависит от конфигурации постобработки, которую вы задаете с помощью процесса освобождения. Пакет проходит обработку фиксации на основе активных профилей фиксации, определенных для данной процедуры. Или он помещается в очередь для дальнейшей обработки, такой как поток пакетов в задание преобразования в TIFF, поток пакетов в задание преобразования в PDF, поток пакетов в задание обработчика распознавания, поток пакетов в задание поиска активов, или поток пакетов в задание преобразования XML.

Чтобы настроить постобработку для профиля клиента, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените профиль клиента, а затем выберите страницу Постобработка.
  2. В таблице Доступные процессы освобождения добавьте или измените процесс освобождения.
  3. Нажмите Отправить, чтобы сохранить профиль клиента.

Добавление, редактирование или удаление процесса освобождения

Чтобы добавить, изменить или удалить процесс освобождения, выполните указанные ниже действия.
  1. Добавьте или измените профиль клиента, а затем выберите страницу Постобработка.
  2. В таблице Доступные процессы освобождения нажмите Добавить процесс освобождения, чтобы добавить процесс освобождения. Можно также изменить или удалить процесс освобождения, выбрав его в таблице и нажав Редактировать процесс освобождения или Удалить процесс освобождения.
  3. В диалоговом окне Настройки процесса освобождения выполните указанные ниже действия и нажмите ОК.

    1. Введите название и описание процесса освобождения. Название появится в Oracle Content Capture Client как выбранного процесса освобождения.

    2. В поле Обработчик пакетов укажите, какой следующий этап будет выполняться после того, как пользователи освободят пакеты, захваченных с использованием этого профиля клиента. Доступны следующие варианты.

      • Обработчик фиксации: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для окончательной фиксации (вывода). Например, этот шаг можно выбрать после захвата пользователями и полного индексирования пакетов.

      • Обработчик распознавания: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для распознавания штрихкода. Например, сканированные, но не индексированные пакеты можно отправлять для автоматического индексирования с помощью функции распознавания штрихкода.

      • Преобразования в TIFF: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для преобразования документов, не являющихся изображениями, которые импортируются пользователями в формат изображений.

      • Преобразования в PDF: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для преобразования документов в PDF.

      • Обработчик поиска активов: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для поиска активов.

      • Обработчик преобразования XML: выберите, чтобы отправлять пакеты в этот обработчик для преобразования XML-документов.

    3. Если в качестве следующего шага указаны преобразования в TIFF/PDF или обработка распознавания, в поле Задание обработчика пакетов выберите для выполнения задание преобразования или распознавания.

    4. Дополнительно выберите поле По умолчанию, чтобы указать этот процесс освобождения в качестве процесса освобождения по умолчанию для данного профиля клиента.