Настройка заданий преобразования в PDF

Создавая задания преобразования в PDF, можно преобразовывать документы в PDF с помощью параметра PDF и документов-изображений в PDF с возможностью поиска с помощью параметра PDF с возможностью поиска.

  1. На панели процедур слева выберите процедуру.

    Страницы конфигурации для выбранной процедуры отображаются справа.

  2. Откройте вкладку Обработка.

  3. В таблице Задания преобразования в PDF нажмите Добавить задание преобразования или, чтобы изменить существующее задание, нажмите Редактировать задание преобразования.

    Можно также скопировать задание преобразования, выбрав его, нажав Копировать задание преобразования и введя новое имя при запросе. Копирование заданий позволяет быстро дублировать и изменять их.

  4. На странице "Выбор документа":

    1. В разделе Сведения о задании, выполните указанные ниже действия.

      • Введите название и описание задания.
      • В раскрывающемся списке Формат вывода PDF выполните следующее:
        • Выберите PDF, если созданный тип контента PDF должен совпадать с типом контента исходного документа. Например, если источником является набор изображений, создается файл PDF, содержащий изображения. В то время как текстовый файл PDF создается при преобразовании документа Microsoft Word.
        • Выберите PDF с возможностью поиска, если содержимое PDF-файла должно быть доступно для поиска. При выборе этого параметра откроется вкладка Настройки PDF, на которой можно выбрать языки контента, для которых должно применяться оптическое распознавание символов (ОРС). В таблице PDF — Настройки с возможностью поиска — Оптическое распознавание символов можно выбрать требуемые языки, установив соответствующие флажки. При выборе нескольких языков ОРС применяется в порядке, указанном в правой части таблицы в разделе Выбранные языки. Этот порядок определяется последовательностью выбора флажков. Если языки не выбраны, ОРС применяется только к контенту на английском языке, так как по умолчанию установлен флажок "Английский".
    2. В разделе Преобразование документа, выполните указанные ниже действия.

      • Установите флажок Преобразовывать документы.

      • Чтобы обработать документы для определенных профилей документов, выберите один или несколько профилей документов, перечисленных в поле Ограничить профилями документов, или выберите Все, чтобы обработать документы для всех определенных профилей документов.

    3. В раскрывающемся списке Сохранить оригинал как тип вложения выберите тип, в котором требуется сохранить исходный документ.

    4. В разделе Преобразование вложений:

      • Установите флажок Преобразовывать вложения.

      • Чтобы обработать вложения определенных типов, выберите один или несколько типов вложений, перечисленных в поле Ограничить типами вложений, или выберите Все для обработки вложений всех определенных типов.

      • В раскрывающемся списке Сохранить оригинал как тип вложения выберите тип, в котором требуется сохранить исходное вложение.

  5. На странице "Постобработка" укажите, что происходит после завершения обработки преобразования документа, в зависимости от его успеха.

    См. Настройка постобработки и мониторинга задания преобразования в PDF.

  6. Проверьте настройки на странице Сводка и нажмите Отправить, чтобы сохранить задание.

  7. Настройте потоки пакетов для преобразования документов в PDF. См. Настройка потока пакетов для задания преобразования в PDF.

  8. Протестируйте созданные вами задания преобразования в PDF.

Настройка постобработки и мониторинга задания преобразования в PDF

Используйте варианты постобработки задания преобразования, чтобы указать, что происходит после завершения обработки.

Чтобы настроить постобработку и мониторинг задания преобразования, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели процедур слева выберите процедуру.
    Страницы конфигурации для выбранной процедуры отображаются справа.
  2. Откройте вкладку Обработчик.
  3. В таблице Задания преобразования в PDF добавьте или измените задания преобразования в PDF.
  4. Нажмите страницу Постобработка, чтобы отобразить варианты обработки для успешной обработки (без системных ошибок) и неудачной обработки (одна или несколько системных ошибок). Следующие действия относятся к обоим разделам: Когда нет системных ошибок и Когда есть системные ошибки.
  5. В полях Обработчик пакетов и Задание обработчика пакетов укажите, какой этап обработки (если есть) наступает после завершения преобразования документов. Можно выбрать один из следующих вариантов: Нет, Обработчик фиксации, Обработчик распознавания, Преобразование в TIFF, Преобразования в PDF, Обработчик поиска активов или Обработчик преобразования XML. При выборе обработчика распознавания или преобразования в TIFF/PDF укажите задание обработчика.

    Например, пакеты без системных ошибок можно отправлять обработчику фиксации. Для пакетов с системными ошибками можно указать вариант "Нет", а затем изменить статус пакета или префикс, чтобы облегчить дальнейшую обработку в клиенте.

  6. В поле адреса электронной почты можно ввести адрес, на который отправляется сообщение электронной почты после успешного или неудачного завершения обработки. При настройке и тестировании задания обработчика преобразования вы можете настроить получение по электронной почте уведомлений о системных ошибках с последующим автоматическим уведомлением администратора об ошибках обработки.
  7. В остальных полях укажите способ изменения обработанных пакетов.

    • Переименуйте пакеты, добавив префикс. Например, пакеты, которые не удалось обработать, переименуйте, указав префикс ERR, для последующего наблюдения.

    • Измените статус или приоритет пакета. Например, можно изменить статус пакетов с системными ошибками, а затем создать профиль клиента с фильтрацией пакетов, настроенной на этот статус, чтобы позволить квалифицированным пользователям вручную редактировать и завершать обработку пакетов, в которых обнаружены ошибки.

  8. Нажмите Отправить, чтобы сохранить задание.

Настройка потока пакетов для задания преобразования в PDF

Чтобы выполнить задание преобразования в PDF, необходимо настроить пакеты для выполнения в задании для обработки. Для этого преобразование в PDF необходимо настроить как этап постобработки в профиле клиента или другом задании обработчика.

Для настройки потоков пакетов можно использовать следующее:

Деактивация или удаление задания преобразования в PDF

Если удалить задание преобразования в PDF, оно больше не будет доступно для пакетов, для которых оно задано в качестве этапа постобработки. Если задание, указанное для постобработки, недоступно, для пакета отображается ошибка. Перед удалением задания можно перевести его в автономный режим, что позволит устранить непредвиденные проблемы, связанные с его удалением. Задания на преобразование в онлайн-режиме выполняются, когда они выбраны в профиле клиента или на странице постобработки задания обработчика. Можно временно остановить задание (перевести его в автономный режим) или изменить деактивированное задание для повторного выполнения.

Чтобы деактивировать или удалить задание преобразования в PDF, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели процедур слева выберите процедуру.
    Страницы конфигурации для выбранной процедуры отображаются справа.
  2. Откройте вкладку Обработка.
  3. Чтобы деактивировать задание, выберите его в таблице Преобразование заданий в PDF и нажмите Деактивация или активация задания преобразования в PDF.

    Задание преобразования в PDF также можно деактивировать или активировать, установив или сняв флажок Онлайн на странице "Выбор документа".

  4. В таблице Преобразование заданий в PDF выберите деактивированное задание и нажмите Удаление задания преобразования в PDF.
  5. При появлении запроса нажмите Да, чтобы подтвердить удаление этого задания преобразования.