Списки выбора можно использовать для стандартизации определенных значений полей метаданных или ускорения индексирования и предотвращения ошибок ввода данных. Списки выбора создаются на вкладке Метаданные, а затем выбирают их в поле метаданных или в задании обработчика. Это позволяет использовать один и тот же список выбора в нескольких областях.
Пользовательские списки выбора можно использовать для ввода и сохранения значений в базе данных Content Capture. Значения списка выбора можно импортировать в базу данных Content Capture из текстового файла, а также экспортировать в текстовый файл.
Ниже перечислены основные задачи, выполняемые при настройке пользовательских списков выбора.
Пользовательский список выбора, который вы настроили в процедуре, сохраняется в Oracle Content Management.
Например, можно создать список выбора, чтобы разрешить пользователям выбирать тип клиентской корреспонденции Complaint
, Satisfaction
, Suggestion
или Other
.
На вкладке Метаданные в разделе Пользовательские списки выбора выберите Content Capture в таблице и нажмите .
На странице "Тип списка выбора" нажмите , чтобы добавить список выбора, или измените его, выбрав список и нажав
.
На странице "Список выбора захвата" введите имя в поле Имя списка выбора (например Correspondence Type
) и выберите тип в поле Тип данных (Буквы и цифры, Числовые, Дата или С плавающей запятой.).
Примечание.:
Чтобы отобразить значения списка выбора в поле метаданных, список выбора должен иметь тот же тип данных, что и поле метаданных.
Чтобы добавить элемент списка выбора, нажмите в таблице Элементы списка выбора.
На странице "Свойства элемента списка выбора" введите значение списка выбора в поле Значение элемента.
Чтобы отобразить одно значение для пользователей, но зафиксировать другое, введите другое значение в поле Отображаемое значение элемента. Чтобы отобразить то же значение для пользователей, нажмите ОК, не вводя значение в поле Отображаемое значение. Повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить дополнительные элементы выбора.
С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз или сортировки по возрастанию и по убыванию задайте порядок элементов списка выбора так, как они должны отображаться в списке выбора, а затем нажмите Отправить.
Новый список выбора отображается в таблице "Определенные списки вариантов". Если вы хотите использовать список выбора, см. раздел Использование пользовательских списков выбора.
На странице "Поле метаданных" в поле Источник списка выбора выберите Источник захвата.
В поле Список выбора выберите созданный список выбора.
Можно импортировать значения из текстового файла UTF-8 в определенный пользователем список выбора. В текстовых файлах UTF-8 каждая запись элемента списка выбора ограничена разделителем CR (возврат каретки)/LF (перевод строки). Каждая строка записи в текстовом файле импортируется как элемент списка выбора. Чтобы импортировать различные значения для значения элемента и отображаемого значения, не забудьте с помощью символа TAB разделить значения в строке записи импорта.
Чтобы импортировать значения из текстового файла в список выбора, выполните указанные ниже действия.
Добавьте или измените пользовательский список выбора.
На вкладке Метаданные процедуры выберите Content Capture в таблице Пользовательские списки выбора и нажмите .
В таблице Определенные списки выбора нажмите или
, чтобы добавить или изменить список выбора.
В таблице Элементы списка выбора нажмите .
На странице "Импорт элементов списка выбора" найдите файл для импорта и нажмите Открыть.
Установите флажок Проверить наличие дубликатов, чтобы проверить и устранить дублирующие значения, и нажмите кнопку Обработка. Помните, что, если этот флажок установлен, импорт больших списков выбора занимает больше времени.
Элементы списка выбора импортируются и вместе с обнаруженными ошибками отображаются в области "Статус импорта". Можно определить зависимости между списками выбора и использовать их в профилях или заданиях обработчика пакетов. См. Использование пользовательских списков выбора.
Пользовательский список выбора можно экспортировать в текстовый файл. Значения выбранного варианта записываются в текстовый файл с разделителями.
Чтобы экспортировать значения списка выбора в текстовый файл, выполните указанные ниже действия.
Измените пользовательский список выбора.
На вкладке Метаданные процедуры выберите Content Capture в таблице Пользовательские списки выбора и нажмите .
В таблице Определенные списки выбора выберите список выбора и нажмите .
На странице "Список выбора" в Content Capture нажмите . Появится запрос на открытие или сохранение файла
export.txt
. Выберите варианты сохранения.
Текстовый файл записывается в указанное место.
Если удалить список выбора, он станет недоступным в любом профиле клиента или обработчике, в котором используется.
После создания одного или нескольких пользовательских списков выбора можно выполнить указанные ниже действия.
Определите зависимости между ними, как описано в разделе Настройка зависимых списков выбора.
Используйте их в профилях захвата или заданиях обработчика пакетов, как указано в этой таблице:
Компонент Content Capture | Тип списка выбора | Как используется |
---|---|---|
Профили клиента |
Список выбора Зависимый список выбора |
Используйте списки выбора в полях метаданных. См. Добавление или изменение поля метаданных. Создавайте зависимые списки выбора, в которых выбор в родительском поле определяет значения, отображаемые в дочернем поле списка выбора. Создайте зависимость, а затем выберите ее в профиле клиента (см. раздел Добавление или изменение зависимого списка выбора). |
Обработчик распознавания |
Список выбора |
Назначьте значение штрихкода, которое сопоставляет значению списка выбора полю метаданных. См. Добавление или редактирование определений штрихкодов. |