Настройка пользовательских списков выбора

Списки выбора можно использовать для стандартизации определенных значений полей метаданных или ускорения индексирования и предотвращения ошибок ввода данных. Списки выбора создаются на вкладке Метаданные, а затем выбирают их в поле метаданных или в задании обработчика. Это позволяет использовать один и тот же список выбора в нескольких областях.

Пользовательские списки выбора можно использовать для ввода и сохранения значений в базе данных Content Capture. Значения списка выбора можно импортировать в базу данных Content Capture из текстового файла, а также экспортировать в текстовый файл.

Ниже перечислены основные задачи, выполняемые при настройке пользовательских списков выбора.

Добавление или изменение пользовательского списка выбора

Пользовательский список выбора, который вы настроили в процедуре, сохраняется в Oracle Content Management.

Например, можно создать список выбора, чтобы разрешить пользователям выбирать тип клиентской корреспонденции Complaint, Satisfaction, Suggestion или Other.

  1. На вкладке Метаданные в разделе Пользовательские списки выбора выберите Content Capture в таблице и нажмите Изменить.

  2. На странице "Тип списка выбора" нажмите Добавить пользовательский список выбора, чтобы добавить список выбора, или измените его, выбрав список и нажав Редактировать список выбора.

  3. На странице "Список выбора захвата" введите имя в поле Имя списка выбора (например Correspondence Type) и выберите тип в поле Тип данных (Буквы и цифры, Числовые, Дата или С плавающей запятой.).

    Примечание.:

    Чтобы отобразить значения списка выбора в поле метаданных, список выбора должен иметь тот же тип данных, что и поле метаданных.

  4. Чтобы добавить элемент списка выбора, нажмите Добавить элемент списка выбора в таблице Элементы списка выбора.

  5. На странице "Свойства элемента списка выбора" введите значение списка выбора в поле Значение элемента.

    Чтобы отобразить одно значение для пользователей, но зафиксировать другое, введите другое значение в поле Отображаемое значение элемента. Чтобы отобразить то же значение для пользователей, нажмите ОК, не вводя значение в поле Отображаемое значение. Повторите шаги 4 и 5, чтобы добавить дополнительные элементы выбора.

  6. С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз или сортировки по возрастанию и по убыванию задайте порядок элементов списка выбора так, как они должны отображаться в списке выбора, а затем нажмите Отправить.

    Новый список выбора отображается в таблице "Определенные списки вариантов". Если вы хотите использовать список выбора, см. раздел Использование пользовательских списков выбора.

    Чтобы использовать список выбора в поле метаданных, сначала добавьте или измените поле метаданных. Тогда:
    1. На странице "Поле метаданных" в поле Источник списка выбора выберите Источник захвата.

    2. В поле Список выбора выберите созданный список выбора.

Импорт значений из текстового файла в список выбора Content Capture

Можно импортировать значения из текстового файла UTF-8 в определенный пользователем список выбора. В текстовых файлах UTF-8 каждая запись элемента списка выбора ограничена разделителем CR (возврат каретки)/LF (перевод строки). Каждая строка записи в текстовом файле импортируется как элемент списка выбора. Чтобы импортировать различные значения для значения элемента и отображаемого значения, не забудьте с помощью символа TAB разделить значения в строке записи импорта.

Чтобы импортировать значения из текстового файла в список выбора, выполните указанные ниже действия.

  1. Добавьте или измените пользовательский список выбора.

    1. На вкладке Метаданные процедуры выберите Content Capture в таблице Пользовательские списки выбора и нажмите Изменить.

    2. В таблице Определенные списки выбора нажмите Добавить список выбора или Редактировать список выбора, чтобы добавить или изменить список выбора.

  2. В таблице Элементы списка выбора нажмите Импорт списка выбора.

  3. На странице "Импорт элементов списка выбора" найдите файл для импорта и нажмите Открыть.

  4. Установите флажок Проверить наличие дубликатов, чтобы проверить и устранить дублирующие значения, и нажмите кнопку Обработка. Помните, что, если этот флажок установлен, импорт больших списков выбора занимает больше времени.

    Элементы списка выбора импортируются и вместе с обнаруженными ошибками отображаются в области "Статус импорта". Можно определить зависимости между списками выбора и использовать их в профилях или заданиях обработчика пакетов. См. Использование пользовательских списков выбора.

Экспорт значений списка выбора Content Capture в текстовый файл

Пользовательский список выбора можно экспортировать в текстовый файл. Значения выбранного варианта записываются в текстовый файл с разделителями.

Чтобы экспортировать значения списка выбора в текстовый файл, выполните указанные ниже действия.

  1. Измените пользовательский список выбора.

    1. На вкладке Метаданные процедуры выберите Content Capture в таблице Пользовательские списки выбора и нажмите Изменить.

    2. В таблице Определенные списки выбора выберите список выбора и нажмите Изменить.

  2. На странице "Список выбора" в Content Capture нажмите Экспорт. Появится запрос на открытие или сохранение файла export.txt. Выберите варианты сохранения.

    Текстовый файл записывается в указанное место.

Удаление пользовательского списка выбора или его элементов

Если удалить список выбора, он станет недоступным в любом профиле клиента или обработчике, в котором используется.

Чтобы удалить заданный пользователем список выбора или его элементы, выполните указанные ниже действия.
  1. Чтобы удалить список выбора, выберите его в таблице "Определенные списки выбора" и нажмите Удаление пользовательского списка выбора, чтобы подтвердить действие.
  2. Чтобы удалить элемент списка выбора, выберите список выбора в таблице "Определенные списки выбора" и нажмите Редактировать список выбора.
  3. В таблице "Элементы списка выбора" выберите элемент и нажмите Удалить пользовательский элемент списка выбора, подтвердите операцию, а затем нажмите Отправить.

Использование пользовательских списков выбора

После создания одного или нескольких пользовательских списков выбора можно выполнить указанные ниже действия.

  • Определите зависимости между ними, как описано в разделе Настройка зависимых списков выбора.

  • Используйте их в профилях захвата или заданиях обработчика пакетов, как указано в этой таблице:

Компонент Content Capture Тип списка выбора Как используется

Профили клиента

Список выбора

Зависимый список выбора

Используйте списки выбора в полях метаданных. См. Добавление или изменение поля метаданных.

Создавайте зависимые списки выбора, в которых выбор в родительском поле определяет значения, отображаемые в дочернем поле списка выбора. Создайте зависимость, а затем выберите ее в профиле клиента (см. раздел Добавление или изменение зависимого списка выбора).

Обработчик распознавания

Список выбора

Назначьте значение штрихкода, которое сопоставляет значению списка выбора полю метаданных. См. Добавление или редактирование определений штрихкодов.