Можно создать задание импорта с помощью учетной записи электронной почты в качестве источника, входящие сообщения электронной почты из которого будут захватываться и импортироваться в Oracle Content Management. Каждое импортированное сообщение электронной почты обрабатывается как пакет, а вложения и текст сообщения становятся отдельными документами в пакете. В задании импорта можно указать папки входящих сообщений, которые должен отслеживать обработчик импорта, настроить фильтры сообщений, указать типы файлов вложений, которые обработчик должен включать в пакеты, и указать способ обработки элементов сообщений, таких как адрес электронной почты, дата и время. Можно также выбрать порядок обработки файлов различных типов.
Рассмотрим сценарий, в котором сотрудники сканируют на многофункциональных устройствах свои отчеты о расходах. Каждый отчет о расходах преобразуется в PDF-документ, вложенный в сообщение электронной почты, а сообщение электронной почты доставляется в папку входящих сообщений о расходах, отслеживаемую обработчиком импорта. Обработчик импорта, следуя настройкам конфигурации в задании импорта, обрабатывает такие сообщения электронной почты и их вложения.
Задание импорта сообщений электронной почты можно создать, выполнив действия, описанные в разделе Настройка импорта сообщений и вложений электронной почты.