Создание и удаление документов

После импорта документов может потребоваться разделить некоторые из них по контексту. Или, возможно, потребуется объединить несколько документов путем удаления разделителей между ними. В некоторых ситуациях необходимо удалить определенные документы или дублировать, чтобы их можно было использовать в другом наборе. Панель задач "Документы" позволяет выполнять эти действия.

Захват документа

Документы можно добавлять в пакеты с помощью значка "Захват документа" Захват нового документа на панели задач панели "Документ" или соответствующего пункта контекстного меню панели "Пакет".

Чтобы добавить документы, выполните указанные ниже действия.
  1. Если необходимо, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+S и укажите источник захвата. В случае сканирования, поместите страницы в сканер.
  2. На панели Пакет правой кнопкой мыши нажмите на пакет, к которому требуется добавить документы, и выберите Захват документа.
    Также на панели инструментов панели "Документ" можно нажать Захват нового документа.
  3. Используйте одну из следующих процедур:
    • При импорте из источника, отличного от сканера, в диалоговом окне Выбор файлов для импорта выберите необходимые документы и нажмите OK. В диалоговом окне Импорт выберите Создать один документ для всех импортируемых файлов или Создать один документ для каждого импортируемого файла и нажмите ОК.
    • Если сканирование выполняется, в диалоговом окне Захват выберите Сканировать одну страницу или Сканировать все страницы и нажмите ОК.
    Документы добавляются в пакет.

Разделение документа

Чтобы разделить документ, выполните указанные ниже действия.
  1. Выберите страницу, с которой должен начинаться новый документ.
  2. На панели инструментов панели Документ нажмите Разделить документ.

    В результате создается новый документ, который начинается с текущей выбранной страницы и включает все страницы перед выбранной до создания следующего документа.

Удаление разделителей документов

Чтобы удалить разделители документов и добавить страницы выбранного документа к предыдущему документу, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите документ для объединения с предшествующим документом.

    Если выбран первый документ в пакете, отображается запрос на удаление документа, поскольку предшествующий документ в этом случае отсутствует.

  2. Нажмите Убрать/Удалить документ.
  3. При появлении запроса выберите вариант удаления и нажмите ОК.
    Документ объединяется с предшествующим документом.

Удаление документа и его страниц

Чтобы удалить документ и его страницы, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите документ для удаления.

    Можно выбрать либо документ на панели "Пакет", либо один из эскизов на панели "Документ".

  2. Нажмите Убрать/Удалить документ на панели инструментов окна Документ.
  3. При появлении соответствующего запроса выберите вариант удаления документа и нажмите ОК.

Дублирование документа

Чтобы дублировать документ, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели Пакет выберите документ и нажмите кнопку Дублирование документа на панели инструментов Документ либо правой кнопкой мыши нажмите файл документа и в контекстном меню выберите Дублировать.
    Открывается диалоговое окно "Дублирование".
  2. Выберите параметр Текущий документ.
  3. Укажите требуемое число копий в поле Количество копий. По умолчанию используется значение 1. Максимальное значение – 10.
  4. Выберите поле Сохранить значения метаданных, если необходимо, чтобы дублированный документ имел такой же профиль и такие же значения метаданных, как у исходного документа.
  5. Нажмите ОК.

    Новые дублированные документы вставляются в пакет/дерево документов сразу после выбранного исходного документа.