Диспетчер документов

Диспетчер документов позволяет просматривать информацию на домашней странице или файлы в Oracle Content Management.

Чтобы добавить на страницу компонент диспетчера документов, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к странице, которую хотите изменить, и убедитесь, что переключатель Переключатель "Редактировать" переведен в положение Редактировать.
  2. Добавьте компонент на страницу.
  3. Для редактирования компонента и его внешнего вида нажмите на значок меню приложения Значок меню компонента и выберите Настройки.
  4. Выберите Пользовательские настройки для настройки сведений по умолчанию об отображаемом содержимом.
  5. Нажмите Выбрать рядом с надписью Выбор папки, чтобы изменить папку, используемую для отображения.
    Для выбора папки установите флажок рядом с именем нужной папки. Чтобы открыть папку, нажмите на ее имя. Нажмите на имя папки в пути для возврата к этой папке или нажмите Домашняя папка для возврата в домашнюю папку. Нажмите Назад по завершении.
  6. Нажмите Выбрать доступ к папке и укажите роль доступа для посетителей.
    Посетители могут просматривать содержимое папки и работать с ним в зависимости от роли и параметров просмотра, активируемых на следующем шаге.

    • Доступ для участника: посетители смогут использовать все функции, доступные участникам папки, например просмотр диалогов, аннотаций и пользовательских свойств элементов.

    • Просмотр: пользователи с ролью "Просмотр" могут просматривать файлы и папки, но не могут их изменять.

    • Выгрузка: пользователи с ролью "Выгрузка" могут выгружать файлы и сохранять их на своем компьютере.

    • Соавтор: пользователи с ролью "Соавтор" могут изменять, обновлять и удалять файлы, а также загружать новые файлы.

    Учитывайте следующее при настройке доступа к папке:

    • Автор сайта не может предоставить доступ к папке, если для доступа к папке требуются более широкие полномочия, чем у автора. Например, если автору предоставлена роль доступа "Выгрузка" для папки, то он не может предоставить посетителям сайта полномочий соавтора для этой папки.

    • Полномочия, установленные для папки в компоненте, могут дополнять полномочия посетителя. Например, если посетителю предоставляются полномочия роли "Просмотр" (или вообще не предоставляются полномочия) при доступе к папке, то компонент может предоставить более широкие полномочия для выбранной роли. Эти расширенные полномочия применимы только в компоненте.

    • Если посетителю сайта предоставлены более широкие полномочия, чем указанные для компонента, то последние будут перезаписаны.

    • Полномочия, предоставленные на уровне папки, применимы ко всем вложенным папкам и файлам в этой папке.

  7. Выберите один из следующих вариантов, чтобы настроить дополнительные значения по умолчанию для отображаемого содержимого.

    • Макет: выберите исходный макет сетки, списка или компактного списка для папок и файлов. Пользователи могут изменить макет при просмотре готового встроенного компонента.

    • Цветовая схема: выберите одну из доступных цветовых схем для встроенного списка папок.

    • Порядок сортировки: выберите порядок отображения элементов: по алфавиту или по времени последнего обновления.

    • Параметры просмотра: выберите параметры, которые будут доступны пользователям при выборе элемента. Например, можно разрешить пользователям просматривать файлы, выгружать их, делиться ими, копировать файлы и папки, а также удалять файлы. Чтобы ограничить доступные для пользователей действия с файлами и папками, отмените выбор соответствующего параметра в списке. Если в предыдущем шаге выбрана роль "Доступ для участника", то можно отобразить боковую панель, где показываются диалоги, аннотации и пользовательские свойства.

    • Параметры средства просмотра: выберите, как пользователи будут просматривать файлы. Можно разрешить просмотр файлов во встроенном фрейме или в другой вкладке (или в окне в зависимости от настроек браузера). Также можно скрыть или отобразить эскизы и настроить способ просмотра видео.

    • Показать элементы управления масштабированием: выберите, следует ли показывать ползунок и элементы управления масштабированием во встроенном представлении папки.

    • Режим просмотра: показывать файлы на всю страницу, по ширине страницы или в исходном размере.

    • Триггеры и действия: можно обновить список файлов, если он также используется в компоненте списка папок.

  8. На вкладке "Общие" можно изменить интервалы, тип выравнивания и другие параметры представления.
  9. Отформатировать фрейм можно на вкладке "Стиль", которая содержит компонент с предопределенными стилями или с пользовательскими вариантами выбора.

После добавления диспетчера документов посетители могут увидеть представление выбранной папки, встроенной во фрейм на сайте. С помощью имеющихся параметров отображения пользователи могут изменить представление списка папок и файлов. Выбирая файл или папку, пользователь может изменить параметры в строке меню или в контекстном меню, чтобы выполнить любое разрешенное действие или использовать заданные Параметры просмотра.

Если с элементом связан диалог, то рядом с элементом отображается значок значок браузера "Диалог". Нажмите на него, чтобы открыть панель диалога, где можно просмотреть аннотации и комментарии. Независимые диалоги (не связанные с папкой) необходимо добавлять с помощью компонента диалогов.

Если элемент содержит пользовательские свойства, то их можно просмотреть на соответствующей панели. Нажмите Дополнительно и выберите Пользовательские свойства, чтобы открыть панель свойства.