Использование предварительно заданных рабочих потоков с контентом

Одноэтапный процесс утверждения контента — это простой рабочий процесс, при котором автор отправляет черновик для проверки (этап 1), и проверяющий может утвердить, отклонить черновик или запросить изменения. Если проверяющий запрашивает изменения, то изменения должны быть внесены, после чего автор повторно отправляет черновик и перезапускает рабочий процесс.

Одноэтапный рабочий поток утверждения и публикации контента — это простой рабочий поток, при котором автор отправляет черновик на рассмотрение (шаг 1), и проверяющий может утвердить, отклонить или запросить изменения. Если проверяющий запрашивает изменения, то изменения должны быть внесены, после чего автор повторно отправляет черновик и перезапускает рабочий процесс. После утверждения контента Oracle Content Management проверяет и публикует его.

Двухэтапный процесс утверждения контента содержит дополнительный этап утверждения, при котором автор отправляет черновик на проверку, и проверяющий может запросить изменения или передать элемент на окончательное утверждение. Например, предположим, что все элементы должны быть окончательно утверждены юридическим отделом. Автор может отправить свой черновик редактору на утверждение (этап 1), который может запросить изменения (перезапуск этапа 1) или утвердить его и отправить в юридический отдел на окончательное утверждение (этап 2). Юридический отдел может утвердить элемент или вернуть его автору и запросить изменения (перезапуск процесса).

Двухэтапный процесс утверждения контента может сократить количество запросов на изменение, несколько усложнив процесс. Например, автор может отправить свой черновик редактору на утверждение (этап 1), который может запросить изменения (перезапуск этапа 1) или утвердить его и отправить в юридический отдел на окончательное утверждение (этап 2). При добавлении возможности для юридического отдела запрашивать изменения у редактора, а не только у автора, процесс не обязательно должен запускаться повторно, что может сократить время утверждения.

Трехэтапный процесс утверждения контента содержит дополнительный этап утверждения. Например, предположим, что все элементы должны быть утверждены юридическим отделом, а затем окончательное утверждение должно быть получено от отдела нормативно-правового соответствия. Автор может отправить свой черновик редактору на утверждение (этап 1), который может запросить изменения (перезапуск этапа 1) или утвердить его и отправить в юридический отдел на утверждение (этап 2). Юридический отдел может вернуть элемент автору и запросить изменения (начать процесс заново) или передать его в отдел нормативно-правового соответствия (этап 3). Затем отдел нормативно-правового соответствия может запросить изменения у автора (начать процесс заново) или утвердить элемент.

Трехэтапный процесс утверждения контента может сократить запросы на изменение, усложнив процесс. Например, автор может отправить свой черновик редактору на утверждение (этап 1), который может запросить изменения (перезапуск этапа 1) или утвердить его и отправить в юридический отдел на утверждение (этап 2). Юридический отдел может вернуть элемент автору для внесения изменений (перезапуск процесса). Однако благодаря добавлению возможности запрашивать изменения непосредственно у редактора юридическому отделу не нужно перезапускать рабочий поток, что может сократить процедуру. После того как юридический отдел утверждает элемент, он передается в отдел нормативно-правового соответствия (этап 3). Затем отдел нормативно-правового соответствия может запросить изменения у автора (перезапуск процесса) или сократить процесс, запросив изменения у редактора или юридического отдела, а после этого утвердить элемент.