Новые файлы Microsoft Office можно создавать прямо из веб-клиента Oracle Content Management.
Файлы Microsoft Office, хранящиеся в Oracle Content Management, можно редактировать несколькими способами.
- Выгрузка: в веб-клиенте выберите файл, выгрузите его на свой компьютер, отредактируйте в соответствующей программе на компьютере, а затем загрузите новую версию в веб-клиент.
- Настольный клиент из веб-браузера: если настольный клиент установлен, его можно редактировать непосредственно из веб-клиента. В веб-клиенте выберите файл и нажмите Редактировать. Настольный клиент откроет файл в соответствующей программе на компьютере. По завершении редактирования сохраните файл обычным способом. Если файл уже синхронизирован, все внесенные в него изменения синхронизируются с Oracle Content Management. Если файл не был синхронизирован заранее, недавно синхронизированный файл хранится в папке .download в вашей папке Oracle Content.
- Настольный клиент из проводника: если установлен настольный клиент и файл синхронизирован с компьютером, синхронизированный файл можно редактировать непосредственно из проводника, как любой другой файл. Файл открывается в соответствующей программе на компьютере, а все изменения, внесенные в файл, синхронизируются с Oracle Content Management.
- Microsoft Office Online: если системный администратор включил интеграцию с Microsoft Office Online, файл можно редактировать в Microsoft Office Online непосредственно из веб-клиента. В веб-клиенте выберите файл, затем нажмите Редактировать в [Office] Online (например, "Редактировать в Word Online"). Файл открывается в Microsoft Office Online и все внесенные в него изменения синхронизируются с Oracle Content Management.
Если настольный клиент установлен, файл можно редактировать на компьютере, нажав Редактировать в [Office] (рабочий стол) (например, "Редактировать в Word (рабочий стол)").
При редактировании файлов имейте в виду следующее:
- Старайтесь, чтобы размер файлов не превышал 5 ГБ. Не все веб-браузеры могут обрабатывать файлы большего размера.
- Чтобы можно было редактировать файлы в папке, к которой предоставлен общий доступ, необходимо иметь как минимум роль соавтора в этой папке. При редактировании файла в папку загружается новая версия файла.
- При каждом автоматическом сохранении файла создается его новая версия.