1/160

Содержание

Название и авторские права

Предисловие

• Аудитория
• Доступность документации для лиц с ограниченными возможностями
• Многообразие и инклюзивность
• Связанные ресурсы
• Условные обозначения

1 Начало работы

• Обзор Oracle Content Management
  • Доступ к Oracle Content Management
  • Общие сведения о ролях
  • Управление активами
  • Управление содержимым
  • Совместная работа над контентом
  • Создание сайтов
  • Интеграция и расширение Oracle Content Management
  • Начало работы
• Ключевые понятия
  • Файлы и папки
  • Роли пользователей
  • Защита данных
  • Синхронизация
  • Мобильные приложения
  • Общий доступ
  • Диалоги
  • Аннотирование и просмотр
  • Группы
• Регистрация и вход в учетную запись
• Подробнее о ролях пользователей
• Выгрузка приложений
• Поддерживаемые языки, устройства и программное обеспечение
• Сочетания клавиш
  • Глобальные сочетания клавиш
  • Сочетания клавиш для календаря
  • Сочетания клавиш для редактора типов содержимого
  • Сочетания клавиш для диалогов
  • Сочетания клавиш для списка сообщений
  • Сочетания клавиш для публикации или ответа
  • Добавление аннотаций с использованием сочетания клавиш
• Краткая справка о значках
  • Значки веб-клиента
  • Значки мобильного приложения
  • Значки настольного приложения
  • Значок цифровых активов
  • Радиальное меню Microsoft
• Доступ к службе
• Поддержка

2 Управление файлами и папками

• Вводные сведения о странице "Документы"
• Работа со своими файлами и папками
• Настройка своего профиля и параметров
• Просмотр файлов
• Загрузка файлов
• Выгрузка файлов
• Поиск содержимого и диалогов
• Резервирование файла
• Редактирование файла
• Использование метаданных
• Использование активов
• Общий доступ к файлам и папкам
• Работа с диалогами
• Использование рабочих потоков

3 Работа с настольным приложением

• Настройка локальной синхронизации файлов
• Установка и настройка настольного приложения
• Настройка уведомлений и параметров
• Синхронизация файлов
• Синхронизация файлов в нескольких учетных записях
• Работа с синхронизированными файлами
• Общий доступ к файлам и папкам
• Работа с диалогами

4 Работа с Microsoft Office

• Создание файлов Microsoft Office в веб-клиенте
• Редактирование файлов Microsoft Office
• Использование радиального меню
• Добавление ссылок с помощью Microsoft Outlook
• Использование Oracle Content в качестве хранилища

5 Использование мобильных приложений

• Использование мобильного приложения для Android
  • Вводные сведения о мобильном приложении Android
  • Вход в учетную запись и выход из нее
  • Настройка пароля
  • Доступ к нескольким учетным записям Oracle Content
  • Управление уведомлениями
  • Работа с файлами и папками
  • Просмотр сведений о файлах и папках
  • Редактирование файлов
  • Загрузка файлов и мультимедиа
  • Выгрузка (синхронизация) файлов
  • Поиск содержимого и диалогов
  • Использование активов
  • Общий доступ к файлам и папкам
  • Работа с диалогами
• Использование мобильного приложения для устройств iPhone/iPad
  • Вводные сведения о мобильном приложении для устройств iPhone/iPad
  • Вход в учетную запись и выход из нее
  • Настройка пароля
  • Доступ к нескольким учетным записям Oracle Cloud
  • Управление уведомлениями
  • Работа с файлами и папками
  • Просмотр сведений о файлах
  • Редактирование файлов
  • Загрузка файлов и мультимедиа
  • Выгрузка файлов и мультимедиа
  • Поиск содержимого и диалогов
  • Использование активов
  • Общий доступ к файлам и папкам
  • Работа с диалогами

6 Общий доступ к файлам и папкам

• Обзор функций совместного доступа
• Общий доступ к файлам
• Общий доступ к папкам
• Отмена общего доступа
• Проверка истории доступа к файлу
• Восстановление удаленного файла в общей папке
• Советы по предоставлению общего доступа

7 Работа с диалогами

• Обзор диалогов
• Вводные сведения о странице "Диалоги"
• Применение фильтров и сортировка диалогов
• Начало диалога
• Добавление и удаление участников диалога
• Добавление и удаление файлов диалога
• Управление диалогами
• Добавление аннотаций
• Добавление ссылок на другой диалог
• Использование флагов

8 Использование групп

• Обзор групп
• Создание или удаление группы
• Добавление пользователей в группу
• Присоединение к группе или выход из нее

9 Устранение неполадок

• Устранение неполадок при работе в веб-браузере
  • Не удается войти в систему
  • Не удается переместить или скопировать файл
  • Недоступны цифровые активы или элементы содержимого
  • Не удается загрузить или выгрузить файл
  • Не удается найти выгруженные файлы
  • Не удается создать папку
  • Моя квота хранилища превышена, но я не думал, что у меня так много файлов
  • Мне необходимо отредактировать файл, но он зарезервирован другим пользователем
  • Проблемы при загрузке программного обеспечения
  • Не удается посмотреть файл или видео
  • Рядом с именем файла указаны номера разных версий, но я загрузил только одну версию
  • В списке не отображаются нужные папки
  • URL-адреса, скопированные из электронной таблицы, вставляются неправильно
  • Не показываются ожидаемые результаты поиска
• Поиск и устранение неполадок настольного приложения и синхронизация
  • Не удается войти в настольное приложение
  • Не отображается папка для синхронизации или не удается найти синхронизированный файл
  • PDF-файлы, созданные в синхронизированной папке, исчезают
  • Не работают ссылки в синхронизированных файлах
  • Проблемы с синхронизацией файлов или медленная синхронизация
  • Не удается изменить расположение папки учетной записи Oracle Content
  • Значки в папке учетной записи Oracle Content не показывают статус синхронизации
  • При добавлении файлов в сжатую папку они не сжимаются
  • Проверка наличия обновлений
  • В папке Oracle Content находятся неверные или устаревшие файлы и папки
  • Не могу работать с файлом на компьютере после переименования
  • Я закрыл настольное приложение и не знаю, завершилась ли синхронизация
  • Не удается восстановить удаленную папку
• Устранение неполадок с надстройкой Microsoft Office
  • Для чего нужны два сервиса хранилища Oracle Content при работе с Microsoft Office?
  • Надстройка My Office или надстройка Outlook не работает
  • Ссылки в сообщении Outlook на компьютере Mac работают не так, как ожидается
• Устранение неполадок в мобильном приложении
  • Мне необходимо сбросить код доступа
  • Не удается посмотреть файл в общей папке с правами "Просмотр"
  • Не удается посмотреть выгруженный файл
  • Не удается посмотреть видео
  • Не удается найти выгруженные файлы на устройстве
  • Файл не синхронизирован в приложении для Android
  • При передаче файла в приложении Android возникла ошибка синхронизации
  • В файле, синхронизированном на устройстве Android, не отображаются внесенные изменения
  • Действия при утере или краже устройства
• Устранение неполадок, возникающих при предоставлении общего доступа
  • Я предоставил доступ к папке другому пользователю, но этот пользователь не может выполнять нужные действия
  • Другой пользователь отправил мне ссылку на папку, но я не могу получить доступ к файлам в этой папке
  • Я закрыл общий доступ к папке, и вложенные папки тоже стали недоступны
  • У меня есть ссылка на файл или папку, но при попытке открыть ее запрашивается код доступа
  • Не удается получить общедоступную ссылку для отправки другому пользователю в доступной мне папке
  • В одной из моих общих папок отсутствуют некоторые файлы
  • Не удается создать общедоступную ссылку на принадлежащую мне папку