Вводные сведения о странице "Документы"
Oracle Content Management позволяет воспользоваться возможностями совместной работы и общего доступа к контенту за несколько нажатий клавиши мыши. Выделите несколько минут, чтобы узнать, где и как найти то, что вам нужно.
Примечание.:
Версия Oracle Content Management Starter имеет ограниченный набор функций, который не поддерживает "Документы", а также приложения для настольных и мобильных устройств. Чтобы воспользоваться преимуществами полного набора функций, выполните обновление до версии Premium.
По умолчанию на странице "Документы" отображается табличное представление.
| Элемент | Описание |
|---|---|
| 1 | Панель навигации позволяет переключаться между функциями. Параметры на этой панели зависят от назначенной вам роли пользователя. Например, только корпоративные пользователи будут видеть параметры активов. Нажмите Домашняя страница, чтобы отобразить страницу, которая содержит ссылки на последние элементы, документацию, пошаговые обзоры и другие полезные ссылки. |
| 2 | Раздел Совместная работа предоставляет доступ к вашим документам и диалоги. |
| 3 | При наличии прав администратора доступны возможности, которые позволяют настроить параметры, действующие в пределах всей системы, интегрировать Oracle Content Management с другими сервисами и настроить репозитории, политики локализации, а также другие функции, связанные с управлением цифровыми активами. |
| 4 | Нажмите на стрелку, чтобы развернуть навигацию и отобразить текст для пунктов меню в меню навигации, или сверните его, чтобы отобразить меню навигации только со значком. |
| 5 | Нажмите на значок показать/скрыть навигацию, чтобы открыть или закрыть панель навигации. |
| 6 | В разделе пользователя можно изменить параметры и найти настольные и мобильные приложения. Нажмите на свое изображение, чтобы изменить значения по умолчанию. Если вам были отправлены уведомления из диалогов, на флаге будет показано количество этих уведомлений. |
| 7 | Отфильтруйте отображаемые элементы, чтобы просмотреть только файлы и папки, владельцем которых вы являетесь, к которым вам предоставлен доступ, избранные элементы и содержимое папки "Корзина". |
| 8 | Можно загрузить новые файлы или создать новые папки или файлы, нажав соответствующую кнопку. |
| 9 | Выберите файл или папку и выполните действие, такое как изменение членства в элементе или удаление элемента. |
| 10 | Список содержимого можно сортировать по имени или дате. |
| 11 | Элементы можно просматривать в представлении списка, в представлении сетки или в табличном представлении. Чтобы выбрать тип представления, нажмите на значок представления. |
| 12 | В списке файлов и папок отображаются типы файлов и типы папок: общие папки  или закрытые личные папки  . |
| 13 | Рядом с каждым файлом и папкой отображается информация об элементе: версия файла, дата и время последнего обновления элемента, пользователь, обновивший элемент, размер и тип файла, а также следующие значки.
|
: значок "Зарезервировано" указывает, что файл зарезервирован и заблокирован пользователем.
: значок "Диалог" указывает, что начат диалог для обсуждения элемента.
: нажмите на значок "Выгрузить", чтобы выгрузить элемент на компьютер.
: нажмите на значок "Общий доступ", чтобы создать ссылку на элемент для совместного использования с другими пользователями.
: нажмите на значок "Избранное", чтобы упростить поиск элемента.Папки
При открытии папки отображаются немного другие действия.
- Нажмите Поделиться ссылкой, чтобы создать ссылку на папку.
- Нажмите Участники, чтобы добавить участников в папку. Обратите внимание, что вы не можете предоставить доступ к папке цифровых активов.
- Нажмите Загрузить, чтобы добавить новое содержимое в папку.
- Нажмите Создать, чтобы создать подпапку.
- Нажмите
для отображения дополнительных параметров для файла или папки. - Нажмите
, чтобы открыть боковую панель, на которой можно начать или просмотреть диалог о просматриваемой папке или элементе либо просмотреть метаданные элемента.