Работа со своими файлами и папками

Можно работать с любыми типами файлов, которые разрешены администратором сервиса (пользователь, который управляет Oracle Content Management). Можно загружать и выгружать документы, видеофайлы, изображения и графику – все, что может потребоваться для проектов.

Хотя это не обсуждалось в данной теме, вы также можете загрузить шаблоны и другие файлы, необходимые для своих веб-сайтов. Сюда входят цифровые активы, такие как изображения или видео, которые могут потребоваться на вашем веб-сайте. Управление этими элементами осуществляется в диспетчере цифровых активов. Также можно создать элементы контента, представляющие собой блоки контента, подобранного по типам контента, созданным администратором.

В этой теме обсуждаются следующие области:

Смена вида страницы "Документы"

Вид страницы "Документы" можно изменить в соответствии со своими потребностями.

Задача	Описание
Фильтрация вида файлов и папок	Чтобы отфильтровать то, что отображается, откройте меню "Документы". Вы можете видеть все элементы, принадлежащие вам элементы, общедоступные элементы, избранное или элементы, перемещенные в корзину.
Сортировка файлов и папок	Чтобы сортировать список своих файлов и папок, нажмите вариант сортировки ("Имя" или "Последнее обновление") в правом верхнем углу списка файлов.
Изменение вида файлов и папок	Файлы и папки можно представить в виде списка, сетки или таблицы. Чтобы изменить вид, нажмите на значок меню ( ) (справа от меню сортировки) и выберите нужный вид.

Действия с папкой

В таблице ниже перечислены распространенные действия, которые можно выполнять с папками, вызывая из строки меню или контекстного меню. В зависимости от ширины окна браузера в строке меню могут отображаться не все пункты меню. Если отображаются не все пункты, нажмите кнопку Дополнительно в строке меню. Отобразятся скрытые элементы.

Примечание.:

Если назначенная вам роль не позволяет выполнять определенные действия или эти действия недоступны для вас по другой причине, соответствующий пункт меню будет неактивен.

Задача	Описание
Создать новую папку	Перейдите туда, где требуется создать новую папку, нажмите Создать, а затем выберите Папка. Введите имя и описание (при необходимости).
Открытие папки	Выберите папку и выберите Открыть в контекстном меню или нажмите на панели действий.
Общий доступ к папке	Выберите папку и выберите пункт Поделиться ссылкой в контекстном меню или нажмите на панели действий или рядом с папкой. Можно сделать ссылку общедоступной или доступной только участникам, настроить ее разрешения и задать другие настройки.
Просмотр или редактирование пользователей папки	Выберите папку, затем выберите Участники в контекстном меню или выберите Боковая панель на панели действий и выберите Участники.
Копирование или перемещение папок	Выберите одну или несколько папок, затем выберите Копировать или Переместить в контекстном меню или в строке действий нажмите , чтобы скопировать или , чтобы переместить. Если скопировать папку в то же самое местоположение, копия переименовывается с добавлением номера к имени. Пример: Продажи(2).
Удаление папки	Выберите одну или несколько папок, затем выберите Удалить в контекстном меню или нажмите на панели действий. Так же как и при работе на локальном компьютере, удаленные папки перемещаются в папку "Корзина" в облаке. Если вы изменили свое решение, перейдите в папку "Корзина" и восстановите удаленный объект. Чтобы проверить корзину, в меню "Документы" выберите Корзина. Удаленные объекты находятся в корзине до тех пор, пока не наступит одно из следующих событий: Элемент окончательно удален. Квота корзины превышена. Автоматическая очистка корзины — выполняется по расписанию, заданному администратором сервиса, который управляет экземпляром сервиса в вашей организации.
Переименование папки	Выберите папку для переименования, затем выберите Переименовать в контекстном меню или нажмите на панели действий.
Назначение тега папке	Выберите одну или несколько папок, затем выберите Теги и метаданные в контекстном меню или нажмите Боковая панель на панели действий и выберите Теги и метаданные. Назначение тега элементу аналогично добавлению ключевого слова для элемента. Это позволяет в дальнейшем группировать элементы в целях использования или поиска.
Просмотр свойств папки	Выберите папку, затем выберите Свойства в контекстном меню или нажмите Боковая панель на панели действий и выберите Свойства.
Изменение права владения папкой	Права на владение папкой можно передать другому пользователю. При этом соответствующая папка и ее содержимое включаются в квоту нового владельца. Чтобы сменить владельца папки, выберите папку, просмотр свойств папки, и нажмите Изменить владельца, затем выберите имя нового владельца в списке. При необходимости добавьте сообщение для нового владельца или оставьте сообщение по умолчанию.
Изменение настроек общего доступа к папкам	Настройками общего доступа можно управлять, например, создавать общедоступные ссылки на папку и роль по умолчанию, назначенную для общедоступных ссылок. Чтобы изменить настройки общего доступа, выберите папку, просмотрите свойства папки и нажмите Общий доступ, затем измените настройки.
Добавление папки в избранное	Чтобы добавить папку в избранное, выберите Добавить в избранное в контекстном меню или нажмите на панели действий. Чтобы просмотреть избранное, в меню "Документы" нажмите Избранное.

Действия с файлами

В таблице ниже перечислены распространенные действия, которые можно выполнять с файлами, вызывая их из панели действий или контекстного меню. В зависимости от ширины окна браузера, на панели действий могут отображаться не все пункты меню. Если отображаются не все пункты, нажмите Дополнительно на панели действий, чтобы отобразить скрытые элементы. Некоторые действия доступны через боковую панель, также можно получить к ним доступ, нажав на , чтобы открыть боковую панель или выбрав боковую панель на панели действий.

Примечание.:

Если назначенная вам роль не позволяет выполнять определенные действия или эти действия недоступны для вас по другой причине, соответствующее действие будет недоступно на панели действий.

Задача	Описание
Загрузка файла	Перейдите к месту загрузки файла, выберите Загрузить в контекстном меню или нажмите на панели действий, затем выберите файл на компьютере.
Создание нового файла Microsoft Office	Перейдите в то местоположение, в котором требуется создать новый файл, нажмите Создать, а затем выберите тип создаваемого файла Microsoft Office.
Просмотр файла	Выберите файл, затем выберите Просмотреть в контекстном меню или нажмите на панели действий. Если вы выбрали файл Microsoft Office и системный администратор включил интеграцию с Microsoft Office Online, для просмотра файла нажмите Просмотр на панели действий и выберите Просмотреть в [Office] Online (например, "Просмотреть в Word Online") или Веб-просмотр для просмотра документа в Oracle Content Management.
Редактирование файла	Выберите файл, затем выберите Редактировать в контекстном меню или нажмите на панели действий. Настольный клиент открывает файл в соответствующей программе на компьютере. Если настольный клиент еще не установлен, будет предложено сделать это. Если выбран файл Microsoft Office и системный администратор включил интеграцию с Microsoft Office Online, можно отредактировать файл в Office Online, нажав Редактировать и выбрав Редактировать в [Office] Online (например, "Редактировать в Word Online") или выбрав Редактировать в [Office] (рабочий стол) , чтобы отредактировать файл в клиентском приложении для настольных ПК.
Выгрузка файла	Выберите файл и выберите Выгрузить в контекстном меню или нажмите на панели действий или рядом с файлом, затем выберите место на компьютере, в которое вы хотите сохранить файл.
Выгрузка нескольких файлов в формате .zip	Выберите папки или файлы для выгрузки и выберите Выгрузить в контекстном меню или нажмите на панели действий, а затем выберите место на компьютере, в котором требуется сохранить файл в формате zip.
Резервирование файла	Файл можно зарезервировать, чтобы больше никто не мог его редактировать. Чтобы зарезервировать файл, выберите его, затем выберите Резерв в контекстном меню или нажмите на панели действий. После завершения работы с файлом можно отменить резервирование.
Общий доступ к файлу	Выберите файл и выберите пункт Поделиться ссылкой в контекстном меню или нажмите на панели действий или рядом с файлом. Можно сделать ссылку общедоступной или доступной только участникам, настроить ее разрешения и задать другие настройки.
Добавление файла к активам	Выберите один или несколько файлов и выберите Добавить в активы в контекстном меню или нажмите на панели действий, затем выберите репозиторий, в котором требуется сохранить актив.
Копирование файлов	Выберите один или несколько файлов и выберите Копировать в контекстном меню или на панели действий. Если скопировать файл в то же самое местоположение, копия переименовывается с добавлением номера к имени. Пример: Sales Report(2).doc.
Перемещение файлов	Выберите один или несколько файлов и выберите Переместить в контекстном меню или на панели действий.
Удаление файлов	Выберите один или несколько файлов и выберите Удалить в контекстном меню или нажмите на панели действий. Так же как при работе на локальном компьютере, удаленные файлы перемещаются в папку "Корзина" в облаке. Если вы изменили свое решение, перейдите в папку "Корзина" и восстановите удаленный объект. Чтобы проверить корзину, в меню "Документы" выберите Корзина. Удаленные объекты находятся в корзине до тех пор, пока не наступит одно из следующих событий: Элемент окончательно удален. Квота корзины превышена. Автоматическая очистка корзины — выполняется по расписанию, заданному администратором сервиса, который управляет экземпляром сервиса в вашей организации.
Загрузка новой версии файла	Выберите файл и выберите Загрузить новую версию в контекстном меню или нажмите на панели действий, затем выберите новую версию на компьютере.
Просмотр и управление историей версий файла	Чтобы просмотреть историю файла, выберите его и выберите пункт История версий в контекстном меню или нажмите Боковая панель на панели действий и выберите История версий. Чтобы просмотреть историю версий файла, откройте файл для просмотра и нажмите на номер версии рядом с именем файла. Чтобы сделать предыдущую версию текущей, на вкладке "История версий" нажмите Сделать текущей для нужной версии. Также можно удалить предыдущие версии или выгрузить более ранние версии, нажав Удалить или Выгрузить.
Переименование файла	Выберите файл для переименования и выберите Переименовать в контекстном меню или нажмите на панели действий. Расширение файла изменить невозможно.
Назначение тега файлу	Выберите один или несколько файлов и выберите Теги и метаданные в контекстном меню или нажмите Боковая панель на панели действий и выберите Теги и метаданные. Назначение тега элементу аналогично добавлению ключевого слова для элемента. Это позволяет в дальнейшем группировать элементы в целях использования или поиска.
Просмотр свойств файла	Выберите файл и выберите Свойства в контекстном меню или нажмите Боковая панель на панели действий и выберите Свойства.
Просмотр истории доступа к файлу	Чтобы просмотреть, кто имел доступ к файлу, просмотрите свойства файла, затем перейдите на вкладку История доступа.
Добавление файла в избранное	Чтобы добавить файл в избранное, выберите Добавить в избранное в контекстном меню или нажмите на панели действий или рядом с файлом. Чтобы просмотреть избранное, в меню "Документы" нажмите Избранное.

Значки файлов и папок

Значок	Описание
	Значок "Обычная папка" указывает на личную папку.
	Значок "Общая папка" указывает на папку, к которой вы предоставили общий доступ или к которой вам предоставили доступ другие пользователи.
Значки различных файлов	Значки файлов указывают на расширение имени файла.
	Значок диалога показывает, что для данного элемента начат диалог.
	Значок зарезервированного файла показывает, что файл зарезервирован и заблокирован.
	Нажмите на значок выгрузки, чтобы выгрузить файл.
	Нажмите на значок "Поделиться", чтобы предоставить общий доступ к файлу или папке другим пользователям.
	Нажмите на значок избранного, чтобы добавить файл или папку в избранное.

Квота хранения

Ваш администратор сервиса отвечает за назначение вашей квоты хранилища. Чтобы узнать, какой объем памяти для хранения файлов вам доступен, выполните следующие действия:

В веб-браузере коснитесь значка пользователя и нажмите Параметры. В меню Параметры выберите Документы.
На мобильном устройстве коснитесь значка Настройки, чтобы открыть информацию о настройках.

Здесь отображается максимальный объем памяти, который вам выделен, и объем, который занят файлами на данный момент. Содержимое корзины также учитывается при расчете квоты пользователя. Например, если вы храните файлы общим объемом 1 ГБ, в вашей корзине содержатся файлы общим объемом 1 ГБ и ваша общая квота составляет 5 ГБ, то у вас осталось 3 ГБ доступной памяти.

Если к папке предоставлен общий доступ и пользователи добавляют туда файлы, размер этих файлов учитывается в вашей квоте, поскольку папка принадлежит вам. Если другой пользователь предоставил вам доступ к своей папке, содержимое этой папки не влияет на вашу квоту. Если вам не хватает предоставленного объема памяти, обратитесь к администратору сервиса.