Общий доступ к папкам

Предоставить доступ к папке можно, отправив ссылку на нее или добавив в нее участников. Для папок ссылки работают так же, как и для файлов. При добавлении группы или пользователя в качестве участников им предоставляются права на доступ ко всему содержимому папки.

Администратор может задать настройки общедоступных ссылок, определив, разрешено ли вам создавать общедоступные ссылки, разрешения по умолчанию и максимальные разрешения для ссылок, а также необходимость в ограничении срока действия ссылок. Если некоторые из описанных ниже параметров не отображаются, обратитесь к администратору.

Создание ссылок на папки

Ссылками на папки можно делиться только с отдельными пользователями, но не с группами.

• Браузер
  1. Выберите папку и нажмите или выберите Поделиться ссылкой в контекстном меню или на панели действий.
  2. Выберите тип ссылки (общедоступная или ссылка участника).

     Примечание. При создании ссылки участника доступ к папке и ее элементам зависит от роли пользователя в данной папке. При создании общедоступной ссылки доступ к папке и ее элементам зависит от роли, заданной в рамках всей системы по умолчанию администратором или настройкой родительской папки. Название роли отображается в нижней части диалогового окна. Чтобы изменить роль, нажмите Изменить параметры ссылки и выберите новую роль.

  3. Чтобы отправить ссылку по электронной почте пользователям, введите их имена или адреса электронной почты.
  4. Параметры ссылки, такие как тип доступа к соответствующей папке и срок действия (для общедоступных ссылок), отображаются в нижней части диалогового окна. При создании общедоступной ссылки эти параметры можно изменить, нажав Изменить параметры ссылки. Можно выбрать ранее созданную общедоступную ссылку, изменить разрешение, задать срок действия и код доступа, чтобы ограничить доступ к ссылке.

     При создании ссылки участника можно изменить тип доступа пользователя, изменив роли участника в папке.

• Настольное приложение: выберите папку в своей папке Oracle Content и нажмите нее правой кнопкой мыши. Можно использовать параметр Копировать ссылку в контекстном меню Oracle Content, чтобы быстро создать стандартную общедоступную ссылку и скопировать ее в буфер обмена для дальнейшего использования. Или можно нажать Поделиться ссылкой. Откроется диалоговое окно, где можно выбрать тип создаваемой ссылки (для участников или общедоступная) или открыть программу электронной почты, чтобы отправить ссылку в электронном письме. При создании общедоступной ссылки можно использовать параметры по умолчанию или нажать Изменить параметры ссылки, чтобы задать код доступа, срок действия и т. д. Можно также скопировать ссылку и использовать ее в других программах.
• Мобильное устройство: нажмите (Android) или (iOS). Коснитесь Поделиться ссылкой. Коснитесь Выбрать существующую ссылку, чтобы просмотреть доступные ссылки. Чтобы создать новую ссылку, введите необходимые сведения. По завершении нажмите Создать и выберите приложение для отправки ссылки.

Выберите тип используемой ссылки.

Настройка доступа к ссылкам

Чтобы настроить доступ к ссылкам для папки и ее контента, откройте свойства папки в настольном приложении или браузере. Нажмите Общий доступ и измените значения:

• Чтобы запретить общедоступные ссылки для этой папки и ее элементов, отключите параметр общедоступных ссылок.
• Чтобы изменить роль, автоматически назначаемую пользователям при создании общедоступных ссылок, в раскрывающемся списке выберите новую роль. Например, для большинства папок выбрана стандартная роль с правами на просмотр, а для одной папки выбрана стандартная роль с правами на выгрузку файлов. Таким образом выполняется персональная настройка ссылок для определенных папок.

Добавление участников папки

• Браузер: выберите папку, выберите Боковая панель на панели действий и выберите Участники. Нажмите Добавить участников.
• Настольное приложение: выберите папку в папке Oracle Content, нажмите на нее правой кнопкой мыши и в контекстном меню Oracle Content выберите Участники.
• Мобильное устройство: коснитесь (Android) или (iOS). Коснитесь Участники или .

Укажите пользователей или группы, которых хотите добавить, и сообщение для них (необязательно). Затем выберите для них роль в папке. Если добавляется группа, у всех ее пользователей будет одинаковая роль.