Конфигурирование настроек документов

Можно ограничить круг пользователей, которые могут удалять файлы или папки, разрешив это только создателям файлов и менеджерам папок.

Чтобы ограничить удаление файлов и папок, выполните указанные ниже действия.

1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

2. В меню Система выберите Документы.
3. В разделе Ограничения для файлов и папок выберите Включено, чтобы разрешить удаление только создателям файлов и менеджерам папок.

Для каждого пользователя можно указать квоту выделенного пространства в хранилище. С целью экономии пространства в хранилище можно ограничить период времени, в течение которого объекты остаются в корзине до окончательного удаления. Кроме того, можно ограничить количество хранимых предыдущих версий.

Выделение квот хранилища

1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

2. В меню Система выберите Документы.
3. В разделе Квота настройте следующие параметры по умолчанию:
   • Стандартная квота на пользователя: Укажите доступный пользователю объем пространства в хранилище (в гигабайтах). Введите значение от 1 до 999.
   • Максимальный срок хранения файлов и папок в корзине (дни): Укажите срок хранения файлов в корзине (в днях). По истечении указанного срока файлы удаляются окончательно. Если установить значение "0", то файлы будут удалены во время следующего задания очистки. Задание очистки выполняется раз в день.
   • Разрешить неограниченное количество версий: Если необходимо ограничить количество хранимых версий, выберите Отключено и укажите значение в поле Максимальное количество версий каждого файла. В случае превышения максимального количества версий более ранние версии будут удалены.
   • Удаление очищенных редакций без возможности восстановления. По умолчанию самые старые редакции файлов удаляются сразу после превышения максимального числа версий. Если вместо этого требуется переместить более старые версии в корзину, отключите этот параметр.

Администраторы могут определять способ обработки сервисом общедоступных ссылок. Такие ссылки позволяют получателю использовать файлы в папке, но ограничивают его доступ к другим папкам. Если отправить пользователю общедоступную ссылку на файл, он получит доступ только к этому файлу.

Чтобы настроить параметры ссылки, выполните следующие действия:

1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

2. В меню Система выберите Документы.
3. В разделе Ссылки настройте следующие параметры
   • Разрешить общедоступные ссылки на файлы и папки: Чтобы разрешить пользователям создавать общедоступные ссылки и отправлять их другим пользователям, выберите Включено.
   • Тип отправляемых ссылок по умолчанию: Если вы включили общедоступные ссылки, укажите, какими они будут по умолчанию: только для участников или общедоступными. Вы можете оставить эту настройку Только для участников, чтобы пользователи случайно не создали общедоступные ссылки.
   • Параметры доступа. Если включены общедоступные ссылки, можно разрешить пользователям отправлять эти ссылки всем остальным пользователям (Все) или только пользователям, имеющим учетную запись Oracle Content Management (Все зарегистрированные пользователи).

     Разрешение на отправку общедоступных ссылок любому пользователю снижает уровень безопасности системы, так как пользователи могут обмениваться конфиденциальной информацией с пользователями за пределами вашей компании. Выбирайте значение Все только в том случае, если вы уверены, что это приемлемо для вашей компании.

   • Отображать предупреждение для пользователей, когда они создают общедоступные ссылки. Чтобы напоминать пользователям о том, что они создают общедоступные ссылки, выберите Включено.
   • Настроить сообщение предупреждения для пользователей, которое будет отображаться при создании ими общедоступных ссылок: Если включено предупреждение, можно создать собственное сообщение, предупреждающее пользователей об использовании общедоступных ссылок. Выберите Включено и введите собственное сообщение.
   • Максимальная роль для новых общедоступных ссылок: Выберите максимальную роль, которую могут назначать ваши пользователи при создании общедоступных ссылок. Таким образом можно управлять списком пользователей, которые добавляют или выгружают содержимое из вашего сервиса.
   • Роль по умолчанию для новых общедоступных ссылок: Выберите роль, которая будет назначаться пользователям по умолчанию при создании общедоступных ссылок. Эта роль не должна иметь больше полномочий, чем максимальная роль.
   • Задать срок действия для всех общедоступных ссылок: при создании общедоступной ссылки ей присваивается имя, а также два необязательных параметра: срок действия и код доступа. Если требуется задать для всех общедоступных ссылок срок действия, выберите Включено и задайте максимальный срок действия.
   • Установить максимальный срок действия: Если вы устанавливаете срок действия для общедоступных ссылок, укажите количество дней, в течение которого будут действительны общедоступные ссылки. Это гарантирует использование только недавно созданных ссылок и предотвращает длительное сохранение в действительном состоянии неиспользуемых ссылок. Если срок действия ссылки истекает, владелец ссылки может создать и отправить ссылку повторно.