Конфигурирование пользовательских настроек

Определенные настройки пользователя и группы в Oracle Content Management можно настроить на странице Пользователи в разделе Oracle Content Management Администрирование — Система.

Сведения об управлении пользователями или группами с помощью Oracle Identity Cloud Service для выполнения таких задач, как создание пользователей или групп или изменение ролей пользователей, см. в разделе Управление пользователями с помощью Oracle Identity Cloud Service или в разделе Управление группами с помощью Oracle Identity Cloud Service.

На странице Пользователи можно выполнить следующие действия.

Поиск пользователя или группы

Перед тем как изменить свойства пользователя или группы, необходимо найти пользователя или группу.

На вкладке Поиск можно выполнить поиск отдельного пользователя или группы. Просмотрите список администраторов, выбрав вкладку Администраторы.

Для поиска отдельного пользователя или группы введите часть имени, отображаемое имя или адрес электронной почты в текстовом поле и нажмите Поиск. Все учетные записи пользователей и групп, соответствующие критериям поиска, отображаются в списке. Можно просмотреть список удаленных пользователей на вкладке Отключенные пользователи.

В списке пользователей/групп отображается некоторая основная информация о пользователях и группах, например имя и тип пользователя или группы. Для пользователей также можно просмотреть адрес электронной почты и статус проверки.

Проверенные учетные записи пользователей - это учетные записи, проверенные одним из следующих способов:

  • Пользователь найден во внешней базе данных, например, в службе каталогов LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  • Пользователю отправлено сообщение электронной почты, он перешел по ссылке в этом сообщении, подтвердил свои идентификационные данные и выполнил вход в систему.

Назначение роли ресурса по умолчанию для новых участников папки

Сотрудники вашей организации могут предоставлять доступ к папкам другим пользователям и назначать им роли ресурсов в совместно используемых папках. Доступны следующие роли:

  • Просмотр: пользователи с ролью "Просмотр" могут просматривать файлы и папки, но не могут их изменять.
  • Выгрузка: пользователи с ролью "Выгрузка" могут выгружать файлы и сохранять их на своем компьютере.
  • Соавтор: пользователи с ролью "Соавтор" могут изменять, обновлять и удалять файлы, а также загружать новые файлы.
  • Управление: пользователи с ролью "Управление" обладают всеми разрешениями, предусмотренными для других ролей. Кроме того, они могут добавлять других пользователей в список участников папок и удалять их из таких списков.

Изменение роли ресурса по умолчанию

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. В разделе Участники в списке Роль по умолчанию для новых участников папок выберите роль ресурса, которая по умолчанию будет назначаться участникам, добавленным в папку.

Синхронизация данных профилей пользователей

После добавления пользователей и назначения ролей в приложении можно сразу синхронизировать эти изменения с сервером Oracle Content Management. Если вы не синхронизируете данные профиля пользователя, то распространение изменений может занять до часа.

Данные существующих профилей пользователей можно заменить сведениями из хранилища идентификаторов.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Выполните поиск пользователя, данные профиля которого необходимо синхронизировать, нажмите Редактировать рядом с именем пользователя и нажмите Синхронизировать профиль на странице данных пользователя.

Отображение сообщений об участии в диалогах

Можно задать настройки отображения по умолчанию для сообщений об участии в диалогах для пользователей.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя, для которого необходимо установить настройки по умолчанию, на вкладке "Поиск". Введите часть имени пользователя, отображаемое имя или адрес электронной почты в текстовом поле и нажмите Поиск.
  4. Нажмите Редактировать рядом с именем пользователя.
  5. Установите флажок Показывать сообщения об участии в диалогах по умолчанию и нажмите Сохранить.

Переопределение квоты хранилища для пользователя

Можно установить квоту по умолчанию для объема дискового пространства, выделенного пользователю. Если необходимо переопределить значение по умолчанию для конкретного пользователя, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя, настройки для которого необходимо переопределить, и нажмите Редактировать рядом с именем пользователя.
  4. В поле Квота пользователя введите величину квоты в гигабайтах, а затем нажмите Сохранить.

    Доступный пользователю объем хранилища указан в строке Использованный объем.

Передача прав владения файлами

После увольнения сотрудников из организации или при изменении ролей может потребоваться назначить файлы и папки другому пользователю и вернуть выделенные квоты хранилища обратно в общий ресурс. Можно назначить другому пользователю всю библиотеку содержимого пользователя. Содержимое отображается как папка в корневой папке нового пользователя. Все действия по предоставлению общего доступа, например добавление участников и общедоступных ссылок, останутся неизменными.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя, которому вы хотите передать файлы, одним из следующих способов.
    • Для поиска активного пользователя на вкладке Поиск введите часть имени пользователя, отображаемое имя или адрес электронной почты в текстовом поле и нажмите Поиск. Откройте свойства пользователя, нажав на имя пользователя или нажав кнопку Редактировать рядом с именем пользователя.
    • Для поиска пользователя с отмененным доступом выберите вкладку Отключенные пользователи. В этом списке отображаются все пользователи, удаленные из системы вашей организации, отсортированные по имени. Этот список регулярно обновляется, но его также можно обновить вручную с помощью кнопки Синхронизировать данные профиля.

    Для выгрузки файла CSV со списком всех удаленных пользователей выберите Экспорт отключенных пользователей.

  4. Нажмите Передать владение. Для активных пользователей кнопка расположена внизу страницы свойств. Для пользователей с отмененным доступом нажмите кнопку рядом с именем пользователя.
  5. Введите часть имени пользователя, отображаемое имя или адрес электронной почты получателя содержимого и нажмите Поиск.
  6. Выберите пользователя, которому требуется передать содержимое. Отобразится сообщение о том, что квота получателя будет увеличена на значение, соответствующее размеру передаваемого содержимого. В этом сообщении также содержится информация о высвобождаемом пространстве хранилища, которое будет возвращено в общий ресурс.
  7. Нажмите Передать. Содержимое будет передано, и отключенная учетная запись исчезнет из списка.

Вместо этого можно удалить содержимое пользователей с отмененным доступом. На вкладке Отключенные пользователи рядом с именем пользователя, контент которого требуется удалить, выберите Удалить контент.

Пользователи могут передавать права на владение своими папками.

Просмотр и повторная синхронизация несинхронизированных групп

Если вы считаете, что группа в Oracle Content Management не синхронизирована с вашим поставщиком идентификационных данных, вы можете просмотреть отчет о несоответствии и выполнить повторную синхронизацию группы вручную.

Просмотр несоответствий синхронизации групп

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Выберите вкладку Синхронизация группы.
  4. Выполните поиск группы, которая, по вашему мнению, не синхронизирована, затем нажмите Проверить статус синхронизации.
  5. Если в отчете показано, что группа в Oracle Content Management не синхронизирована с поставщиком идентификационных данных, нажмите Синхронизировать.

Переопределение временной квоты для пользователя

По умолчанию максимальный размер загружаемого и синхронизируемого файла составляет 2 ГБ (задается на странице Документы). Чтобы обеспечить возможность одновременной загрузки нескольких файлов размером 2 ГБ, квота временного хранения по умолчанию для пользователей составляет 5 ГБ. Если задать более высокий максимальный размер файла, квота временного хранения для пользователей автоматически увеличивается в 2,5 раза (например, если максимальный размер файла равен 10 ГБ, то для пользователей устанавливается квота временного хранения 25 ГБ).

Такой настройки квоты временного хранения должно быть достаточно для обычных условий. Однако, если требуется, чтобы у определенного пользователя была более высокая квота хранения, эту настройку можно переопределить.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя, настройки для которого необходимо переопределить, и нажмите Редактировать рядом с именем пользователя.
  4. В поле Временная квота введите величину квоты в гигабайтах, а затем нажмите Сохранить.

Отмена доступа к связанным устройствам

Пользователи могут отменить доступ к одному из своих связанных устройств в случае замены или потери устройства. Отмена доступа также может потребоваться в некоторых других случаях по решению администратора. Если отменить доступ к связанному устройству, текущий сеанс пользователя будет завершен. Если кто-то попытается получить доступ к Oracle Content Management с этого устройства, будет выполнен выход из учетной записи и все данные, сохраненные на устройстве для этой учетной записи, будут удалены.

Отмена доступа к устройству затрагивает только одну учетную запись. Если используется несколько учетных записей пользователей, то необходимо отменить доступ каждой учетной записи пользователя по отдельности, чтобы блокировать весь доступ к Oracle Content Management и удалить весь контент, сохраненный локально на устройстве.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя устройства, для которого необходимо отменить доступа, и нажмите Редактировать рядом с именем пользователя.
  4. В разделе Связанные устройства нажмите Аннулировать рядом с соответствующим устройством.

Изменение настроек для групп

Можно изменить настройки общего доступа и уведомлений для групп и синхронизировать информацию о группах с поставщиком идентификационных данных.

Чтобы изменить настройки для групп, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Пользователи.
  3. Найдите группу, настройки для которой необходимо изменить, и нажмите Редактировать рядом с именем группы.
  4. Если вы не хотите, чтобы группа использовалась для общего доступа (пользователи не смогут добавить группу к объекту, например, документу или сайту), выберите Не может использоваться для общего доступа.
  5. Если вы не хотите, чтобы этой группе отправлялись уведомления, выберите Не будут отправляться уведомления.
  6. Если необходимо синхронизировать информацию о группах в Oracle Content Management с поставщиком идентификационных данных, нажмите Синхронизировать.