Определенные настройки пользователя и группы в Oracle Content Management можно настроить на странице Пользователи в разделе Oracle Content Management Администрирование — Система.
Сведения об управлении пользователями или группами с помощью Oracle Identity Cloud Service для выполнения таких задач, как создание пользователей или групп или изменение ролей пользователей, см. в разделе Управление пользователями с помощью Oracle Identity Cloud Service или в разделе Управление группами с помощью Oracle Identity Cloud Service.
На странице Пользователи можно выполнить следующие действия.
Поиск пользователя или группы
Перед тем как изменить свойства пользователя или группы, необходимо найти пользователя или группу.
На вкладке Поиск можно выполнить поиск отдельного пользователя или группы. Просмотрите список администраторов, выбрав вкладку Администраторы.
Для поиска отдельного пользователя или группы введите часть имени, отображаемое имя или адрес электронной почты в текстовом поле и нажмите Поиск. Все учетные записи пользователей и групп, соответствующие критериям поиска, отображаются в списке. Можно просмотреть список удаленных пользователей на вкладке Отключенные пользователи.
В списке пользователей/групп отображается некоторая основная информация о пользователях и группах, например имя и тип пользователя или группы. Для пользователей также можно просмотреть адрес электронной почты и статус проверки.
Проверенные учетные записи пользователей - это учетные записи, проверенные одним из следующих способов:
Сотрудники вашей организации могут предоставлять доступ к папкам другим пользователям и назначать им роли ресурсов в совместно используемых папках. Доступны следующие роли:
Изменение роли ресурса по умолчанию
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
После добавления пользователей и назначения ролей в приложении можно сразу синхронизировать эти изменения с сервером Oracle Content Management. Если вы не синхронизируете данные профиля пользователя, то распространение изменений может занять до часа.
Данные существующих профилей пользователей можно заменить сведениями из хранилища идентификаторов.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Можно задать настройки отображения по умолчанию для сообщений об участии в диалогах для пользователей.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Можно установить квоту по умолчанию для объема дискового пространства, выделенного пользователю. Если необходимо переопределить значение по умолчанию для конкретного пользователя, выполните указанные ниже действия.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Доступный пользователю объем хранилища указан в строке Использованный объем.
После увольнения сотрудников из организации или при изменении ролей может потребоваться назначить файлы и папки другому пользователю и вернуть выделенные квоты хранилища обратно в общий ресурс. Можно назначить другому пользователю всю библиотеку содержимого пользователя. Содержимое отображается как папка в корневой папке нового пользователя. Все действия по предоставлению общего доступа, например добавление участников и общедоступных ссылок, останутся неизменными.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Для выгрузки файла CSV со списком всех удаленных пользователей выберите Экспорт отключенных пользователей.
Вместо этого можно удалить содержимое пользователей с отмененным доступом. На вкладке Отключенные пользователи рядом с именем пользователя, контент которого требуется удалить, выберите Удалить контент.
Пользователи могут передавать права на владение своими папками.
Если вы считаете, что группа в Oracle Content Management не синхронизирована с вашим поставщиком идентификационных данных, вы можете просмотреть отчет о несоответствии и выполнить повторную синхронизацию группы вручную.
Просмотр несоответствий синхронизации групп
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
По умолчанию максимальный размер загружаемого и синхронизируемого файла составляет 2 ГБ (задается на странице Документы). Чтобы обеспечить возможность одновременной загрузки нескольких файлов размером 2 ГБ, квота временного хранения по умолчанию для пользователей составляет 5 ГБ. Если задать более высокий максимальный размер файла, квота временного хранения для пользователей автоматически увеличивается в 2,5 раза (например, если максимальный размер файла равен 10 ГБ, то для пользователей устанавливается квота временного хранения 25 ГБ).
Такой настройки квоты временного хранения должно быть достаточно для обычных условий. Однако, если требуется, чтобы у определенного пользователя была более высокая квота хранения, эту настройку можно переопределить.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Пользователи могут отменить доступ к одному из своих связанных устройств в случае замены или потери устройства. Отмена доступа также может потребоваться в некоторых других случаях по решению администратора. Если отменить доступ к связанному устройству, текущий сеанс пользователя будет завершен. Если кто-то попытается получить доступ к Oracle Content Management с этого устройства, будет выполнен выход из учетной записи и все данные, сохраненные на устройстве для этой учетной записи, будут удалены.
Отмена доступа к устройству затрагивает только одну учетную запись. Если используется несколько учетных записей пользователей, то необходимо отменить доступ каждой учетной записи пользователя по отдельности, чтобы блокировать весь доступ к Oracle Content Management и удалить весь контент, сохраненный локально на устройстве.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Можно изменить настройки общего доступа и уведомлений для групп и синхронизировать информацию о группах с поставщиком идентификационных данных.
Чтобы изменить настройки для групп, выполните указанные ниже действия.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.