Общие настройки содержат ограничения на файлы и активы, информацию о пользовательской фирменной символике, настройки для включения или отключения уведомлений по электронной почте, часовой пояс по умолчанию и многое другое.
На странице Общее доступны следующие действия:
Вы можете ограничить типы и размеры загружаемых файлов, а также установить параметры сканирования файлов.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Проверка на наличие вирусов может завершиться сбоем в указанных ниже случаях.
Если проверка на наличие вирусов не пройдена, файл будет помечен как зараженный и удален, а создателю файла и будет отправлено сообщение с уведомлением об этом.
Если требуется, чтобы пользователи могли загружать файлы, которые невозможно проверить на наличие вирусов, например файлы размером более 4 ГБ, и файлы, которые невозможно отсканировать, например файлы PDF, защищенные паролем, включите этот параметр.
Примечание.:
Включение этого параметра выполняется на ваш собственный риск, и вы несете всю ответственность за убытки, которые могут в результате этого возникнуть. Разрешение загрузки файлов, не прошедших сканирование, может подвергнуть риску вас или других пользователей. Файлы, не прошедшие проверку на наличие вирусов, помечаются специальными значками в интерфейсе Oracle Content Management. Однако этот визуальный индикатор доступен не во всех интерфейсах, и пользователи могут пропустить некоторые файлы, которые не прошли сканирование на вирусы. Кроме того, если файл не прошел проверку на наличие вирусов, его невозможно выгрузить с использованием общедоступной ссылки.Можно настроить Oracle Content Management, добавив собственный логотип и другую фирменную символику либо изменив в меню пользователя ссылки, предназначенные для выгрузки приложений, доступа к справке и отправки отзывов.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Чтобы воспользоваться преимуществами контекстно-зависимой справки, добавьте "?ctx=cloud&id=cecshelp" к концу URL-адреса справки (например, http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Уведомления позволяют оповещать пользователей об определенных событиях. Например, вы можете получить уведомление, когда кто-то создает общедоступную ссылку на файл или папку. Уведомления отправляются по электронной почте или отображаются в виде всплывающих сообщений в настольном приложении. Администраторы могут включать и отключать уведомления по электронной почте в Oracle Content Management.
Важное замечание:
Эта настройка включает или отключает все уведомления по электронной почте от Oracle Content Management, в том числе приветственные сообщения при добавлении пользователя и сообщения со ссылками на документы, когда кто-то предоставляет доступ к файлу или папке.Чтобы включить уведомления по электронной почте, выполните указанные ниже действия.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
На странице Общее в разделе Уведомления нажмите Включено, чтобы пользователи получали системные уведомления по электронной почте.
Сохраните страницу Общее.
По умолчанию уведомления по электронной почте отключены, но после обновления пользователи по-прежнему могут получать уведомления по электронной почте, когда к папке предоставляется общий доступ, пока администратор не переключит данную настройку в состояние Включено, затем не вернет ее обратно в состояние Отключено и снова не сохранит страницу Общее.
После включения уведомлений по электронной почте пользователи могут настроить параметры таких уведомлений. В меню пользователя веб-клиента выберите Параметры и Уведомления.
Настройки всплывающих уведомлений в настольном приложении можно изменить в самом приложении. Для этого откройте в настольном приложении меню Параметры и нажмите Выбрать уведомления.
См. раздел Настройка уведомлений и параметров в документе Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
По умолчанию часовой пояс, язык и формат даты для веб-интерфейса совпадают с региональными настройками веб-браузера, но пользователи могут переопределить эти настройки на странице Общие. Внесенные изменения вступают в силу при очередном входе в систему. См. раздел Настройка своего профиля и параметров в документе Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Администраторы сервиса могут настроить резервные параметры, которые будут использоваться, если региональные настройки браузера недоступны.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
На странице Общие в разделе Часовой пояс и язык выберите часовой пояс, язык и формат даты/времени по умолчанию.
Часовой пояс, язык и формат даты для настольного и мобильного приложений устанавливаются автоматически в соответствии с региональными настройками пользователя, заданными в операционной системе. Эту настройку языка невозможно переопределить. Например, если настольное приложение установлено в испанской версии Microsoft Windows, в качестве языка приложения также будет выбран испанский язык.
Теперь Oracle Content Management по умолчанию собирает анонимную информацию об использовании продуктов с целью их улучшения. При желании эту функцию в экземпляре можно отключить.
Чтобы включить или отключить сбор аналитических данных об использовании, выполните указанные ниже действия.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Включите или отключите эту настройку на странице Общие в разделе Аналитика использования.
Нажмите кнопку Сохранить, а затем обновите браузер, чтобы сохранить настройки, которые будут применены к вашему сеансу.
По умолчанию сайты и активы Oracle Content Management предоставляются с использованием CDN, что повышает производительность и безопасность. Можно вручную очистить кэш CDN, чтобы удалить файлы, или принудительно выполнить немедленное обновление.
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
Во время обновления кэша CDN производительность временно может снизиться.
Кроме того, на странице "Активы" администрирования системы можно настроить количество кэшированных элементов времени.