Общий доступ к файлам
Можно поделиться ссылкой на файл, по которой будет доступен только этот файл, но не другие файлы в папке. В зависимости от используемого приложения может быть доступна возможность отправить файл другому пользователю напрямую. Например, при использовании мобильного приложения можно отправить файл другому пользователю.
Создание ссылок
- Браузер
- Выберите файл и выберите пункт Поделиться ссылкой в контекстном меню или нажмите
на панели действий. - Выберите тип ссылки (общедоступная или ссылка участника). Невозможно создать ссылки участников для файлов в корневой папке.
Примечание. При создании ссылки участника доступ к файлу зависит от роли пользователя в папке. При создании общедоступной ссылки доступ к файлу зависит от роли, заданной в рамках всей системы по умолчанию администратором или настройкой родительской папки. Название роли отображается в нижней части диалогового окна. Чтобы изменить роль, нажмите Изменить параметры ссылки и выберите новую роль.
- Чтобы отправить ссылку по электронной почте пользователям, введите их имена или адреса электронной почты.
- Параметры ссылки, такие как тип доступа к соответствующей папке и срок действия (для общедоступных ссылок), отображаются в нижней части диалогового окна. Чтобы изменить эти параметры, нажмите Изменить параметры ссылки .
- Для ссылок участников можно выбрать, будет ли файл открываться в режиме онлайн или выгружаться на компьютер пользователя. Если выбрать вариант "Открыть онлайн", доступ пользователя завит от его роли в родительской папке.
- В случае общедоступных ссылок можно выбрать ранее созданную общедоступную ссылку, изменить разрешение, выбрать, будут ли иметь доступ к файлу все или только зарегистрированные пользователи, задать срок действия и код доступа для ограничения доступа к ссылке.
Можно скопировать ссылку и использовать ее в других программах или ввести адрес электронной почты и отправить ссылку другому пользователю напрямую, при необходимости добавив заметку о ссылке.
- Выберите файл и выберите пункт Поделиться ссылкой в контекстном меню или нажмите
- Настольное приложение: выберите файл в папке Oracle Content и нажмите него правой кнопкой мыши. Можно использовать параметр Копировать ссылку в контекстном меню Oracle Content, чтобы быстро создать стандартную общедоступную ссылку и скопировать ее в буфер обмена для дальнейшего использования. Или можно нажать Поделиться ссылкой. Откроется диалоговое окно, где можно выбрать тип создаваемой ссылки (для участников или общедоступная) или открыть программу электронной почты, чтобы отправить ссылку в электронном письме. При создании общедоступной ссылки можно использовать параметры по умолчанию или нажать Изменить параметры ссылки, чтобы задать код доступа, срок действия и т. д. Можно также скопировать ссылку и использовать ее в других программах.
- Мобильное устройство: нажмите
(Android) или 
(iOS). Коснитесь Поделиться ссылкой. Коснитесь Выбрать существующую ссылку, чтобы просмотреть доступные ссылки. При использовании ссылки участника можно выбрать приложение для выгрузки файла или скопировать ссылку и использовать ее в других программах. Чтобы создать новую общедоступную ссылку, введите необходимые сведения. По завершении нажмите Создать и выберите приложение для отправки ссылки.
Дополнительную информацию о ссылках для участников и общедоступных ссылках см. в разделе Обзор функций совместного доступа.
Настройка доступа к ссылкам
Чтобы настроить доступ к ссылкам на папки, откройте свойства папки в настольном приложении или браузере. Нажмите Общий доступ и измените значения:
- Чтобы запретить общедоступные ссылки для отдельной папки и ее элементов, снимите флажок "Общедоступные ссылки".
- Чтобы изменить роль, автоматически назначаемую пользователям при создании общедоступных ссылок, в раскрывающемся списке выберите новую роль. Например, для большинства папок выбрана стандартная роль с правами на просмотр, а для одной папки выбрана стандартная роль с правами на выгрузку файлов. Таким образом выполняется персональная настройка ссылок для определенных папок.