При предоставлении общего доступа к папке назначенная роль применяется ко всем вложенным папкам, если вы не измените права для них специально.
Администратор сервиса может разрешить или запретить использование общедоступных ссылок в вашем сервисе, а также указать пользователей, которые могут получать эти ссылки (все пользователи или только зарегистрированные).
Когда пользователь предоставляет вам доступ к папке, он назначает вам роль. В случае отсутствия у роли тех или иных полномочий вам могут быть недоступны некоторые действия (например, загрузка или удаление). Если вы не можете выполнить действие, соответствующий пункт меню недоступен. Например, если вам назначена роль "Просмотр" для папки, то пункт меню Выгрузить будет недоступен при использовании веб-браузера, а папка будет недоступна для синхронизации при использовании клиента синхронизации.
Чтобы просмотреть вашу роль, перейдите к списку участников в папке. Роль указана напротив вашего имени.
Если требуется предоставить доступ к вложенным папкам, то предоставлять общий доступ к родительской папке не требуется. Допустим, что у вас есть родительская папка с именем "Текущие проекты", и в этой папке находятся вложенные папки "Дисконтная программы", "Ежемесячная рассылка" и т. д. Вы можете открыть другим пользователям доступ к папке "Дисконтная программа" или "Ежемесячная рассылка", оставив закрытой папку "Текущие проекты".
Одному и тому же пользователю можно назначить разные роли для каждой вложенной папки, находящейся в закрытой родительской папке. Например, можно предоставить другому пользователю доступ к папке "Дисконтная программа" и назначить ему роль "Соавтор" в пределах этой папки. Одновременно можно предоставить тому же пользователю доступ к папке Ежемесячная рассылка и назначить ему роль с правами на просмотр файлов в этой папке.
Если вы предоставляете доступ к своей родительской папке, участникам вложенных папок можно предоставить дополнительные права, но нельзя отозвать уже имеющиеся. Это означает следующее:
Если роль, назначенная на уровне родительской папки, предоставляет больше полномочий, чем роль, назначенная на уровне вложенной папки, для всех вложенных папок будет действовать роль с большими полномочиями.
Если роль, назначенная на уровне родительской папки, предоставляет меньше полномочий, чем роль, назначенная на уровне вложенной папки, роль для вложенных папок останется без изменений.
Если у вас есть доступ к более чем 100 папкам (тех, которые принадлежат вам или к которым вам предоставлен доступ), результаты поиска будут неполными, поскольку поиск ограничен 100 папками.