Поиск содержимого и диалогов

С помощью значка Поиск на панели навигации можно выполнять поиск по своим диалогам и файлам. Вы можете найти слово в имени файла или папки, а также слово в содержимом файла или диалога. Также можно выполнять поиск по любым хештегам, используемым в диалогах, или по названиям диалогов и тегам, используемым в цифровых активах. Введите условия поиска и нажмите клавишу Enter.

Например, при поиске слова "report" будут найдены файлы Status Report 2019.xls и Report Logo.jpg, а также документ Writing Instructions.doc, содержащий слово report. Результаты можно фильтровать по типу (например, по диалогам или файлам).

С отображенными результатами поиска можно работать в обычном режиме. Вы можете предварительно просматривать файлы, добавлять их в папки, добавлять записи в диалоги, загружать файлы, а также предоставлять общий доступ к файлам и папкам другим пользователям.

Советы по поиску

• Поиск осуществляется по названиям, содержимому (например, по словам в документах), расширениям файлов, имени пользователя, который внес последние изменения в файл, а также по сведениям об объектах (например, по описанию папок). Также проверяются связанные с элементом метаданные, теги цифровых активов, сообщения в диалогах, используемые в диалогах хештеги и участники диалогов.
• При поиске элемента, содержащего специальные символы в имени, этот элемент не отображается в результатах поиска для документов или папок.
• Чтобы найти несколько элементов, разделяйте условия поиска запятой или пробелом.
• Чтобы найти фразу, заключите ее в двойные кавычки. Например, запрос "United States" возвращает файлы, содержащие фразу "United States".
• Чтобы отфильтровать результаты поиска, используйте меню "Результаты". Например, можно отобразить только диалоги или только пользователей, соответствующих критериям поиска.
• Отображение новых результатов поиска может занять некоторое время. Например, если выполнен поиск по слову Report и затем добавлен еще один документ, содержащий слово Report, то новый документ не сразу появится в результатах поиска.
• Поиск выполняется без учета регистра. То есть условие поиска report вернет такие же результаты, что и Report.
• Вы можете использовать следующие операторы поиска. Операторы не чувствительны к регистру, то есть оператор NOT не отличается от оператора not:
  • not или тире (-). Например, условие поиска Report2018,Report2019 -sales возвращает Report2018 или Report2019, но не возвращает элементы, содержащие ключевое слово sales.
  • or или запятая. Например, условие поиска Report2018 or Report2019 возвратит те же результаты, что и условие поиска Report2018,Report2019.
  • and или пробел. Например, условие поиска Report2018 and Report2019 возвратит те же результаты, что и условие поиска Report2018 Report2019.

  Оператор not имеет самый высокий приоритет, оператор and — самый низкий приоритет. Например, запрос Report2018 and Report2019 not Report2019 не возвращает результатов, так как оператор not обрабатывается в первую очередь.

• Для создания сложных запросов используйте круглые скобки. Например, States and (not "United States").
• Если у вас более 100 общих папок (которыми вы поделились или к которым вам предоставили доступ), то результаты глобального поиска могут отличаться от ожидаемых. Сначала поиск выполняется в общих папках, добавленных в Избранное, а затем в других общих папках (до 100). Чтобы получить более точные результаты, перед началом поиска можно добавить некоторые папки в Избранное.
• Если размер файла превышает 10 МБ, он не будет включен в полнотекстовый поиск (поиск по содержимому файла, а не только по метаданным файла). Чтобы найти элемент, необходимо выполнить поиск по полному имени.