Общий доступ
Так как весь контент находится в облаке, легко предоставить совместный доступ к своим файлам и папкам для совместной работы с другими пользователями внутри организации или за ее пределами. Все те, кому вы предоставили общий доступ к своему контенту, имеют доступ к последней информации — где бы они ни находились, когда бы она им не понадобилась.
Совместный доступ ко всей папке можно предоставить, добавив участников в эту папку. Это дает им доступ ко всем данным в этой папке и всех подпапках. Для доступа к общей папке участники должны войти в свою учетную запись Oracle Content Management.
Еще один способ предоставления совместного доступа к контенту — создать ссылки на файлы или папки. Эти ссылки можно отправить другим пользователям, чтобы предоставить им удобный доступ к своему контенту. Ссылки на общие файлы всегда указывают на последние версии, поэтому они никогда не устаревают.
Можно создавать ссылки только для участников, которые могут использоваться только участниками папки, выполнившими вход в свои учетные записи. Если создается ссылка на файл только для участников, получателям можно разрешить просматривать файл в своих веб-браузерах или выгружать его напрямую без просмотра. Получателей можно добавить, выполнив поиск их имен или адресов электронной почты.
Можно также создавать общедоступные ссылки на файлы или папки. Их может использовать любой пользователь, даже без учетной записи Oracle Content Management. Администратор сервиса может ограничить использование общедоступных ссылок в зависимости от политик вашей организации. Вы также можете отключить общедоступные ссылки в любой принадлежащей вам папке (в ее свойствах).
Вы сами решаете, какие действия с общим контентом доступны получателям общедоступных ссылок. Можно разрешить пользователям просматривать общие файлы в режиме онлайн или решить, что они также могут выгружать или редактировать файлы и загружать новые версии. Вы можете именовать свои общедоступные ссылки так, чтобы можно было легко определить, какие ссылки для какой цели используются.
Для повышения безопасности можно ограничить доступ, предоставив его только зарегистрированным пользователям Oracle Content Management. Также можно создать общедоступные ссылки, срок действия которых истекает автоматически в определенный день, или защитить их с помощью кода доступа.
Все операции доступа к общим элементам регистрируются, чтобы можно было отслеживать способ и время доступа к каждому общему элементу. Откройте свойства элемента в веб-браузере, чтобы просмотреть его историю доступа. Вы увидите фактические имена пользователей для ссылок участников и имен общедоступных ссылок.
