Когда пользователь предоставляет вам доступ к папке, он назначает вам роль. Возможность отправки общедоступной ссылки на файл в общей папке зависит от назначенной вам роли. Если ваша роль не предусматривает такой возможности, вкладка "Общедоступная ссылка" будет неактивна.