Добавление аннотаций

Аннотации используются для добавления комментариев к определенным фрагментам файла или актива, открытого для просмотра в веб-браузере. Например, если ваш коллега загрузил презентацию, вы можете просмотреть ее и добавить свои комментарии на страницах 2, 7 и 10 для обсуждения отдельных аспектов презентации. Если кто-то добавит фотографию в коллекцию, которая используется в одном из ваших проектов, вы сможете создать диалог и добавить аннотации к этой фотографии, прежде чем ее будут использовать другие участники. Коллекции и цифровые активы доступны для корпоративных пользователей. Стандартные пользователи не видят эти параметры на панели навигации.

Аннотации отображаются на панели "Диалог" как комментарии. Например, если вы добавили аннотацию к файлу Upcoming Project Details.pptx, она отобразится как сообщение на панели "Диалог" с пометкой через Upcoming Project Details.pptx под датой и временем отправки аннотации.

Аннотации к файлам могут просматривать все участники папки, в которой хранятся эти файлы, а также участники коллекции, где используются эти файлы. вне зависимости от роли, которая назначена ему в папке. Для добавления аннотации пользователю требуется роль "Выгрузка", "Соавтор" или "Управление".

При добавлении к активу аннотация появляется только в контексте репозитория, в котором сохранен актив. Предположим, что в коллекции Велосипедист есть фотография велосипеда. Данная фотография фактически хранится в папке "Велосипед", но используется в данном репозитории. Если к фотографии в репозитории Велосипедист добавить аннотацию, она не появляется в папке "Велосипед".

  1. Откройте файл, к которому нужно добавить комментарий.
  2. Нажмите Значок добавления аннотации.
    • Чтобы выделить текст и добавить к нему комментарий, перемещайте указатель мыши по тексту, нажав и удерживая правую кнопку. Отпустите кнопку и добавьте комментарий на панели "Диалог".
    • Чтобы вставить комментарий в определенном месте файла, перейдите к этому месту. Щелкните в нем мышью и добавьте комментарий на панели "Диалог".
  3. Нажмите Опубликовать, чтобы сохранить аннотацию.

После добавления аннотации к файлу создается диалог о файле, чтобы другие пользователи также могли добавить комментарии.

Для просмотра аннотации нажмите Значок просмотра аннотаций.