Группы
Группы в Oracle Content Management позволяют быстро обмениваться данными и общаться с множеством людей одновременно. Например, можно предоставить группе совместный доступ к файлу или добавить группу к участникам диалога, как и в случае отдельных пользователей. После этого все участники группы получают доступ к этому общему файлу или диалогу.
Администратор сервиса может настроить группы для вашей организации, но вы также можете создавать собственные группы. Для присоединения к группам и их создания используется пользовательское меню в правом верхнем углу веб-интерфейса Oracle Content Management.
Присоединитесь к существующей группе, вы получаете доступ ко всем общим ресурсам группы. Например, если кто-то предоставляет группе доступ к папке, у вас также будет доступ к этой папке.
При создании группы ее можно сделать общедоступной, чтобы все могли видеть эту группу в списке общедоступных групп. При желании можно также разрешить пользователям добавлять себя в группу. Это может быть полезным, например, если требуется организовать диалог для сбора отзывов от большого количества людей.
Частная группа позволяет ограничить состав участников. Однако пользователи, которые не являются участниками, могут найти эту группу и использовать так же, как и любую другую группу, для обмена диалогами или папками. Например, можно создать группу для отдела продаж. Пользователи, не входящие в группу, все равно могут ее использовать для совместной работы с этим отделом.
Закрытая группа обеспечивает максимальный контроль. Группу видят только участники, и никто не может самостоятельно добавиться в нее. Например, небольшой группе пользователей необходимо обсудить предстоящее объединение. Группа и ее диалоги скрыты от всех, кроме участников группы.
Чтобы добавить людей в группу, необходимо найти их имена или адреса электронной почты, а затем назначить им роли. Если у вас есть роль менеджера в группах, которыми владеет кто-то другой, вы можете добавлять пользователей в такие группы.
