Oracle Content Management обеспечивает многоуровневую защиту файлов в облаке:
- Имя пользователя и пароль: для доступа к сервису требуется учетная запись пользователя. Учетные записи создаются и настраиваются администратором сервиса — сотрудником, ответственным за управление сервисом в вашей организации.
- Шифрование файлов: защита файлов обеспечивается технологией Secure Sockets Layer (SSL). Файлы шифруются во время загрузки (при передаче) и во время хранения (в покое) в облаке. Это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к файлам.
- Контроль доступа: вы полностью контролируете доступ к вашим файлам. Чтобы предоставить доступ к содержимому папки, необходимо настроить права доступа для пользователей. Кроме того, вы можете предоставлять доступ к отдельным файлам с помощью ссылок. Если отправить ссылку участнику папки, он сможет войти в сервис и приступить к работе с файлом. Если отправить ссылку пользователю, который не является участником папки, он не сможет просмотреть другие файлы в папке.
- Антивирусное сканирование: загружаемые в облако файлы могут проверяться на наличие вирусов (если администратор сервиса включил соответствующую функцию). Зараженные файлы отправляются на карантин в корзину и отмечаются специальным значком.
- Коды доступа для мобильных устройств: если вы работаете с файлами на мобильном устройстве, можно задать код доступа, обеспечивающий дополнительную безопасность. Код доступа представляет собой четырехзначный номер, который задается вами на устройстве и используется дополнительно к имени пользователя и паролю. Все файлы, которые выгружаются на устройство, шифруются. Вы можете получить доступ к этим файлам только через Oracle Content Management. Исключение составляет ситуация, когда вы намеренно выгрузили файл на устройство для работы с ним.
Дополнительные сведения...