Работа с файлами и папками

Чтобы создать новую папку, в области "Документы" перейдите в то расположение, в котором ее нужно создать, и нажмите . Нажмите , введите имя папки и описание (необязательно). Имя не может содержать следующие символы: / \ ? *. Затем нажмите OK .

Чтобы отметить элемент как избранный, выберите или откройте его, нажмите , а затем нажмите Добавить в избранное. Можно также отметить элемент как избранный на странице свойств, нажав . Для просмотра списка избранного откройте раскрывающееся меню рядом с заголовком на странице "Документы" и выберите Избранное.

Большинство действий с файлами и папками, например копирование и перемещение, можно выполнить, нажав или перейдя на страницу "Свойства" элемента. Возможно выполнение следующих действий.

Свойства представления	Просмотрите свойства элемента и получите доступ к другим действиям, которые можно выполнить, таким как резервирование и удаление элемента. Здесь также можно получить доступ к истории версий, просмотреть или создать ссылки на элемент.
Открыть с помощью... (только файлы)	Откройте файл в другом приложении на устройстве.
Открыть папку	Откройте папку для просмотра списка ее содержимого.
Избранное	Добавление элемента в список избранного или удаление из него. Для просмотра списка избранного откройте раскрывающееся меню рядом с заголовком на странице "Документы" и выберите Избранное.
Предварительный просмотр (только файлы)	Просмотр файла.
Участники	Предоставьте общий доступ к элементу другим пользователям, добавив их в качестве участников папки.
Поделиться ссылкой	Создайте ссылку на файл или папку, которой можно поделиться с другими пользователями.
Отправить (только файлы)	Отправка копии файла с помощью приложения на устройстве.
Синхронизация (только файлы)	Поддерживайте синхронизацию копии файла на локальном компьютере с копией файла в облаке.
Зарезервировать/снять резервирование (только файлы)	Управление резервированием файлов.
Удалить	Удаление файла или папки.
Копирование	Копирование файла или папки в новое местоположение.
Переместить	Перемещение файла или папки в новое местоположение.
Переименовать	Переименование файла или папки.

Советы

Создание элементов

• Возможно, вы не сможете создать подпапку в общей папке, участником которой вы являетесь.

Удаление элементов

• Вы не можете удалить общую папку или файл из общей папки, если у вашей роли нет соответствующих полномочий. Например, если вам назначена роль "Выгрузка", вы не можете удалять файлы.
• Удаленные элементы перемещаются в корзину. Перейдя в корзину, можно окончательно удалить элемент или восстановить его. Элементы остаются в корзине до наступления одного из следующих событий:
  • Элемент окончательно удален.
  • Квота корзины превышена.
  • Автоматическая очистка корзины выполняется по расписанию, заданному администратором сервиса, который управляет данным сервиса в вашей организации.
  • Элемент был восстановлен.

  Чтобы перейти к папке "Корзина", откройте страницу "Документы", а затем откройте меню под заголовком. Нажмите Корзина, чтобы просмотреть содержимое.

Копирование элементов

• Если копировать файл в исходное местоположение, он сохранится как копия с именем исходного файла и добавленным к нему порядковым номером. Например, если уже есть файл Status Report.docx, его новая копия получит имя Status Report(2).docx.

Резервирование файлов

• Если вы зарезервировали файл, другие пользователи будут знать, что этот файл используется. В свойствах файла можно найти сведения о том, кто и когда выполнил резервирование.
• Другие пользователи могут снять установленное вами резервирование, если им требуется доступ к файлу. В этом случае вы получите сообщение электронной почты с информацией о том, кто и когда снял резервирование файла.
• Кроме того, другой пользователь может снять ваше резервирование, чтобы загрузить новую версию файла. В этом случае вы также получите уведомление по электронной почте.