Метаданные используются для быстрой категоризации файлов и папок с помощью дополнительных описаний.
Возможно, администратор сервиса создал метаданные, специфические для вашей организации. Предположим, что вам нужно отследить время утверждения определенного элемента и утвердивших его пользователей. В этом случае необходимо создать метаданные с именем "Утверждение документа" с такими полями, как "Тип файла", "Создатель файла", "Утверждающий" и "Дата утверждения".
Затем утвержденные файлы можно переместить в одну папку и применить к этой папке метаданные. Все файлы в этой папке будут считаться утвержденными. Можно редактировать метаданные различных файлов, чтобы отображалась дата их утверждения, имя утвердившего пользователя и другие актуальные сведения.
Применять метаданные к файлам и папкам могут пользователи, имеющие роль ресурса "Владелец", "Менеджер" или "Соавтор". Пользователи с ролью ресурса "Просмотр" или "Выгрузка" могут только просматривать метаданные.
Метаданные автоматически создаются для элементов, которые хранятся в качестве цифровых активов. Создавать дополнительные метаданные могут только администраторы сервиса. Если вам требуются метаданные, обратитесь к администратору.
Чтобы начать использовать метаданные, выполните указанные ниже действия.
К значениям полей, которые могут вводиться пользователи, применяются следующие ограничения: