Работа с файлами и папками

Работа с файлами и папками осуществляется в области "Документы". Чтобы увидеть область "Документы", откройте панель навигации и нажмите Документы.

Файлы также можно просмотреть в приложении "Файлы" в папке Oracle Content, но можно выполнять только те действия, которые поддерживаются приложением "Файлы". Например, невозможно загрузить файл во время просмотра местоположения Oracle Content в приложении "Файлы".

Чтобы создать папку, в области "Документы" перейдите туда, где требуется это сделать, нажмите , а затем Создать папку. Введите имя папки и описание (необязательное поле). Имя не может содержать следующие символы: / \ ? *. Нажмите ОК.

Чтобы загрузить файл, в области "Документы" перейдите туда, куда требуется добавить файл, нажмите , а затем Загрузить мультимедиа или файлы. Нажмите на один из значков, чтобы выбрать тип файла или мультимедиа, которые требуется загрузить, выделите файл, а затем нажмите Готово.

При просмотре списка файлов и папок, нажав и выбрав действие, можно выполнить следующие действия:

Перейти к диалогу	Инициирование или просмотр диалога о файле или папке.
Свойства представления	Открытие страницы свойств папки или файла. Здесь также можно получить доступ к истории версий, просмотреть или создать ссылки на элемент.
Поделиться ссылкой	Создание ссылки на файл или папку.
Участники	Добавление участников в папку.
Открыть в... (только файлы)	Открытие файла с помощью приложения на устройстве или сохранение этого файла на устройстве.
Отправить (только файлы)	Отправка копии файла с помощью приложения на устройстве.
Редактировать теги	Добавление к элементу тега или ключевого слова, чтобы облегчить его поиск.

При просмотре свойств файла или папки можно выполнить следующие действия:

(только файлы)	Выгрузка файл для использования в автономном режиме.
	Позволяет открыть файл в другом приложении (только файлы), отправить файл (только файлы) или поделиться ссылкой на файл или папку.
	Просмотр или редактирование участников и назначенных ролей для файла или папки.
	Добавление элемента в список избранного или удаление из него. Для просмотра списка избранного откройте раскрывающееся меню рядом с заголовком на странице "Документы" и выберите Избранное.
	Отображаются дополнительные параметры: Удалить: удалить файл или папку. Перейти к диалогу: начать диалог об этом файле или папке. Зарезервировать/снять резервирование: позволяет управлять резервированием файлов. Копировать: копировать файл или папку в новое местоположение. Переместить: переместить файл или папку в новое местоположение. Переименовать: переименовать файл или папку.

Можно выполнять дополнительные действия и управлять несколькими файлами или папками: длительно нажмите файл или папку, а затем выберите файлы, которыми требуется управлять. Используйте параметры в нижней части экрана:

	Добавление элемента в список избранного или удаление из него. Для просмотра списка избранного откройте раскрывающееся меню рядом с заголовком на странице "Документы" и выберите Избранное.
	Копирование файлов или папок.
	Перемещение файлов или папок.
	Удаление файлов и папок.
(только файлы)	Резервирование файла или отмена резервирования.

Советы

Удаление элементов

• Вы не можете удалить общую папку или файл из общей папки, если у вашей роли нет соответствующих полномочий. Например, если вам назначена роль "Выгрузка", вы не можете удалять файлы.
• Удаленные элементы перемещаются в корзину. Перейдя в корзину, можно окончательно удалить элемент или восстановить его. Элементы остаются в корзине до наступления одного из следующих событий:
  • Элемент окончательно удален.
  • Квота корзины превышена.
  • Автоматическая очистка корзины выполняется по расписанию, заданному администратором сервиса, который управляет данным сервиса в вашей организации.
  • Элемент был восстановлен.

Копирование элементов

• Если копировать файл в исходное местоположение, он сохранится как копия с именем исходного файла и добавленным к нему порядковым номером. Например, если уже есть файл Status Report.docx, его новая копия получит имя Status Report(2).docx.

Резервирование файлов

• Чтобы зарезервировать файл, продолжительно нажмите на его имя и выберите файл. Коснитесь значка "Зарезервировано" в нижней части экрана.
• Другие пользователи могут снять установленное вами резервирование, если им требуется доступ к файлу. В этом случае вы получите сообщение электронной почты с информацией о том, кто и когда снял резервирование файла.
• Кроме того, другой пользователь может снять ваше резервирование, чтобы загрузить новую версию файла. В этом случае вы также получите уведомление по электронной почте.