При создании пользователей им назначаются роли приложений, необходимые для выполнения задач в Oracle Content Management. Эти пользователи обычно относятся к одной из следующих ролей в организации (или типов пользователей), и для них требуются перечисленные роли приложений.
Можно создать группы для ролей в организации и назначить перечисленные пользовательские роли для этих групп. Затем можно добавлять пользователей в эти группы для автоматического назначения им соответствующих пользовательских ролей.
| Роль в организации | Требуемые роли приложений |
|---|---|
| Анонимный пользователь
Анонимные пользователи - это потребители, использующие публичный веб-сайт, сайт для мобильных устройств или другие цифровые возможности компании с целью получения интересующих их сведений об ее предложениях. Анонимные пользователи могут работать с публичным веб-сайтом, выгружать документы или совершать покупки. |
|
| Посетитель
Посетители также являются потребителями, использующими ваш веб-сайт, сайт для мобильных устройств или другие цифровые возможности компании с целью получения интересующих их сведений об ее предложениях. Как и анонимные пользователи, посетители могут взаимодействовать с публичным веб-сайтом, выгружая документы или совершая покупки. Кроме того, они также могут работать с определенными защищенными сайтами и выполнять вход в предоставляемые компанией сервисы. |
|
| Сотрудник
Сотрудники предоставляют своим коллегам общий доступ к документам и могут просматривать доступные для них документы. Они осуществляют совместную работу с помощью общих диалогов. Они могут создавать сайты для рабочих групп или сайты для партнеров на основе готовых стандартных шаблонов. |
|
| Соавтор
Пользователи с ролью "Соавтор" пишут статьи, которые публикуются на сайте. Статьи могут быть об одном из продуктов или определенной области бизнеса компании. Эти статьи (в виде элементов содержимого) включают изображения, видеоролики и другие цифровые активы, которые позволяют заказчикам узнать о характеристиках и функциях продуктов. Кроме того, пользователи с ролью "Соавтор" могут предоставлять общий доступ и работать совместно аналогично пользователям с ролью "Сотрудник". Соавтор содержимого - это пользователь с ролью "Соавтор" хотя бы в одном репозитории. |
|
| Администратор содержимого/переводчик содержимого
Администраторы содержимого отвечают за качество относящегося к продукту содержимого. Они проверяют правильность и точность отправляемого содержимого, а затем публикуют его на сайте. При необходимости они также могут создавать новые типы контента и таксономии для сайта. Переводчики содержимого также управляют содержимым. Они отправляют материалы поставщику переводческих услуг, вносят правки в полученные переводы и иногда переводят статьи вручную. Кроме того, администраторы содержимого могут предоставлять общий доступ и работать совместно аналогично пользователям с ролью "Сотрудник". |
|
| Администратор репозитория
Администраторы репозитория организовывают создание и публикацию содержимого, осуществляя настройку репозиториев активов, управляют ролями и разрешениями для редакторов содержимого, просматривают показатели содержимого, а также настраивают связанные с содержимым рабочие процессы, каналы публикации и политики локализации, используемые компанией для предоставления возможностей работы. Они взаимодействуют с разработчиками серверных решений, чтобы определить требования к интеграции данных или содержимого. Кроме того, они могут предоставлять общий доступ и работать совместно аналогично пользователям с ролью "Сотрудник". Администратор репозитория - это пользователь с ролью "Управление" хотя бы в одном репозитории. |
|
| Администратор сайта
Можно предоставить полномочия на создание сайтов, шаблонов и компонентов только администраторам сайта. Администраторы сайтов создают стандартные и корпоративные сайты и управляют ими. Они могут обращаться к системному администратору, чтобы установить шаблоны сайтов по умолчанию, к разработчику, чтобы создать пользовательские компоненты, темы или шаблоны для новых сайтов, или к архитектору содержимого, чтобы создать новые типы содержимого для элементов содержимого, которые будут использоваться на сайтах. Кроме того, они могут предоставлять общий доступ и работать совместно аналогично пользователям с ролью "Сотрудник". |
|
| Разработчик
Разработчики занимаются разработкой и настройкой пользовательских компонентов, корпоративных тем и стандартных шаблонов, которые сотрудники могут использовать для создания сайтов рабочих групп или партнеров. Они настраивают интеграцию между Oracle Content Management и другими сервисами. Кроме того, они могут предоставлять общий доступ и работать совместно аналогично пользователям с ролью "Сотрудник". Разработчик с ролью "Корпоративный пользователь" также может создавать корпоративные шаблоны. |
|
| Администратор Content Capture
Администраторы Content Capture проектируют и настраивают рабочие потоки захвата контента или процедуры, которые используются для массовой обработки физических и электронных документов в различных бизнес-сценариях. Менеджерам процедур обычно назначаются роли менеджера и пользователя, чтобы они могли настраивать процедуры и тестировать их в клиенте. |
|
| Пользователь Content Capture Client
Пользователи Content Capture Client сканируют или импортируют документы в Oracle Content Management. |
|
| Администратор сервиса
Администраторы сервисов осуществляют настройку и управление сервисом Oracle Content Management. Они могут интегрировать Oracle Content Management с другими бизнес-сервисами и имеют доступ к рабочей аналитике для отслеживания ключевых показателей использования сервиса. |
|
Существуют дополнительные пользователи, работающие в Oracle Content Management, например интегратор, являющиеся внутренними пользователями, а не реальными людьми. Также существует администратор облачных учетных записей, но этот пользователь создается автоматически при входе в Oracle Cloud. См. Роли приложений.