Роли приложений

Несколько предварительно заданных ролей в Oracle Content Management определяют доступные пользователям действия. Некоторые функциональные возможности доступны только пользователям с определенными ролями в приложении.

При необходимости пользователю можно назначить несколько ролей в приложении. Например, одному пользователю можно одновременно назначить роли администратор облачных учетных записей и администратор сервиса. Эти роли в приложении назначаются администратором домена идентификационных данных. См. Назначение ролей группам и Назначение пользователей группам.

Посетители могут просматривать определенные сайты, пользоваться общедоступными ссылками и просматривать контент Oracle Content Management, встроенный в приложения или веб-сайты.

Пользователям, которым действительно нужно использовать Oracle Content Management, должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь в дополнение к любым другим назначенным им ролям.

В следующей таблице описаны роли в приложении, которые связаны с экземплярами Oracle Content Management с универсальной подпиской, подпиской на государственные услуги или подпиской SaaS. Сведения о получении доступа к интерфейсам, перечисленным в таблице, см. в разделе Интерфейсы администрирования.

Роль в приложении (имя роли в приложении выделено полужирным шрифтом) Доступ и действия Примечания
Администратор облачной учетной записи Администраторам облачных учетных записей доступны следующие возможности консоли Infrastructure Classic.
  • Мониторинг одного или нескольких сервисов для одной или нескольких облачных учетных записей.
  • Создание новых пользователей
  • Предоставление доступа к сервисам путем назначения ролей
  • Обновление и прекращение подписок

См. раздел Обзор задач администрирования облачных учетных записей в документе Managing and Monitoring Oracle Cloud.

Администраторы облачных учетных записей настраиваются при создании такой учетной записи. Они используют свои учетные данные Oracle для входа в Oracle Cloud и получения доступа к консоли Infrastructure Classic. Если вам требуются права администратора учетных записей, обратитесь к основному администратору учетных записей. См. раздел "Узнайте больше о ролях облачных учетных записей" в документе Getting Started with Oracle Cloud.

Если требуется, чтобы администраторы облачных учетных записей использовали Oracle Content Management и изменяли конфигурацию сервиса, им также необходимо назначить роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь.

Администратор сервиса (CECServiceAdministrator)

В интерфейсе Администрирование — Система в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:

  • Общие. Ограничение типов файлов и размеров; настройка фирменного оформления; включение и отключение уведомлений; настройка часового пояса, языка и формата даты/времени по умолчанию.
  • Безопасность. Указание источников CORS, а также настройка отображения встроенного контента Oracle Content Management в других доменах.
  • Выставление счетов. Указание лимитов, при достижении которых вам будут отправляться уведомления о показателях выставления счетов. Эти настройки применяются только к экземпляру Oracle Content Management, запущенному в Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Пользователи. Управление пользователями; настройка роли по умолчанию для новых участников папки; синхронизация данных пользователей; настройка отображения сообщений об участии в диалогах по умолчанию для того или иного пользователя; переопределение пользовательских квот хранилища; передача прав на владение файлами от деактивированных пользователей.
  • Активы. Управление количеством представлений, которые можно сохранить для каждого актива, и максимальным размером видеофайла.
  • Сайты. Настройка параметров управления доступом к сайтам и установка шаблонов сайтов по умолчанию.
  • SEO для сайтов. Включение предварительного рендеринга для сайтов и настройка дополнительных агентов пользователей.
  • Взаимодействия. Включение взаимодействий позволяет автоматически обновлять взаимодействия, управляемые вне Oracle Content Management на основе изменений контента или опубликованного статуса.
  • Документы. Задание квоты хранилища пользователя по умолчанию, управление пространством хранения и настройка поведения канала по умолчанию.
  • Диалоги. Запрещение определенных хэштегов (используемых в диалогах) для предотвращения использования соответствующих слов при поиске хэштегов.
  • Метаданные. Управление метаданными (пользовательскими свойствами) с целью быстрого распределения файлов и папок с использованием дополнительных описаний.

Примечание. Для использования пользовательских свойств также необходима роль корпоративный пользователь.

Из интерфейса Администрирование: интеграции в Oracle Content Management настройте интеграцию с Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service и пользовательскими приложениями.

В интерфейсе Аналитика в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:

  • Просмотр статистики использования сервиса, метрик контента и отчетов для анализа системных потребностей и проблем.
Чтобы администраторы сервисов могли использовать Oracle Content Management, им также должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь.
Администратор репозитория (CECRepositoryAdministrator) На странице Администрирование: контент в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:
  • Создание репозиториев активов.
  • Создание каналов публикации.
  • Создание политик локализации.
  • Создание рабочих потоков контента и ролей рабочего потока.
  • Создание и публикация таксономий.

В интерфейсе Аналитика в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:

  • Просмотр активов и метрик контента для анализа системных потребностей и проблем.
Чтобы администраторы репозитория могли использовать Oracle Content Management и получать доступ к активам, им также должна быть назначена роль корпоративный пользователь. Администратор репозитория - это пользователь с ролью "Управление" хотя бы в одном репозитории.
Администратор контента (CECContentAdministrator) На странице Администрирование: контент в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:
  • Создание новых типов активов и публикация элементов.
  • Создание атрибутов аудитории.
Чтобы администраторы контента могли использовать Oracle Content Management и получать доступ к активам, им также должна быть назначена роль корпоративный пользователь.
Администратор захвата (CECCaptureAdministrator) На странице Администрирование: захват в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия.
  • Проектирование и настройка рабочих потоков захвата контента или процедур, которые используются для массовой обработки физических и электронных документов в различных бизнес-сценариях.
Менеджерам процедур обычно назначаются роли менеджера и пользователя, чтобы они могли настраивать процедуры и тестировать их в клиенте.
Пользователь клиента Capture (CECCaptureClient) В "Клиент Oracle Content Capture" можно выполнить следующие действия:
  • Сканирование или импорт документов в Oracle Content Management.
 
Администратор сайта (CECSitesAdministrator)

На странице Сайты в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:

  • создание сайтов.

На странице Разработчик в Oracle Content Management можно выполнить следующие действия:

  • Создание компонентов.
  • Создание шаблонов.
  • Создание тем.
  • Настройка встроенного пользовательского интерфейса.
При использовании возможностей управления сайтом администраторы сайтов открывают пользователям доступ к утвержденным шаблонам для создания сайтов, утверждения запросов сайтов и управления сайтами. Эта роль также применяется, если администратор сервиса настроил Oracle Content Management таким образом, что только администраторы сайтов могут создавать сайты, шаблоны и компоненты.

Чтобы администраторы сайтов могли использовать Oracle Content Management, им также должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь.

Разработчик (CECDeveloperUser)

На странице Сайты в Oracle Content Management, если эти функции не ограничены для использования только администраторами сайтов, можно выполнять следующее:

  • создание, изменение и публикация сайтов;.

На странице Разработчик в Oracle Content Management, если эти функции не ограничены для использования только администраторами сайтов, можно выполнять следующее:

  • Создание компонентов.
  • Создание шаблонов.
  • Создание тем.
  • Настройка встроенного пользовательского интерфейса.

В интерфейсе Администрирование — Интеграции в Oracle Content Management доступны следующие действия:

Чтобы разработчики могли использовать Oracle Content Management, им также должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь. Разработчики с ролью "Стандартный пользователь" могут создавать компоненты, темы и стандартные шаблоны. Разработчики с ролью "Корпоративный пользователь" также могут создавать макеты и сохранять сайт в качестве стандартного или корпоративного шаблона.
Корпоративный пользователь (CECEnterpriseUser) В Oracle Content Management корпоративные пользователи имеют доступ ко всем функциям "Совместная работа" и "Сайты" к которым имеют доступ стандартные пользователи:
  • управление содержимым (просмотр, загрузка и редактирование документов);
  • предоставление общего доступа к содержимому и сайтам другим пользователям;
  • использование диалогов для совместной работы (обсуждение тем, отправка прямых сообщений другим пользователям, назначение флагов другим пользователям, добавление аннотаций к документам);
  • управление группами;
  • создание, редактирование и публикация сайтов, если эта функция не ограничена для использования администраторами сайта;
  • просмотр элементов содержимого на сайтах и взаимодействие с ними;.
  • управление пользовательскими свойствами, их просмотр и изменение значений.

Кроме того, у них есть доступ к функциям "Активы":

  • Создание и управление элементами контента и цифровыми активами.
  • Создание коллекций и управление ими
Пользователям, которым действительно нужно использовать Oracle Content Management, должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь. Эти роли не назначаются по умолчанию.

См. Сравнение задач и функций по роли в приложении.

Стандартный пользователь (CECStandardUser) В Oracle Content Management стандартные пользователи имеют доступ к функциям Совместная работа и Сайты:
  • управление содержимым (просмотр, загрузка и редактирование документов);
  • предоставление общего доступа к содержимому и сайтам другим пользователям;
  • использование диалогов для совместной работы (обсуждение тем, отправка прямых сообщений другим пользователям, назначение флагов другим пользователям, добавление аннотаций к документам);
  • управление группами;
  • создание, редактирование и публикация сайтов, если эта функция не ограничена для использования администраторами сайта;
  • просмотр элементов содержимого на сайтах и взаимодействие с ними;.
  • управление пользовательскими свойствами, их просмотр и изменение значений.
Пользователям, которым действительно нужно использовать Oracle Content Management, должна быть назначена роль стандартный пользователь или корпоративный пользователь. Эти роли не назначаются по умолчанию.

См. Сравнение задач и функций по роли в приложении.

Посетитель (CECSitesVisitor) Доступ к сайтам предоставляется только посетителям. Эта роль применяется, если доступ к сайту разрешен только посетителям. При таких ограничениях только пользователи с этой ролью получают доступ к сайту. См. раздел "Изменение настроек безопасности сайта" в документе Building Sites with Oracle Content Management.

Посетителям не нужна лицензия.

Внешний пользователь (CECExternalUser) Зарезервировано для будущего использования. Не используйте эту роль. Пользователи, которым назначена эта роль, не могут работать с пользовательским интерфейсом Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Зарезервировано для внутреннего использования. Не используйте эту роль. Пользователи, которым назначена эта роль, не могут работать с пользовательским интерфейсом Oracle Content Management.