Настройка пользователей и групп

После успешного создания экземпляра сервиса настройте пользователей и группы, чтобы они имели доступ к экземпляру Oracle Content Management, созданному ранее.

Рекомендуется создавать группы на основе ролей в вашей организации, которые обычно относятся к типичным ролям в организации. После чего можно назначать соответствующие роли пользователей этим группам, чтобы предоставить им доступ к необходимым функциям Oracle Content Management. И наконец, добавлять пользователей в эти группы для автоматического назначения пользователям соответствующих ролей пользователей.

Примечание.:

При использовании версии Oracle Content Management Starter вы можете управлять не более чем пятью пользователями, а группы IDCS не поддерживаются (только Oracle Content Management группы). Чтобы увеличить количество пользователей и воспользоваться преимуществами полного набора функций, выполните обновление до версии Premium.

Если в вашей компании используется единый вход (SSO), то необходимо включить единый вход перед добавлением пользователей.

Чтобы настроить пользователей и группы, выполните следующие действия:

  1. Создание групп для организации
  2. Назначение ролей группам
  3. Добавление пользователей
  4. Назначение пользователей группам

Создание групп для организации

Рекомендуется создавать группы на основе ролей в организации, а затем назначать соответствующие роли пользователей этим группам, чтобы предоставить им доступ к необходимым функциям. И наконец, добавлять пользователей в эти группы для автоматического назначения пользователям соответствующих ролей пользователей.

Список типичных ролей в организации и необходимых для них пользовательских ролей см. в разделе Типичные роли в организации.

Создание групп:

  1. Войдите в Oracle Cloud как администратор облачных учетных записей. Имя учетной записи и данные для входа в систему можно найти в приветственном сообщении электронной почты.
  2. В консоли Infrastructure в левом верхнем углу нажмите Значок меню навигатора, чтобы открыть меню навигации, выберите Идентификация и безопасность, затем нажмите Федерирование в разделе Идентификация.
  3. На странице "Федерирование" нажмите OracleIdentityCloudService, затем на странице сведений о поставщике идентификационных данных нажмите на ссылку на консоль Oracle Identity Cloud Service. Консоль IDCS открывается в новом окне.
  4. В консоли IDCS нажмите Значок меню навигатора, затем нажмите Группы.
  5. Чтобы создать группы, нажмите Добавить.
  6. Введите имя и описание группы, позволяющее другим пользователям четко понять назначение группы.
  7. Чтобы разрешить пользователям запрашивать доступ к этой группе, нажмите Пользователь может запрашивать доступ.
  8. Нажмите кнопку Готово.

Назначение ролей группам

После создания групп для ролей организации назначьте соответствующие роли пользователей этим группам, чтобы предоставить им доступ к необходимым функциям Oracle Content Management.

Хотя роли можно назначать непосредственно пользователям, проще управлять назначением ролей, назначая роли группам и после этого добавляя пользователей в эти группы.

Чтобы назначить роли группам, выполните следующие действия.

  1. Если вы еще не находитесь в консоли Oracle Identity Cloud Service:
    1. Войдите в Oracle Cloud как администратор облачных учетных записей. Имя учетной записи и данные для входа в систему можно найти в приветственном сообщении электронной почты.
    2. В консоли Infrastructure в левом верхнем углу нажмите Значок меню навигатора, чтобы открыть меню навигации, выберите Идентификация и безопасность, затем нажмите Федерирование в разделе Идентификация.
    3. На странице "Федерирование" нажмите OracleIdentityCloudService, затем на странице сведений о поставщике идентификационных данных нажмите на ссылку на консоль Oracle Identity Cloud Service. Консоль IDCS открывается в новом окне.
  2. В консоли IDCS нажмите Значок меню навигатора, а затем выберите Oracle Cloud Services.
  3. На странице Oracle Cloud Services найдите приложение CECSAUTO_ instance CECSAUTO (где instance — имя созданного экземпляра Oracle Content Management) и откройте его.
  4. На странице сведений о приложении CECSAUTO_ instance CECSAUTO нажмите Роли приложения.
  5. Рядом с названием роли, которую необходимо назначить, нажмите Значок меню "Действия", а затем выберите Назначить группы.
  6. Найдите и выберите нужную группу, затем нажмите OK.

    Список типичных ролей в организации и необходимых для них пользовательских ролей см. в разделе Типичные роли в организации. Описание предварительно определенных ролей в Oracle Content Management см. в разделе Роли приложений.

Добавление пользователей

Перед использованием системы необходимо добавить пользователей с помощью импорта или операции создания их по отдельности.

Если в вашей компании используется единый вход (SSO), то перед добавлением пользователей необходимо включить единый вход.

Добавление пользователей:

  1. Если вы еще не находитесь в консоли Oracle Identity Cloud Service:
    1. Войдите в Oracle Cloud как администратор облачных учетных записей. Имя учетной записи и данные для входа в систему можно найти в приветственном сообщении электронной почты.
    2. В консоли Infrastructure в левом верхнем углу нажмите Значок меню навигатора, чтобы открыть меню навигации, выберите Идентификация и безопасность, затем нажмите Федерирование в разделе Идентификация.
    3. На странице "Федерирование" нажмите OracleIdentityCloudService, затем на странице сведений о поставщике идентификационных данных нажмите на ссылку на консоль Oracle Identity Cloud Service. Консоль IDCS открывается в новом окне.
  2. В консоли IDCS нажмите Значок меню навигатора, затем нажмите Пользователи.
  3. Добавьте пользователей одним из следующих методов:

При добавлении пользователей они получают два электронных письма: одно с запросом на активацию учетной записи Oracle Cloud, а другое с приглашением присоединиться к Oracle Content Management. Чтобы использовать учетную запись пользователя Oracle Cloud, ее необходимо активировать до истечения срока действия ссылки. При необходимости можно отправить другое приглашение.

Назначение пользователей группам

Назначьте пользователей группам, чтобы автоматически предоставить им соответствующие роли и разрешения для Oracle Content Management.

Чтобы назначить пользователей группам, выполните следующие действия.

  1. Если вы еще не находитесь в консоли Oracle Identity Cloud Service:
    1. Войдите в Oracle Cloud как администратор облачных учетных записей. Имя учетной записи и данные для входа в систему можно найти в приветственном сообщении электронной почты.
    2. В консоли Infrastructure в левом верхнем углу нажмите Значок меню навигатора, чтобы открыть меню навигации, выберите Идентификация и безопасность, затем нажмите Федерирование в разделе Идентификация.
    3. На странице "Федерирование" нажмите OracleIdentityCloudService, затем на странице сведений о поставщике идентификационных данных нажмите на ссылку на консоль Oracle Identity Cloud Service. Консоль IDCS открывается в новом окне.
  2. В консоли IDCS нажмите Значок меню навигатора, затем нажмите Группы.
  3. Откройте группу, для которой необходимо назначить пользователей.
  4. Выберите вкладку Пользователи.
  5. Нажмите Назначить.
  6. Выберите пользователей, которых необходимо добавить и нажмите ОК.

После развертывания Oracle Content Management необходимо выполнить другие задачи для развертывания данного сервиса.