Возможности, доступные для пользователей при работе с ресурсами, например документами, элементами содержимого, сайтами или шаблонами, зависят от ролей (разрешений), назначаемых пользователям при предоставлении доступа к ресурсу. Например, один и тот же пользователь может иметь роль "Управление" на одном сайте, роль "Соавтор" - для определенной папки и роль "Просмотр" - на другом сайте.
Создателю ресурса автоматически назначается роль "Управление". Пользователь с ролью "Управление" может предоставлять доступ к ресурсу другим пользователям и назначать им роли для выполнения определенных действий с ресурсом. Можно также установить роли по умолчанию для назначения новым пользователям, которые добавлены в папку.
Полномочия, предоставляемые перечисленными ниже ролями, суммируются. Например, пользователь с ролью "Выгрузка" помимо полномочий, характерных для этой роли, обладает всеми полномочиями роли "Просмотр". Пользователь с ролью "Соавтор" обладает всеми полномочиями ролей "Просмотр" и "Выгрузка" и т. д.
Чтобы просмотреть роли для определенного ресурса, перейдите по одной из следующих ссылок:
Документы
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с документами и папками указанные ниже действия.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
Создать папку
|
||||
Загрузка
|
||||
| Просмотр (папка, файл, свойства) | ||||
| Выгрузка | ||||
| Изменение файла или папки (загрузка новой версии файла, резервирование файла, переименование, перемещение, копирование, удаление, редактирование тегов) | ||||
| Общий доступ | ||||
| Совместная работа (добавление аннотаций, участие в связанном диалоге) | ||||
| Изменение значений пользовательских свойств |
Диалоги
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют создавать диалоги. Для просмотра диалогов и участия в диалогах необходимо быть участником диалога.
Сайты
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с сайтами указанные ниже действия.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр (сайт, свойства) | ||||
Создание
Примечания.
|
||||
| Изменение (сайт, переименование, изменение статуса) | ||||
| Копирование | ||||
| Удаление | ||||
| Общий доступ | ||||
| Создание шаблона на основе существующего сайта |
Коллекции
Для выполнения описанных ниже действий с коллекциями требуется роль "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр (коллекция, свойства) | ||||
Создание
|
||||
Добавление актива в коллекцию (цифровой актив, элемент содержимого или документ)
|
||||
Удаление актива из коллекции
|
||||
| Изменение (переименование, свойства) | ||||
| Общий доступ | ||||
Отправка выбранных активов на утверждение
|
||||
Утверждение активов
|
||||
Публикация активов
|
Элементы содержимого
Для выполнения описанных ниже действий с элементами контента требуется роль "Корпоративный пользователь" и роль в приложении "Администратор", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
Просмотр
|
||||
Создание
|
|
|
|
|
Изменение (элемент содержимого, теги)
|
||||
| Удаление
Примечание. Для удаления элементов контента также требуется роль в приложении "Администратор контента". |
Цифровые активы
Для выполнения описанных ниже действий с цифровыми активами требуется роль "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Управление папкой | ||||
Загрузка
|
||||
Просмотр (актив, свойства)
|
||||
Изменение (добавление в коллекцию, изменение тегов, загрузка новой версии)
|
||||
Выгрузка
|
Компоненты/макеты
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с компонентами и макетами указанные ниже действия.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр (компонент, свойства) | ||||
| Создание
Создавать компоненты и макеты может любой пользователь, которому назначена роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь". Примечание. Если ваш администратор сервиса ограничил создание компонентов администраторами сайта, вам необходимо быть администратором сайта. |
Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д |
| Изменение (изменение/загрузка файлов компонентов) | ||||
| Копирование/экспорт | ||||
| Удаление | ||||
| Общий доступ |
Шаблоны
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с шаблонами указанные ниже действия.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр (шаблон, сведения) | ||||
Создание
Примечание. Если ваш администратор сервиса ограничил создание шаблонов администраторами сайта, вам необходимо быть администратором сайта. |
||||
| Изменение (изменение/загрузка файлов шаблонов, переименование) | ||||
| Копирование/экспорт | ||||
| Удаление | ||||
| Общий доступ |
Темы
Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с темами указанные ниже действия.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр (темы, свойства) | ||||
| Публикация | ||||
| Копирование | ||||
| Удаление | ||||
| Общий доступ |
Репозитории
Для выполнения описанных ниже действий с репозиториями требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента" и одна из перечисленных ролей ресурса для выполнения следующих задач с репозиторием.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр | ||||
Создание
|
||||
| Изменение | ||||
| Общий доступ | ||||
| Удаление |
Каналы публикации
Для выполнения описанных ниже действий с каналами публикации требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр | ||||
| Создание
Любой пользователь с ролью "Корпоративный пользователь" и ролью в приложении "Администратор контента" может создавать каналы публикации. |
Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д |
| Изменение | ||||
| Общий доступ | ||||
| Удаление |
Политики локализации
Для выполнения описанных ниже действий с политиками локализации требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр | ||||
| Создание
Любой пользователь с ролью "Корпоративный пользователь" и ролью в приложении "Администратор контента" может создавать политики локализации. |
Н/Д | Н/Д | Н/Д | Н/Д |
| Изменение | ||||
| Общий доступ | ||||
| Удаление |
Типы содержимого
Для выполнения описанных ниже действий с типами контента требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.
| Задача | Просмотр | Выгрузка | Соавтор | Управление |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр | ||||
Создание
|
||||
| Изменение | ||||
| Общий доступ | ||||
| Удаление |