Роли ресурсов (разрешения)

Возможности, доступные для пользователей при работе с ресурсами, например документами, элементами содержимого, сайтами или шаблонами, зависят от ролей (разрешений), назначаемых пользователям при предоставлении доступа к ресурсу. Например, один и тот же пользователь может иметь роль "Управление" на одном сайте, роль "Соавтор" - для определенной папки и роль "Просмотр" - на другом сайте.

Создателю ресурса автоматически назначается роль "Управление". Пользователь с ролью "Управление" может предоставлять доступ к ресурсу другим пользователям и назначать им роли для выполнения определенных действий с ресурсом. Можно также установить роли по умолчанию для назначения новым пользователям, которые добавлены в папку.

Полномочия, предоставляемые перечисленными ниже ролями, суммируются. Например, пользователь с ролью "Выгрузка" помимо полномочий, характерных для этой роли, обладает всеми полномочиями роли "Просмотр". Пользователь с ролью "Соавтор" обладает всеми полномочиями ролей "Просмотр" и "Выгрузка" и т. д.

  • Просмотр. Пользователи с ролью "Просмотр" могут просматривать ресурс, но не могут вносить изменения.
  • Выгрузка. Пользователи с ролью "Выгрузка" могут выгружать ресурс или связанные с ним файлы и сохранять их на своем компьютере.
  • Соавтор. Пользователи с ролью "Соавтор" могут редактировать ресурс. В зависимости от типа ресурса эти пользователи могут переименовывать его, редактировать теги или свойства и выполнять другие подобные задачи.
  • Управление. Пользователям с ролью "Управление" предоставляется полный доступ к ресурсу, включая добавление пользователей и назначение им ролей для работы с ресурсом.

Чтобы просмотреть роли для определенного ресурса, перейдите по одной из следующих ссылок:

Документы

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с документами и папками указанные ниже действия.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Создать папку
  • Эти роли необходимы для родительской папки при создании вложенной папки.
    Галочка Галочка
Загрузка
  • Эти роли необходимы для папки, в которую осуществляется загрузка.
    Галочка Галочка
Просмотр (папка, файл, свойства) Галочка Галочка Галочка Галочка
Выгрузка   Галочка Галочка Галочка
Изменение файла или папки (загрузка новой версии файла, резервирование файла, переименование, перемещение, копирование, удаление, редактирование тегов)     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Совместная работа (добавление аннотаций, участие в связанном диалоге) Галочка Галочка Галочка Галочка
Изменение значений пользовательских свойств     Галочка Галочка

Диалоги

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют создавать диалоги. Для просмотра диалогов и участия в диалогах необходимо быть участником диалога.

Сайты

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с сайтами указанные ниже действия.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр (сайт, свойства) Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли необходимы для шаблона, используемого для создания сайта.

Примечания.

  • Чтобы создать сайт, администратор сервиса должен включить функцию Создать, позволяющую создавать новые сайты. Если эта функция недоступна на странице Сайты, обратитесь к администратору сервиса.
  • Если администратор сервиса разрешил создание сайтов только администраторам сайта, вы должны быть администратором сайта.
  Галочка Галочка Галочка
Изменение (сайт, переименование, изменение статуса)     Галочка Галочка
Копирование     Галочка Галочка
Удаление     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Создание шаблона на основе существующего сайта     Галочка Галочка

Коллекции

Для выполнения описанных ниже действий с коллекциями требуется роль "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр (коллекция, свойства) Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли необходимы для репозитория, в котором будет храниться коллекция.
    Галочка Галочка
Добавление актива в коллекцию (цифровой актив, элемент содержимого или документ)
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление активом.
    Галочка Галочка
Удаление актива из коллекции
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление активом.
      Галочка
Изменение (переименование, свойства)       Галочка
Общий доступ       Галочка
Отправка выбранных активов на утверждение
  • Эти роли необходимы для репозитория, в котором осуществляется управление активом.
    Галочка Галочка
Утверждение активов
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление активом, или требуется быть в списке утверждающих для данной коллекции.
      Галочка
Публикация активов
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление активом.
      Галочка

Элементы содержимого

Для выполнения описанных ниже действий с элементами контента требуется роль "Корпоративный пользователь" и роль в приложении "Администратор", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление элементом содержимого.
Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли необходимы для типа содержимого, используемого для создания элемента содержимого.
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление элементом содержимого.

Галочка

Галочка

Галочка

Галочка

Галочка

Галочка

Изменение (элемент содержимого, теги)
  • Эти роли необходимы для коллекции, в которой осуществляется управление элементом содержимого.
    Галочка Галочка
Удаление

Примечание. Для удаления элементов контента также требуется роль в приложении "Администратор контента".

    Галочка Галочка

Цифровые активы

Для выполнения описанных ниже действий с цифровыми активами требуется роль "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Управление папкой     Галочка Галочка
Загрузка
  • Эти роли необходимы для папки, в которую осуществляется загрузка.
    Галочка Галочка
Просмотр (актив, свойства)
  • Эти роли необходимы для папки, в которой хранится цифровой актив.
Галочка Галочка Галочка Галочка
Изменение (добавление в коллекцию, изменение тегов, загрузка новой версии)
  • Эти роли необходимы для папки, в которой хранится цифровой актив.
    Галочка Галочка
Выгрузка
  • Эти роли необходимы для папки, в которой хранится цифровой актив.
  Галочка Галочка Галочка

Компоненты/макеты

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с компонентами и макетами указанные ниже действия.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр (компонент, свойства) Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание

Создавать компоненты и макеты может любой пользователь, которому назначена роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь".

Примечание. Если ваш администратор сервиса ограничил создание компонентов администраторами сайта, вам необходимо быть администратором сайта.

Н/Д Н/Д Н/Д Н/Д
Изменение (изменение/загрузка файлов компонентов)     Галочка Галочка
Копирование/экспорт     Галочка Галочка
Удаление       Галочка
Общий доступ     Галочка Галочка

Шаблоны

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с шаблонами указанные ниже действия.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр (шаблон, сведения) Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли для существующего сайта необходимы для создания шаблона на основе существующего сайта.

Примечание. Если ваш администратор сервиса ограничил создание шаблонов администраторами сайта, вам необходимо быть администратором сайта.

  Галочка Галочка Галочка
Изменение (изменение/загрузка файлов шаблонов, переименование)     Галочка Галочка
Копирование/экспорт     Галочка Галочка
Удаление       Галочка
Общий доступ     Галочка Галочка

Темы

Роль "Стандартный пользователь" или "Корпоративный пользователь" и одна из перечисленных ролей ресурсов позволяют выполнять с темами указанные ниже действия.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр (темы, свойства) Галочка Галочка Галочка Галочка
Публикация     Галочка Галочка
Копирование     Галочка Галочка
Удаление       Галочка
Общий доступ     Галочка Галочка

Репозитории

Для выполнения описанных ниже действий с репозиториями требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента" и одна из перечисленных ролей ресурса для выполнения следующих задач с репозиторием.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли необходимы для всех типов содержимого и каналов публикации, которые требуется назначить репозиторию.
Галочка Галочка Галочка Галочка
Изменение     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Удаление     Галочка Галочка

Каналы публикации

Для выполнения описанных ниже действий с каналами публикации требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание

Любой пользователь с ролью "Корпоративный пользователь" и ролью в приложении "Администратор контента" может создавать каналы публикации.

Н/Д Н/Д Н/Д Н/Д
Изменение     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Удаление     Галочка Галочка

Политики локализации

Для выполнения описанных ниже действий с политиками локализации требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание

Любой пользователь с ролью "Корпоративный пользователь" и ролью в приложении "Администратор контента" может создавать политики локализации.

Н/Д Н/Д Н/Д Н/Д
Изменение     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Удаление     Галочка Галочка

Типы содержимого

Для выполнения описанных ниже действий с типами контента требуется роль "Корпоративный пользователь", роль в приложении "Администратор контента", а также одна из перечисленных ролей ресурсов.

Задача Просмотр Выгрузка Соавтор Управление
Просмотр Галочка Галочка Галочка Галочка
Создание
  • Эти роли необходимы для всех макетов содержимого, которые требуется назначить типу содержимого.
Галочка Галочка Галочка Галочка
Изменение     Галочка Галочка
Общий доступ       Галочка
Удаление     Галочка Галочка