Nové alebo existujúce analýzy môžete rýchlo formátovať tak, že importujete formát uloženej analýzy a jej zobrazení. Väčšina používateľov nepotrebuje vykonávať túto úlohu.
Predpokladajme napríklad, že ste v analýze Výnosy značky za minulý rok použili rôzne farby v stĺpcoch Obchod, Mesto a Produkt. V analýze Výnosy značky za tento rok môžete použiť rovnaké farby tak, že importujete formát farby stĺpca.
Ak chcete importovať formátovanie do všetkých zobrazení v analýze, kliknite na tlačidlo Importovať formátovanie z inej analýzy na paneli s nástrojmi Zložené rozloženie.
Ak chcete importovať formátovanie len do zobrazenia, ktoré upravujete, kliknite na tlačidlo Upraviť zobrazenie a potom na tlačidlo Importovať formátovanie z inej analýzy.
Použitie formátovania sa mierne líši v závislosti od toho, či importujete formátovanie použité v stĺpcoch, zobrazeniach alebo kontajneroch zobrazenia v zloženom rozložení.
Používanie formátovania zo stĺpcov je najvhodnejšie pre zobrazenia, ak má uložená analýza rovnaký počet stĺpcov ako cieľová analýza.
V prípade jedného stĺpca sa formátovanie použije na všetky stĺpce v tabuľkách, kontingenčných tabuľkách a mriežkových diagramoch cieľovej analýzy.
V prípade viacerých stĺpcov sa formátovanie použije zľava doprava pre hodnoty a záhlavia stĺpcov. Ak je počet stĺpcov v uloženej analýze menší ako v cieľovej analýze, formát posledného stĺpca v uloženej analýze sa opakuje v nasledujúcich stĺpcoch cieľa.
Predpokladajme napríklad, že uložená analýza obsahuje štyri stĺpce s farbami v nasledujúcom poradí: červená, zelená, modrá a žltá. Pri použití na šesť stĺpcov v cieľovej analýze bude poradie farieb nasledujúce: červená, zelená, modrá, žltá, žltá, žltá.
Pri importe formátu určitého typu zobrazenia sa tento formát použije na všetky zobrazenia toho istého typu v cieľovej analýze.
Predpokladajme napríklad, že importujete vlastné formátovanie tabuľky do cieľovej analýzy, ktorá obsahuje tri tabuľky. Tento vlastný formát sa použije vo všetkých troch tabuľkách.
V zloženom rozložení môžete zadať vlastnosti formátovania pre kontajnery zobrazenia, napríklad farbu pozadia, orámovanie a odsadenie.
Keď importujete formátovanie kontajnera, zobrazenia v cieľovej analýze zdedia rovnaké vlastnosti formátovania kontajnera ako zobrazenia v uloženej analýze.
Rozloženie zobrazení v oboch analýzach však nemusí byť úplne rovnaké. Ak cieľová analýza obsahuje viac zobrazení ako zdrojová analýza, zobrazenia, ktoré sú navyše, tiež zdedia importované formátovanie.
Predpokladajme napríklad, že uložená analýza obsahuje dve tabuľky, ktoré sú umiestnené jedna na druhej v jednom stĺpci rozloženia, a cieľová analýza obsahuje štyri tabuľky rozdelené do dvoch stĺpcov rozloženia. Keď importujete formátovanie, obe tabuľky v prvom aj druhom stĺpci rozloženia v cieľovej analýze zdedia použité formátovanie.
Formátovanie môžete importovať z jednej analýzy do druhej.
Predpokladajme napríklad, že máte analýzu obsahujúcu jeden stĺpec, v ktorom ste použili formátovanie, ako je napríklad skupina písem, vodorovné zarovnanie a farba pozadia. Analýzu môžete uložiť a použiť rovnaké formátovanie vo všetkých stĺpcoch v inej analýze.