Používanie formátovania zo stĺpcov je najvhodnejšie pre zobrazenia, ak má uložená analýza rovnaký počet stĺpcov ako cieľová analýza.
V prípade jedného stĺpca sa formátovanie použije na všetky stĺpce v tabuľkách, kontingenčných tabuľkách a mriežkových diagramoch cieľovej analýzy.
V prípade viacerých stĺpcov sa formátovanie použije zľava doprava pre hodnoty a záhlavia stĺpcov. Ak je počet stĺpcov v uloženej analýze menší ako v cieľovej analýze, formát posledného stĺpca v uloženej analýze sa opakuje v nasledujúcich stĺpcoch cieľa.
Predpokladajme napríklad, že uložená analýza obsahuje štyri stĺpce s farbami v nasledujúcom poradí: červená, zelená, modrá a žltá. Pri použití na šesť stĺpcov v cieľovej analýze bude poradie farieb nasledujúce: červená, zelená, modrá, žltá, žltá, žltá.