Modifikácia rozloženia dát v zobrazeniach

V podokne Rozloženie môžete zmeniť spôsob, akým sú dáta v zobrazení usporiadané.

Umožňuje vykonávať úlohy, ako je pridávanie alebo zmena usporiadania stĺpcov a pridávanie súčtov.

Témy:

Pridanie a zmena usporiadania stĺpcov v zobrazeniach

V zobrazeniach môžete pridať stĺpce a zmeniť ich usporiadanie.

Témy

Pridanie stĺpcov do zobrazení

V tejto téme je vysvetlené, ako pridať stĺpec do zobrazenia.

  • Myšou presuňte stĺpec z podokna Tematické oblasti do príslušného umiestnenia v editore zobrazení.
  • Myšou presuňte stĺpec z podokna Tematické oblasti do cieľa presúvania v podokne Rozloženie editora zobrazení.
Predpokladajme napríklad, že chcete zahrnúť stĺpec Pobočka do tabuľky analýzy Výnosy značky. Stĺpec Pobočka môžete myšou presunúť z podokna Tematické oblasti do cieľa presúvania za stĺpcom Produkt.

Odstránenie stĺpcov zo zobrazení

Stĺpce môžete zo zobrazení odstrániť.

Odstránením stĺpca z konkrétneho zobrazenia sa stĺpec neodstráni z príslušnej analýzy ani z iných zobrazení. Ak chcete stĺpec odstrániť z analýzy a všetkých zobrazení, odstráňte ho na karte Kritériá.

  1. Otvorte zobrazenie na úpravy.
  2. V sekcii Stĺpce a miery v podokne Rozloženie kliknite na položku Ďalšie voľby.
  3. Vyberte položku Odstrániť stĺpec.

Zmena usporiadania stĺpcov v zobrazeniach

Usporiadanie stĺpcov v zobrazeniach je možné zmeniť.

  1. Otvorte zobrazenie na úpravy.
  2. Myšou presuňte stĺpec pomocou rukovätí stĺpca a umiestnite ho do cieľa presunutia.

Ako zmeniť usporiadanie stĺpcov v podokne Rozloženie:

  1. Otvorte zobrazenie na úpravy.

  2. V podokne Rozloženie myšou presuňte stĺpec do požadovaného umiestnenia.

    Popis GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif je uvedený nižšie
    .gif

    Tento postup obsahuje najzákladnejšie kroky na zmenu usporiadania stĺpcov pomocou podokna Rozloženie. V podokne Rozloženie je na usporiadanie stĺpcov k dispozícii množstvo volieb. Pozrite si časť Ciele presunutia v podokne Rozloženie.

Nastavenie vlastností pre sekcie dát v zobrazeniach

Môžete nastaviť vlastnosti pre telo zobrazenia (napríklad kontingenčnú tabuľku) alebo cieľ presunutia (napríklad sekciu).

Môžete napríklad nastaviť farbu pozadia na svetlozelenú a vložiť zlom strany do dlhej tabuľky s hodnotami výnosov.

  1. Otvorte zobrazenie na úpravy.
  2. V editore zobrazenia otvorte podokno Rozloženie.
  3. Kliknite na položku Vlastnosti sekcie vedľa tela zobrazenia alebo cieľa presunutia.
  4. Nastavte príslušné vlastnosti.
    • Pomocou funkcie Vložiť zlom strany určíte, či sa má pred sekciou vytvoriť zlom strany. Vtedy sa pri každej zmene hodnoty v cieli presunutia v sekcii zobrazí nová sekcia pre daný stĺpec na novej stránke. Zlomy strán sú viditeľné pri exporte analýzy do formátu PDF. Použitie zlomov strán je vhodné v detailných analýzach na základe zadaných dát. K dispozícii sú tieto voľby:
      • Bez zlomu strany – nepoužijú sa zlomy strán.
      • Stĺpec prvý zvnútra – zlom pri prvom stĺpci zvnútra, čím sa vloží zlom strany medzi každú sekciu.
      • Krajný stĺpec – zlom pri krajnom stĺpci. Vloží zlom strany, keď sa zmení návesť sekcie v krajnom stĺpci.

        V prípade, že sa hodnota krajného stĺpca zmení, hodnota vnútorného stĺpca sa tiež považuje za zmenenú. Preto sa pri nastavení zlomov strán pre najkrajnejší stĺpec vložia manuálne zlomy strán medzi každú sekciu.

      • Priečinok.Stĺpec – napríklad Trhy.Región alebo Produkty.Značka. Vloží zlom strany, keď sa zmení návesť sekcie v zadanom stĺpci. Táto voľba je dostupná, len ak cieľ presunutia Sekcie obsahuje stĺpec.

    • Pomocou voľby Zobraziť prázdne riadky určíte, či sa zobrazia riadky, ktoré neobsahujú žiadne dáta v danej sekcii. Túto voľbu vyberte, ak chcete zobraziť všetky riadky vrátane riadkov prázdnych textových reťazcov, ktoré neobsahujú žiadnu hodnotu. Ak chcete skryť riadky, ktoré neobsahujú žiadne výsledky, zrušte výber tejto voľby. Táto voľba môže byť užitočná, ak chcete napríklad skryť prázdne riadky adresy.

    • Pomocou voľby Maximálny počet hodnôt jazdca sekcie v grafoch určíte maximálny počet hodnôt, ktoré sa zobrazia na pruhu jazdca sekcie. Ich počet nesmie prekročiť systémové maximum. Systémové maximum konfiguruje administrátor. Ak zadáte počet, ktorý toto maximum prekročí, táto hodnota bude ignorovaná.
  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie súčtov do tabuliek a kontingenčných tabuliek

V podokne Rozloženie môžete pridávať súčty stĺpcov do tabuliek a kontingenčných tabuliek.

Súčty môžete umiestňovať na rôzne miesta v zobrazení. Súčty môžete pridávať pre stĺpce, ktoré sa zobrazujú na rôznych okrajoch. Pre každú mieru platí, že súčet používa pravidlo agregácie pre danú mieru.

Ak zadáte súčet v cieli presunutia, ktorým sú riadky alebo stĺpce v kontingenčnej tabuľke, zobrazené súčty budú výsledkom zo stĺpcov, ktoré sú zadané v cieli presunutia Miery. Hodnoty súčtov sa nezobrazia na okrajoch stĺpcov alebo riadkov kontingenčnej tabuľky, ale v dátach v strede kontingenčnej tabuľky.

  1. Otvorte podokno Rozloženie pre dané zobrazenie.
  2. Ak chcete pridať celkové súčty do celej tabuľky, v cieli presunutia Stĺpce a miery kliknite na tlačidlo Súčty a potom kliknite na umiestnenie, napríklad Pred.

    Pre celú kontingenčnú tabuľku kliknite v cieli presunutia Riadky alebo Stĺpce na tlačidlo Súčty, potom kliknite na umiestnenie.

  3. Ak chcete zapnúť a vypnúť súčty, ktoré platia pre všetky hodnoty v cieli presunutia, kliknite na tlačidlo Súčty vedľa názvu cieľa presunutia, napríklad Sekcie.

    Potom vyberte umiestnenie pre súčet, napríklad Pred dátové položky. Oblasť súčtov sa pridá do zobrazenia.

  4. Ak chcete zadať vlastný text, ktorý sa má vložiť do záhlavia súčtu v tabuľkách a kontingenčných tabuľkách, do poľa Titulok zadajte text.
    • Použite znak @ na zobrazenie dátovej hodnoty. Predpokladajme, že pre stĺpec Oblasť je zadaný súčet a do poľa Titulok zadáte nasledujúci text pre záhlavie súčtu: - Všetky hodnoty pre @. V záhlaví súčtu sa zobrazí tento text pre západnú oblasť: - Všetky hodnoty pre Západná oblasť.
    • Použite zápis "@" na zobrazenie symbolu @.
    • Použite zápis "\" na zobrazenie dvojitých úvodzoviek. Syntax s dvojitými úvodzovkami nie je obmedzená len na jeden znak. Vo všeobecnosti môžete medzi úvodzovky vložiť reťazec s únikovou opačnou lomkou. Napríklad: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" sa zobrazí ako 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Použite znak \ na zobrazenie symbolu \.

Zobrazenie priebežných súčtov a relatívnych hodnôt v kontingenčných tabuľkách

Na zobrazenie priebežných súčtov a relatívnych hodnôt stĺpcov mier v kontingenčných tabuľkách môžete použiť podokno Rozloženie.

Témy

Zobrazenie priebežných súčtov pre stĺpce mier v kontingenčných tabuľkách

V kontingenčnej tabuľke môžete zobraziť číselné miery ako priebežné súčty, kde každá nasledujúca bunka miery zobrazuje celkovú hodnotu všetkých predchádzajúcich buniek pre túto mieru. Táto voľba ovplyvňuje len zobrazenie, ale nemá žiadny vplyv na samotné výsledky v kontingenčnej tabuľke.

Priebežné súčty sa zvyčajne zobrazujú pre duplikované stĺpce atribútov alebo pre stĺpce mier, pre ktoré je vybraná voľba zobrazenia dát ako percenta stĺpca, pričom posledná hodnota je 100 %. Môžete napríklad zobrazovať priebežný súčet a percento, aby ste videli, ako sa vám darí približovať sa k cieľovým výnosom pre budúci rok vo výške 2 miliónov. Priebežné súčty sa vzťahujú na všetky celkové súčty. Priebežný súčet pre každú úroveň detailov sa počíta samostatne.

Pri výbere voľby priebežného súčtu nie sú ovplyvnené záhlavia stĺpcov. Záhlavie stĺpca môžete formátovať tak, aby indikovalo, že je aktivovaná voľba priebežného súčtu.

Pri použití priebežných súčtov sa uplatňujú tieto pravidlá:

  • Priebežný súčet je nekompatibilný s funkciou SQL RSUM (výsledkom by bol priebežný súčet priebežného súčtu).

  • Všetky priebežné súčty sa pri začatí novej sekcie vynulujú. Priebežný súčet sa nevynuluje pri zlome v sekcii ani pri pokračovaní vo viacerých sekciách.

  • Ak sa miera nezobrazuje iba v jednom stĺpci alebo riadku, sumarizuje sa zľava doprava a potom zhora nadol. (Bunka v pravom dolnom rohu obsahuje celkovú hodnotu.) Priebežný súčet sa v jednotlivých riadkoch a stĺpcoch nevynuluje.

  1. V editore zobrazenia otvorte zobrazenie kontingenčnej tabuľky.
  2. V podokne Rozloženie v oblasti Miery kliknite na položku Ďalšie voľby pre riadok alebo stĺpec, ktoré súčet sa má vypočítať.
  3. Vyberte voľbu Zobraziť ako priebežný súčet.

Zobrazenie relatívnych hodnôt pre stĺpce mier v kontingenčných tabuľkách

V kontingenčnej tabuľke môžete dynamicky konvertovať uloženú alebo vypočítanú mieru na percento alebo index.

To zobrazí relatívnu hodnotu položky v porovnaní s celkovou hodnotou bez toho, aby bolo nutné pre ňu explicitne vytvoriť vypočítanú položku. Mieru možno zobraziť ako percento od 0,00 do 100,00 alebo ako index od 0 do 1.

Ak napríklad používate kontingenčnú tabuľku na sledovanie predaja podľa produktu, môžete duplikovať mieru predaja a zobraziť ju ako percento z celku. To vám umožní pozrieť si skutočné aj percentuálne hodnoty predaja pre jednotlivé produkty.

  1. V editore zobrazenia otvorte kontingenčnú tabuľku.
  2. V podokne Rozloženie kliknite na položku Ďalšie voľby pre položku, ktorú chcete zobraziť ako relatívnu hodnotu.
  3. Voliteľný: Ak chcete duplikovať stĺpec miery, vyberte položku Duplicitná vrstva.

    Položka sa zobrazí v kontingenčnej tabuľke s tým istým názvom.

  4. Vyberte položku Zobraziť dáta ako.
  5. Vyberte položku Percento z alebo položku Index.
  6. Vyberte príslušnú hodnotu, napríklad Stĺpec, Riadok alebo Sekcia.

    Stĺpec sa zobrazí v zobrazení kontingenčnej tabuľky.

    Popis GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif je uvedený nižšie
    .gif
  7. Ak chcete stĺpec premenovať, kliknite na položku Ďalšie voľby a potom na položku Formátovať záhlavia.

    V dialógovom okne Upraviť formát zadajte hodnotu do poľa Titulok.