Spresnenie výberov dát

Keď určujete, ktoré dátové členy má analýza obsahovať, vytvárate výbery dát z dátového zdroja. Každý výber určuje kritériá pre množinu členov pre konkrétny stĺpec, napríklad Produkt alebo Geografia.

Každý výber pozostáva z jedného alebo viacerých krokov. Krok je inštrukcia, ktorá ovplyvňuje výber, napríklad pridanie členov produktu, ktorých hodnoty obsahujú text ABC. Poradie vykonávania krokov ovplyvňuje výber dát. Jednotlivé kroky neovplyvňujú všetky členy pre daný stĺpec, ale pôsobia prírastkovo na výsledky z predchádzajúcich krokov.

Témy:

Vytváranie krokov výberu

Kroky výberu pomáhajú používateľom zobraziť dáta, ktoré chcú analyzovať. Pri pridaní stĺpca do analýzy sa pridá implicitný krok Začať so všetkými členmi. Možnosť „všetky“ označuje všetkých členov stĺpca po použití filtrov.

Môžete napríklad vytvoriť krok výberu na zadanie kritérií pre nasledujúce členy v stĺpci Pobočka: Baltimore, Austin a Atény.

  1. Otvorte analýzu na úpravu.
  2. Vyberte kartu Kritériá.
  3. Zobrazte podokno Kroky výberu kliknutím na položku Zobraziť podokno Kroky výberu na paneli s nástrojmi.
  4. Kliknite na položku Potom nový krok a vyberte druh kroku, ktorý sa má vytvoriť. Môžete napríklad zadať zoznam vybraných členov pre krok.
  5. V prípade kroku člena vyberte voľbu Pridať, Uchovať len alebo Odstrániť v zozname Akcia.
  6. Ak vytvárate krok člena, presuňte členy na zahrnutie do kroku z oblasti Dostupné do oblasti Vybrané.
  7. Zadajte zodpovedajúce hodnoty pre podmienku, ako je napríklad akcia, miera a operátor, na použitie pre hodnoty stĺpca.
  8. Kliknite na tlačidlo OK.

Úprava krokov výberu

Môžete upraviť krok výberu pre analýzu alebo krok výberu, ktorý bol uložený ako objekt skupiny.

Môžete napríklad upraviť krok člena pre stĺpec Pobočky v analýze Výnosy značky. Potom môžete pridať ďalšie mesto do zoznamu miest.

  1. Otvorte analýzu na úpravu.
  2. Kliknite na kartu Výsledky.
  3. V podokne Kroky výberu podržte kurzor nad krokom výberu, ktorý chcete upraviť.
  4. Kliknite na ikonu ceruzky na paneli s nástrojmi.
  5. Vykonajte požadované úpravy. Môžete napríklad pridať do kroku jedného alebo viacerých členov zo stĺpca.
  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Uloženie krokov výberu na opätovné použitie

Ak ste vytvorili množinu krokov výberu, môžete ich opäť využiť, ak ich uložíte ako skupinu v katalógu.

Kroky výberu môžete napríklad opätovne použiť pre stĺpec Pobočky ako objekt skupiny. Týmto umožníte použitie množiny ako vloženého objektu analýzy Výnosy značky.

  1. Otvorte analýzu na úpravu.
  2. Na karte Výsledky otvorte podokno Kroky výberu.
  3. Kliknite na položku Uložiť kroky výberu úplne vpravo od názvu stĺpca.
  4. V poli Uložiť do ich uložte v adresári /Moje priečinky/podpriečinok (na osobné použitie) alebo /Zdieľané priečinky/podpriečinok, ak ich chcete zdieľať s inými používateľmi.
  5. Zadajte názov pre uložené kroky výberu.
  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Pokročilé techniky: Vytvorenie krokov podmienky

Jeden z typov krokov výberu, ktoré môžete vytvoriť, je krok podmienky. Väčšina používateľov nepotrebuje vykonávať túto úlohu.

Určíte, že členy sa vyberajú zo stĺpca na základe podmienky. Môžete zadať rôzne typy podmienok, napríklad na základe mier alebo prvých/posledných hodnôt. Zoznam členov je dynamický a určuje sa v čase behu. Môžete napríklad vybrať prvých 5 % členov na základe výnosov značky.

  1. Otvorte analýzu na úpravu.
  2. Vyberte kartu Kritériá.
  3. Zobrazte podokno Kroky výberu kliknutím na položku Zobraziť podokno Kroky výberu na paneli s nástrojmi.
  4. Kliknite na položku Potom, nový krok a vyberte položku Aplikovať podmienku.
  5. V dialógovom okne Krok Nová podmienka vyberte typ podmienky, ktorá sa má vytvoriť, ako je to opísané v nasledujúcej tabuľke.
    Typ Popis

    Výnimka

    Vyberie členy pomocou hodnôt porovnania pre stĺpce mier. Príklad podmienky: "predaj > náklady +10%".

    Hore/dole

    Vyberie zadaný počet členov po zoradení členov podľa určeného stĺpca miery. Možno zadať presný počet členov alebo percentuálnu hodnotu celkového počtu členov. Príklady podmienok: "Prvých 10 podľa predaja" a "Prvých 5 % podľa nákladov".

    Zhoda

    Vyberie členy na základe zhody s textovými reťazcami a hodnotami atribútu. Vzorová podmienka je "Názov obsahuje abc." Tento typ je dostupný len pre stĺpce, ktoré majú dátový typ reťazca.

    Časovo/radovo

    Vyberie členy na základe časových rozsahov a hierarchických úrovní. Príklad podmienky: "od júla 2012 do decembra 2012". Tento typ je dostupný len pre stĺpce, ktoré majú dátový typ súvisiaci s časom.

    Komponenty v tomto dialógovom okne sa čiastočne líšia podľa toho, aký typ vyberiete.

  6. V poli Akcia vyberte typ akcie, ktorá sa má vytvoriť pre členy. Vybrané členy môžete pridať do výberu, ponechať len vybrané členy a odstrániť všetky ostatné. Vybrané členy tiež môžete z výberu odstrániť.
  7. V poli vedľa typu akcie vyberte stĺpec, pre ktorého členy vytvárate krok podmienky.
  8. Zadajte príslušné hodnoty v poliach dialógového okna.

    Vyberte napríklad položku Operátor podľa typu podmienky. Pre typ výnimky napríklad vyberte operátor "v rámci".

  9. Pomocou poľa Prepísať na určte, či výzva analýzy, výzva panela alebo premenná môže prepísať hodnoty, ktoré zadáte v tejto podmienke.

    V závislosti od toho, čo prepisujete, môžete prepísať určité hodnoty výzvou, premennou prezentácie, premennou relácie alebo premennou sémantického modelu (depozitára).

    Ak vyberiete typ premennej, v poli zadajte názov premennej. Povedzme napríklad, že máte stĺpec s názvom EMPLOYEE_ID. Môžete zadať položku USER ako premennú relácie, ktorá prepíše hodnotu stĺpca. Keď sa používateľ prihlási, hodnota stĺpca sa nastaví na jeho meno používateľa. Pozrite si časť Pokročilé techniky: Odkazovanie na uložené hodnoty v premenných.

    V zozname krokov určte, že len jeden krok v zozname môže byť prepísaný výzvou alebo premennou prezentácie.

  10. V oblasti Pre určte všetky dimenzie analýzy okrem dimenzie, ktorej členy chcete vybrať.

    Spravte tak v prípade, že vytvárate kroky podmienky typu Výnimka alebo Hore/dole. Pre každú dimenziu vyberte, ktoré z jej členov sa majú zahrnúť. Môžete vybrať konkrétne členy alebo všetky členy, čím určíte, že sa pri vytvorení podmienky majú agregovať členy. Povedzme napríklad, že určujete dimenziu Región. Môžete vybrať konkrétny región, napríklad Východ, ktorého hodnota sa použije v podmienke dialógového okna Krok Nová podmienka. Ak vyberiete položku Všetky, hodnoty všetkých regiónov sa agregujú a použijú sa v podmienke.

    Pomocou oblasti Pre môžete vytvoriť kvalifikovanú referenciu dát (QDR). QDR je kvalifikátor, ktorý obmedzuje jednu alebo viacero dimenzií na vyvolanie jedinej hodnoty pre stĺpec miery. QDR využijete hlavne vtedy, ak chcete dočasne odkazovať na hodnotu stĺpca miery bez toho, aby to ovplyvnilo aktuálny stav dimenzií. Nižšie je uvedený príklad QDR:

    Add members of Total Products (Rgd Sk Lvl) where "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", Pre: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", Pre: Cust Segments"

    Keď určíte QDR, môžete zadať viacero členov na obmedzenie dimenzií. Keď zadáte viacero členov, hodnota stĺpca miery sa agreguje pomocou predvolenej agregácie. Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť podmienku na zobrazenie tých regiónov, v ktorých sú jednotky väčšie ako 100. Vytvoríte QDR pre dimenziu Rok, v ktorej sú zadané roky 2010 a 2011, a predvolená agregácia je súčet. Ak sú pre roky 2010 a 2011 hodnoty pre centrálny región 50 a 60, zobrazia sa oba roky. Ich súčet prekračuje 100 jednotiek, ktoré boli označené.

  11. Kliknite na tlačidlo OK.