Pridanie pravidiel podmieneného formátovania na úrovni zošita

Pravidlá podmieneného formátovania môžete vytvoriť na úrovni zošita, aby používatelia zošita mohli používať zvýraznené dáta vo vizualizáciách v zošite. Môžete napríklad ukázať, kedy miery obsadenosti nájomnej nehnuteľnosti dosiahnu vo vybraných vizualizáciách vysoký, stredný a nízky prah.

1. Na domovskej stránke prejdite kurzorom nad zošit, kliknite na ikonu Akcie a vyberte položku Otvoriť.
2. Zobrazte podokno Vizualizácia.
3. Na paneli s nástrojmi kresliaceho plátna kliknite na ikonu Podmienené formátovanie .
4. Kliknite na položku Pridať nové pravidlo.
5. V poli Názov zmeňte predvolený názov na používateľsky prijateľnejší názov.
   
   
   .png
   
   
6. V časti Stĺpec vyberte stĺpec, ktorý chcete zvýrazniť.
   Môžete napríklad vybrať stĺpec stavu a zobrazovať pri názvoch stavov formátovanie označenia farbami semaforu.
7. V časti Prednastavené voľby vyberte stĺpec, pre ktorý sa pravidlo vyhodnocuje, pole operátora a prahovú hodnotu.
   Ak chcete napríklad zvýrazniť miery výnosov väčšie ako 1 000 000, v poli stĺpca vyhodnocovača vyberte REVENUE, v poli operátora vyberte symbol väčšie ako > a v poli hodnoty zadajte hodnotu 1 000 000.
   Tip: Pravidlo môžete vytvoriť aj pomocou šablóny kliknutím na niektorú z hodnôt Prednastavené voľby a definovaním hodnoty pre každú prahovú hodnotu. Kliknite napríklad na položku 3-kroková prahová hodnota a vytvorte skupinu prahových hodnôt semaforu.
   
   .png
   
8. Kliknutím na tlačidlo Formát môžete konfigurovať farbu výplne, písmo, ikonu alebo emoji (tabuľkové dáta), poznámku a legendu.
   
   

   
   .png

   
   
9. Voliteľný: V prípade potreby pridajte ďalšie pravidlá.
   Ak pre jeden stĺpec použijete viacero pravidiel, pomocou rukovätí usporiadajte pravidlá do požadovaného poradia (pravidlá navrchu sa aktivujú ako prvé) a kliknite na položku Aktivovať miešanie pravidiel, ak chcete kombinovať písmo a štýl textu, ale zachovať farebné rozlíšenie pozadia.
10. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
    Pravidlá na úrovni zošita sa nepoužijú predvolene. Ak ich chcete použiť, vykonajte kroky 11 až 13.
11. V každej vizualizácii, v ktorej chcete použiť pravidlo podmieneného formátovania, prejdite kurzorom nad vizualizáciu, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Podmienené formátovanie. Zobrazia sa stĺpce s dostupnými pravidlami.
12. Kliknutím na názov stĺpca, napríklad REVENUE, zobrazíte pravidlá na úrovni zošita dostupné pre danú mieru.
    Miera REVENUE má v tomto príklade dve dostupné pravidlá: „Rule show highs“ a „Rule show lows“. Aktívne pravidlá majú značku začiarknutia.
    

    
    .png

    
    
13. Kliknite na pravidlo, ktoré ste práve vytvorili.