Zdieľanie vizualizácií pomocou plánov posielania e-mailov pre zošit

Vizualizáciu môžete zdieľať zo zošita vytvorením plánu na odoslanie verzie vizualizácie vo formáte PDF alebo PNG prostredníctvom e-mailu. Pomocou plánu posielania e-mailov pre zošit môžete nastaviť doručenie vybraným príjemcom.

Ak chcete naplánovať doručovanie vizualizácií, vaša organizácia musí mať v službe Oracle Analytics nakonfigurované nastavenia e-mailu. Pozrite si časti Nastavenie e-mailového servera na doručovanie zostáv a Limity doručovania e-mailov.

• Plány pre zošit môžete vytvárať, ak máte rolu aplikácie Administrátor služby BI (alebo rolu s povolením na plánovanie zošitov) s prístupom na čítanie a zápis pre daný zošit. Ak neviete, či máte požadované roly aplikácie, kontaktujte administrátora.

• Plány doručovania pre zošity používajú názov súboru a cestu zošita. V prípade premiestnenia alebo premenovania zošita odstráňte existujúci plán a vytvorte nový. Pozrite si časť Spravovanie plánov posielania e-mailov a úloh v zošite.

• Môžete vytvoriť plány pre zošity v zdieľaných priečinkoch. Zošity v umiestnení Moje priečinky nie sú prístupné pre iných používateľov.

• Plán môžete nastaviť tak, aby sa opakoval každú hodinu, denne, týždenne, mesačne alebo ročne.

• Na zobrazenie aktuálnych hodnôt pri odoslaní e-mailu môžete použiť systémové premenné CURRENT_TIMESTAMP a USER v predmete a správe e-mailu.

• Rozšírenia vlastného pluginu, objekty panela s nástrojmi filtra a trendové čiary nie sú podporované v plánoch posielania e-mailov pre zošit.

• Plán posielania e-mailov zošita používa pôvodný stav zošita uložený autorom zošita. Ak sa majú e-maily odoslať ľubovoľným koncovým používateľom, je dôležité vedieť, že ich personalizácie filtrov a uložené stavy vlastných zošitov sa budú ignorovať.

• Vo výstupe je podporovaná len americká angličtina.

Môžete nastaviť plán zdieľania vizualizácií dát z vybraných kresliacich plátien v zošite s určenými príjemcami. Vizualizácie dát môžete odosielať ako súbory PDF, súbory XLSX alebo obrázkové súbory vo formáte PNG priložené k naplánovaným e-mailom.

1. Na domovskej stránke prejdite kurzorom na zošit, kliknite na položku Akcie a vyberte položku Plánovať.
2. Na karte Plán kliknite na položku Nový.
3. V prípade potreby môžete na karte Formát pomocou poľa Názov zmeniť predvolený názov plánu.
4. Pomocou poľa Formát vyberte formát, v ktorom chcete obsah zdieľať:
   • Acrobat (pdf) – ak chcete obsah zdieľať ako súbor Acrobat (PDF), pomocou poľa Kresliace plátno vyberte najviac päť kresliacich plátien na zdieľanie a pomocou poľa Veľkosť zmeňte predvolenú veľkosť strany.
   • Obrázok (png) – ak chcete obsah zdieľať ako súbor obrázka (PNG), pomocou poľa Kresliace plátno vyberte najviac päť kresliacich plátien na zdieľanie.
   • Excel (xlsx) – ak chcete obsah zdieľať ako súbor Excel (XLSX), pomocou poľa Kresliace plátno vyberte kresliace plátno s vizualizáciami tabuliek alebo kontingenčných tabuliek a pomocou poľa Vizualizácia vyberte vizualizácie, ktoré chcete zdieľať.
5. Na karte Plán vyberte počiatočný dátum a čas.
6. Voliteľný: Ak chcete vytvoriť opakujúci sa plán, vyberte položku Opakovať.
7. Na karte E-mail zadajte príjemcov.
   Môžete pridať používateľov služby Oracle Analytics, roly aplikácií a e-mailové adresy pre externých príjemcov. Viaceré e-mailové adresy oddeľte čiarkou, napríklad jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Všetci príjemcovia dostanú vizualizácie na základe konfigurácie prístupu k dátam používateľa s právami administrátora, ktorý vytvára plán.
8. Voliteľný: Aktivujte voľbu Rozdelenie, ak sú vaše vizualizácie dát nakonfigurované na rozdelenie a vizualizácie obsahujú dôverné dáta, ku ktorým majú prístup konkrétne roly aplikácií a skupiny používateľov.
9. Zadajte predmet a správu. V e-mailovej správe kliknite na položku Prepojiť a vyberte:
   • Pridať prepojenie s adresou URL na zošit
   • Pridať prepojenie s adresou URL na stiahnutie výstupu

   Poznámka:

   Ak vaša organizácia nastaví pre službu Oracle Analytics Cloud zjednodušenú adresu URL, administrátor môže pomocou systémového nastavenia použiť túto zjednodušenú adresu URL v prepojeniach na vizualizácie (namiesto štandardnej adresy URL). Pozrite si časť Systémové nastavenia - používanie zjednodušenej adresy URL na zdieľanie obsahu v e-maile.

   Môžete tiež pridať obrázok PNG vizualizácií dát do tela e-mailovej správy, a to kliknutím na položku Výstupný obrázok.

   Veľkosť pridaného obrázka môžete zmeniť na veľkosť optimálnu na zobrazenie tak, že umiestnite kurzor nad obrázok a potom kliknutím na pravý roh a posúvaním tohto rohu myšou veľkosť zväčšíte alebo zmenšíte.

10. Voliteľný: Použite systémové premenné na zobrazenie aktuálneho dátumu, času a odosielateľa v predmete alebo správe. Ak chcete zobraziť ukážku textu tak, ako sa zobrazí v e-maile, prejdite kurzorom na návesti Predmet alebo Správa.
11. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Plán posielania e-mailov pre zošit s rozdelením na doručovanie vizualizácií dát zošita príjemcom vytvorte vtedy, keď vizualizácie dát obsahujú dôverné dáta, ku ktorým majú prístup konkrétne roly aplikácie a skupiny používateľov nakonfigurované v službe Oracle Analytics. Každý príjemca dostane prispôsobenú vizualizáciu dát na základe svojej konfigurácie prístupu k dátam, a nie na základe konfigurácie prístupu k dátam používateľa s právami administrátora, ktorý vytvorí daný plán.

1. Na domovskej stránke prejdite kurzorom na zošit, ktorý obsahuje kresliace plátno a vizualizácie, ktoré chcete zdieľať, kliknite na položku Akcie a vyberte položku Plánovať.
2. Vytvorte plán alebo upravte existujúci plán.
3. Na karte E-mail aktivujte položku Rozdelenie a zadajte príjemcov.
4. Voliteľný: Zadajte predmet a správu.
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Môžete skontrolovať stav plánovaných úloh a zobraziť, upraviť alebo odstrániť plány e-mailov zošita.

1. Na domovskej stránke prejdite kurzorom na zošit, ktorý obsahuje kresliace plátno a vizualizácie, ktoré chcete zdieľať, kliknite na položku Akcie a vyberte položku Plánovať.
2. Ak chcete upraviť plán, kliknite na jeho názov.
3. Voliteľný: Kliknite na položku Akcie a výberom položky Spustiť manuálne spustite plán v aktuálnom čase.
4. Ak chcete plán odstrániť, vyberte ho, kliknite na položku Akcie a potom kliknite na položku Odstrániť.
5. Voliteľný: Ak chcete skontrolovať stav predtým naplánovaných úloh, kliknite na kartu História.
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
7. Voliteľný: Ak chcete skontrolovať priebeh naplánovaných úloh, na domovskej stránke kliknite postupne na položky Navigátor, Úlohy, Filtre a potom vyberte položku Zošit. Vyberte úlohu plánu a kliknite na položku Skontrolovať.