Aplikácia Content Capture umožňuje potvrdiť dokumenty a položky do služby Oracle Content Management. Na karte Potvrdiť možno vytvoriť profily potvrdenia, v ktorých sa konfigurujú nastavenia ovládača potvrdenia pre službu Oracle Content Management. Môžete tiež obmedziť operácie potvrdenia na profil dokumentu, aby používatelia mohli do depozitára zaregistrovať len dokumenty, ktoré spĺňajú kritériá zadané v profile dokumentu.
Poznámka:
Vždy keď potvrdíte alebo zaregistrujete súbor v službe Oracle Content Management, v depozitári sa vytvorí nová verzia súboru. Ak chcete, aby boli názvy súborov po potvrdení súborov jednoznačné, použite voľby dostupné na karte Pomenovanie súboru dokumentu profilu potvrdenia.
Ovládače potvrdenia priečinka dokumentov, depozitára položiek a podnikového depozitára
Ak je potrebné potvrdiť obsah ako dokumenty v službe Oracle Content Management, môžete na to použiť ovládač potvrdenia Priečinok dokumentov. Ak však chcete obsah zaregistrovať ako položky rôznych typov, ktoré podporuje služba Oracle Content Management a sú nakonfigurované pre váš depozitár, použite ovládač Depozitár položiek. Tento ovládač môžete použiť, ak je daný typ digitálnej položky nakonfigurovaný v depozitári služby Oracle Content Management. Depozitár teda musí zahŕňať typy digitálnych položiek, zatiaľ čo typy obsahu sú voliteľné. Ak chcete svoje obsahové položky len uložiť a neplánujete ich lokalizovať, publikovať ani doručovať, potom vyberte ovládač Podnikový depozitár.
Čo znamenajú typy digitálnych položiek a typy obsahu v službe Oracle Content Management:
Typy digitálnych položiek: služba Oracle Content Management obsahuje niekoľko prednastavených typov digitálnych položiek: súbor, obrázok a video. Obrázok môže napríklad zahŕňať informácie EXIF z fotoaparátu (dátum, čas, miesto, rozlíšenie a pod.), systémové nastavenia (dátum vytvorenia položky, poslednú aktualizáciu, stav, verziu a pod.) a vlastné metadáta. Môžete zhromažďovať informácie o autorských právach, povolenom použití a kontaktoch pre každý z obrázkov. Digitálne položky sa používajú rôznymi spôsobmi a v rôznych kontextoch: na webových lokalitách, v marketingových materiáloch, e-mailových kampaniach, internetových obchodoch, blogoch. Digitálne položky sa väčšinou používajú na modelovanie a publikovanie obsahu. Líšia sa od bežných dokumentov, ktoré sú určené skôr na spoluprácu na obsahu, jeho zdieľanie a synchronizáciu.
Typy obsahu: typ obsahu je rámec, ktorý sa používa na určenie, ktoré informácie majú byť zahrnuté v obsahovej položke. Typy obsahu môžu mať priradené rozloženia, ktoré určujú, ako sa budú typy obsahu zobrazovať a ktoré informácie sa použijú v konkrétnom rozložení. Napríklad v zozname kontaktov zamestnancov môžete mať len podmnožinu údajov, ale na inom mieste webovej lokality bude potrebná fotografia, pracovisko a funkcia zamestnanca. Keď vytvoríte obsahovú položku pomocou typu obsahu, môžete si pozrieť jej ukážku v rôznych rozloženiach.
Obrazové a neobrazové dokumenty
Formáty výstupu obrazového dokumentu
Obrazové súbory možno buď zachovať, alebo konvertovať na formát TIFF alebo PDF.
Obrazové súbory, ktoré sa nezachovajú, sa potvrdia v službe Oracle Content Management v nových formátoch.
Všetky neobrazové súbory a zachované obrazy sa potvrdia do depozitára bez zmeny.
Potvrdenie neobrazových dokumentov
Neobrazové dokumenty sú súbory napríklad vo formáte Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF alebo EML. Profil potvrdenia môžete nakonfigurovať tak, aby zachoval natívne formáty neobrazových súborov. Pri potvrdení sa neobrazové dokumenty spracúvajú inak ako obrazové dokumenty:
Neobrazové dokumenty zostanú v natívnom formáte a nekonvertujú sa do formátu TIFF či PDF.
Keď sú neobrazové dokumenty úspešne potvrdené všetkými online a príslušnými profilmi potvrdenia, odstránia sa z procedúry rovnako ako obrazové dokumenty.
Používanie profilov potvrdenia počas spracovania potvrdenia
Dávky prichádzajúce do spracovania potvrdenia sú pripravené na spracovanie jedným alebo viacerými profilmi potvrdenia definovanými pre procedúru. Dávka môže byť rovnomerná (napríklad pozostáva iba z obrazových dokumentov, ktoré používajú rovnaký profil dokumentu) alebo rôznorodá (napríklad pozostáva z obrazových a neobrazových dokumentov, ktoré majú priradené odlišné profily dokumentu). Bez ohľadu na to sa potvrdenie dávky riadi týmto všeobecným procesom:
Aby sa dávka dostala k potvrdeniu, procesor potvrdenia je potrebné vybrať ako krok ďalšieho spracovania v profile klienta alebo úlohe procesora.
Všetky profily potvrdenia definované pre procedúru sa spustia pre dávku podľa nasledujúcich pravidiel:
Profily potvrdenia sa spúšťajú po jednom na základe príkazu, ktorý ste zadali na karte Potvrdiť procedúry.
Profily potvrdenia musia byť nastavené na Online. V prípade zmeny profilu na Offline sa deaktivuje jeho použitie pri spracovaní potvrdenia pre procedúru.
Profil potvrdenia vynechá spracovanie dokumentov, ktorých priradený profil dokumentu sa nezhoduje s profilmi dokumentov priradeným k profilu potvrdenia. Pozrite si časť Obmedzenie profilu potvrdenia na základe profilu dokumentu.
Keď aplikácia Content Capture spracúva jednotlivé dokumenty, overuje, že sú vyplnené požadované polia metadát. Ak požadované polia neobsahujú hodnoty, zobrazí sa chyba pre daný dokument.
Ak sa vyskytne chyba, spracovanie potvrdenia môže vynechať dokument, vynechať profil potvrdenia alebo zrušiť spracovanie potvrdenia.
Aplikácia Content Capture potvrdí dokumenty v dávke.
Aplikácia Content Capture pokračuje v potvrdzovaní všetkých dokumentov v dávke, pričom tento proces opakuje, kým nie sú vykonané všetky profily potvrdenia alebo kým sa nevyskytne chyba, ktoré spôsobí zrušenie celého procesu potvrdenia.
Keď už v dávke nezostávajú žiadne dokumenty, aplikácia Content Capture dávku odstráni.
Ak nedôjde k potvrdeniu dokumentu, zostave v dávke a vygeneruje sa chyba.
Keď je dokument úspešne potvrdený všetkými príslušnými profilmi potvrdenia, aplikácia Content Capture odstráni súbory dokumentu a priradené metadáta z dávky.
Spracovanie chýb potvrdenia
Voľby spracovania chýb profilu potvrdenia možno použiť na stanovenie postupu v prípade chýb pri potvrdzovaní dávky. Ak sa vyskytne chyba, môžete:
Prejsť na nasledujúci dokument
Táto voľba vynechá potvrdzovanie aktuálneho dokumentu a začne potvrdzovať nasledujúci dokument v dávke.
Prejsť na nasledujúci profil potvrdenia
Táto voľba zastaví vykonávanie aktuálneho profilu potvrdenia a začne spracúvať nasledujúci profil potvrdenia (ak je zadaný).
Zrušiť potvrdenie
Táto voľba zastaví vykonávanie celého procesu potvrdenia vrátane všetkých ostatných profilov potvrdenia.
Počas potvrdzovania sa uchováva záznam, ktorý udáva, či boli dokument/príloha úspešne potvrdené v rámci profilu potvrdenia. Keď majú byť dokument/príloha potvrdené profilom potvrdenia, vykoná sa kontrola, či dokument/príloha už boli úspešne potvrdené. Ak áno, nevykoná sa ďalší pokus o potvrdenie dokumentu/prílohy.
Bez ohľadu na nastavenia chýb všetky dokumenty, v ktorých dôjde k chybe, zostanú v dávke, kým sa chyba nevyrieši a nebudú úspešne potvrdené.
Zostávajúce dokumenty po potvrdení
Ak v dávke po vykonaní všetkých profilov potvrdenia zostanú nepotvrdené dokumenty, zámok dávky sa vymaže a dávka sa nastaví do stavu pripravenosti, aby sa dala otvoriť v klientovi Content Capture.