1/66

Obsah

Názov a informácie o autorských právach

Predslov

• Komu je určená táto príručka
• Prístupnosť dokumentácie
• Rôznorodosť a inklúzia
• Súvisiace zdroje
• Konvencie

Časť I Začíname

1 Čo je to Content Capture

• Digitalizácia
• Konverzia
• Klasifikácia
  • Oddeľovanie dokumentov
  • Priradenie metadát
  • Typ prílohy
  • Stav dávky
• Uvoľnenie
• Potvrdenie

2 Základné informácie o procese Content Capture

• Zdroje
• Procesory
• Procedúry
• Dávky
• Profily klienta

3 Hlavné komponenty Content Capture

• Stránka procedúr Capture
• Klient Content Capture
• agent importu súborov aplikácie Content Capture

4 Informácie o rolách a zabezpečení

Časť II Nastavenie procedúr

5 Oboznámenie sa so stránkou Procedúry Content Capture

6 Vytvorenie novej procedúry

7 Spravovanie procedúr

• Filtrovanie procedúry
• Úprava procedúry
• Odstránenie procedúry
• Kopírovanie procedúry
• Overenie procedúry
• Export alebo import procedúry

8 Konfigurácia zabezpečenia procedúry

9 Konfigurácia metadát

• Konfigurácia polí metadát
  • Pridanie alebo úprava poľa metadát
  • Odstránenie poľa metadát
  • Konfigurácia masky vstupu poľa metadát
  • Konfigurácia formátu zobrazenia poľa metadát
  • Nastavenie automatického vypĺňania polí metadát
  • Konfigurácia overenia regulárneho výrazu
  • Konfigurácia polí metadát na umožnenie vytvorenia zoznamu volieb typov položiek
• Konfigurácia zoznamov volieb definovaných používateľom
  • Pridanie alebo úprava zoznamu volieb definovaného používateľom
  • Import hodnôt z textového súboru do zoznamu volieb aplikácie Content Capture
  • Export hodnôt zo zoznamu volieb aplikácie Content Capture do textového súboru
  • Odstránenie zoznamu volieb alebo položiek definovaných používateľom
  • Použitie zoznamov volieb definovaných používateľom
• Konfigurácia zoznamov volieb typov položiek
  • Pridanie alebo úprava zoznamov volieb typu položky
  • Odstránenie zoznamov volieb typu položky
• Konfigurácia závislých zoznamov volieb
  • Dôležité informácie o závislostiach zoznamov volieb
  • Pridanie alebo úprava závislého zoznamu volieb
  • Odstránenie závislých zoznamov volieb
• Konfigurácia synchronizácií položiek
• Konfigurácia vyhľadávacích kódov položiek

10 Konfigurácia klasifikácie

• Pridanie, úprava alebo odstránenie stavov dávok
• Pridanie, úprava alebo odstránenie typov príloh
• Konfigurácia profilov dokumentov
  • Pridanie alebo úprava profilu dokumentu
  • Odstránenie profilu dokumentu
  • Spôsoby použitia profilov dokumentov

11 Konfigurácia nastavení digitalizácie

• Konfigurácia profilov klienta
  • Profily klienta
  • Pridanie alebo úprava profilu klienta
  • Deaktivácia alebo odstránenie profilu klienta
  • Konfigurácia typu profilu klienta
    • Profil Len digitalizovať
    • Digitalizovať a indexovať
    • Profil Len indexovať
  • Filtrovanie zoznamu dávok zobrazovaného používateľom
  • Konfigurácia digitalizácie a ukladania obrázkov
  • Konfigurácia detekcie prázdnych stránok
  • Konfigurácia nastavení digitalizácie neobrazových súborov
  • Konfigurácia vytvárania dokumentov
  • Konfigurácia použitia oddeľovacieho hárka
  • Používanie závislého zoznamu volieb v profile klienta
  • Aktivovanie vyhľadávacieho kódu položky v profile klienta
  • Konfigurácia profilov dokumentov v profiloch klienta
  • Udelenie alebo odstránenie bezpečnostného prístupu pre profily klienta
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania profilu klienta
  • Pridanie, úprava alebo odstránenie procesu uvoľnenia
• Konfigurácia úloh procesora importu
  • Spracovanie importu
  • Pridanie alebo úprava úlohy procesora importu
  • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy procesora importu
  • Konfigurácia detekcie prázdnych stránok v úlohe procesora importu
  • Konfigurácia importu e-mailových správ a príloh e-mailu
  • Nastavenie služby Google Mail (OAuth) pre import e-mailov
    • Získanie adresy URL presmerovania na vytvorenie aplikácie Google Mail
    • Konfigurácia aplikácie Google Mail pre import e-mailov
    • Konfigurácia autorizácie OAuth služby Google Mail na import e-mailov v aplikácii Capture
  • Konfigurácia importu súboru zoznamu
  • Import príloh počas importovania súboru zoznamu
  • Konfigurácia importu súborov z priečinka
  • Konfigurácia priradenia metadát počas importu
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania úlohy procesora importu

12 Konfigurácia nastavení spracovania

• Konfigurácia úloh procesora rozpoznávania
  • Spracovanie rozpoznávania
    • Metódy usporiadania dokumentov
    • Ďalšie kľúčové nastavenia úlohy procesora rozpoznávania
      • Nastavenia detekcie a identifikácie čiarových kódov a kódov opravy
      • Nastavenia oddeľovania dokumentov
      • Nastavenia spracovania príloh
      • Nastavenia klasifikácie dokumentov
      • Nastavenia priradenia hodnôt metadát
      • Nastavenia ďalšieho spracovania po procese rozpoznávania
  • Konfigurácia všeobecných nastavení úlohy procesora rozpoznávania
    • Pridanie alebo úprava úlohy rozpoznávania
    • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy rozpoznávania
    • Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy procesora rozpoznávania
    • Konfigurácia toku dávok do úlohy procesora rozpoznávania
  • Konfigurácia úloh podľa usporiadania dokumentov
    • Konfigurácia úlohy pre dokumenty obsahujúce pevne určený počet stránok
    • Konfigurácia úlohy pre dokumenty s rovnakou hodnotou čiarového kódu na každej stránke
    • Konfigurácia úlohy pre dávky s oddeľovacími stránkami medzi dokumentmi
    • Konfigurácia úlohy pre dokumenty s hierarchickými oddeľovačmi
    • Konfigurácia úlohy pre dávky, ktoré nevyžadujú usporiadanie dokumentov
  • Konfigurovanie definícií čiarových kódov, kódov opráv a oddeľovacích strán
    • Konfigurácia definície oddeľovacej stránky
    • Pridanie alebo odstránenie definícií čiarového kódu
    • Konfigurácia definícií hierarchických oddeľovacích stránok
  • Výber staticky alebo dynamicky určeného profilu dokumentu
  • Zadanie automatického vypĺňania polí metadát
• Konfigurácia úloh konverzie na formát PDF
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát PDF
  • Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na formát PDF
  • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy konverzie na formát PDF
• Konfigurácia úloh konverzie na formát TIFF
  • Konfigurácia detekcie prázdnych stránok v úlohe konverzie na formát TIFF
  • Zadanie spôsobu zlúčenia dokumentov a priradenia metadát
  • Konfigurácia mechanizmu konverzie na formát PDF
  • Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na TIFF
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát TIFF
  • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy konverzie na formát TIFF
• Konfigurácia úloh vyhľadania položiek
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy vyhľadania položiek
  • Konfigurácia toku dávok do úlohy vyhľadania položiek
  • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy vyhľadania položiek
• Konfigurácia úloh transformácie XML
  • Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy transformácie XML
  • Konfigurácia toku dávok do úlohy transformácie XML
  • Deaktivácia alebo odstránenie úlohy transformácie XML

13 Konfigurácia profilov potvrdenia

• Spracovanie potvrdenia
• Pridanie alebo úprava profilu potvrdenia
• Aktivácia a zoradenie profilov potvrdenia
• Deaktivácia alebo odstránenie profilu potvrdenia
• Obmedzenie profilu potvrdenia na základe profilu dokumentu
• Konfigurácia nastavení ovládačov potvrdenia depozitára položiek a podnikového depozitára
• Konfigurácia nastavení ovládača potvrdenia priečinka dokumentov
• Konfigurácia toku dávok do procesora potvrdenia

Časť III Skenovanie a import dokumentov

14 Nastavenie klienta Content Capture

• Skôr než začnete
• Stiahnutie klienta Content Capture
• Inštalácia klienta Content Capture
• Spustenie klienta Content Capture

15 Základy klienta Content Capture

16 Základné informácie o funkciách klienta Content Capture

17 Skenovanie tlačených dokumentov

• Nastavenie skenera
• Konfigurácia preferencií skenovania
• Skenovanie dokumentov

18 Import elektronických dokumentov

• Nastavenie zdroja a nastavení importu
• Import dokumentov

19 Kontrola a úprava dokumentov

• Kontrola dokumentov a stránok
  • Deaktivácia automatickej kontroly a indexovania dokumentov
  • Priblíženie a oddialenie vybranej stránky
  • Zmena veľkosti alebo polohy zobrazenia miniatúr
  • Prechod na špecifickú stránku
  • Tlač stránky
  • Zobrazenie dokumentu alebo prílohy v priradenej aplikácii
  • Zobrazenie informácií o súbore
  • Vyhľadanie dokumentu
• Úprava dokumentov a stránok
  • Zvýšenie obrazovej kvality
  • Presunutie stránky do iného dokumentu
  • Duplikovanie jednej alebo viacerých stránok dokumentu
  • Otočenie alebo prevrátenie stránok
  • Kopírovanie a prilepenie hodnôt metadát
  • Vymazanie hodnôt metadát pre dokument
  • Vystrihovanie alebo kopírovanie stránok a ich prilepovanie do obrazových dokumentov
• Vytváranie a odstraňovanie dokumentov
  • Digitalizácia dokumentu
  • Rozdelenie dokumentu
  • Odstránenie oddelenia dokumentu
  • Odstránenie dokumentu a jeho stránok
  • Duplikovanie dokumentu
• Vytváranie a odstraňovanie príloh
  • Digitalizovanie prílohy
  • Rozdelenie prílohy
  • Odstránenie prílohy a jej stránok
• Pridávanie, nahrádzanie a odstraňovanie stránok
  • Vloženie stránok
  • Pripojenie stránok
  • Nahradenie stránky
  • Odstránenie stránky

20 Indexovanie dokumentov

• Indexovanie dokumentov podľa metadát
• Indexovanie dokumentov podľa hodnôt vyhľadávacích kódov položiek

21 Správa dávok

• Zmena informácií o dávke
• Uvoľnenie dávky
• Vyhľadávanie dávok alebo filtrovanie zoznamu
• Chyby spracovania dávky
• Vyhľadanie chýb dávky

Časť IV Nastavenie automatického importu súborov

22 Digitalizácia súborov z monitorovaného priečinka súborov

• Základné informácie o monitorovaných priečinkoch súborov
• Nastavenie agenta importu súborov
  • Stiahnutie a inštalácia agenta importu súborov
  • Vytvorenie aplikácie Oracle Identity Cloud Service (IDCS) pre agenta importu súborov
  • Registrácia služby Oracle Content Management v agentovi importu súborov
  • Používanie utility príkazového riadka Capture

23 Digitalizácia súborov z monitorovaného e-mailového konta