Konfigurácia úloh podľa usporiadania dokumentov

Pri tejto metóde usporiadania dokumentov obsahujú dávky dokumenty s pevne určeným počtom strán. Na stránke Spracovanie dokumentov úlohy zadáte počet strán na dokument a počet strán v rámci dokumentu pre čítanie čiarových kódov.

Ako nakonfigurovať úlohu rozpoznávania pre dokumenty obsahujúce pevne určený počet strán:

1. Na karte Spracovanie pridajte alebo upravte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Na stránke Usporiadanie dokumentov vyberte metódu Pevný počet stránok na dokument.

3. Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu nakonfigurujte čiarové kódy, ktoré sa majú rozpoznávať.

4. Na stránke Definícia čiarového kódu nakonfigurujte spôsob detekcie čiarového kódu.

5. Na stránke Profil dokumentu zadajte skupinu polí metadát, ktoré sa majú použiť na úlohu rozpoznávania, výberom predtým vytvoreného profilu dokumentu (Pridanie alebo úprava profilu dokumentu) v poli Predvolený profil dokumentu. Môžete dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou vybraného čiarového kódu.

6. Na stránke Spracovanie dokumentov vyberte nastavenia úloh Pevný počet stránok na dokument, ktorých usporiadanie je nastavené na stránke Usporiadanie dokumentov.

   1. Do poľa Počet stránok na dokument zadajte pevný počet strán pre každý dokument.

   2. Zadajte číslo do poľa Počet stránok na dokument na čítanie čiarových kódov.

      Toto nastavenie optimalizuje výkonnosť, keďže rozpoznávanie čiarových kódov sa vykoná iba na zadanom počte strán na začiatku každého dokumentu. Ak by bol čiarový kód napríklad na strane 3 z 10, zadali by ste hodnotu 3, aby sa rozpoznávanie čiarových kódov vykonalo na prvých troch stranách v každom dokumente. Pomocou tohto poľa môžete tiež zabezpečiť, aby sa ignorovali odlišné čiarové kódy na ďalších stranách dokumentu.

   3. Zadajte akciu v poli Ak sa nájde viac ako jedna hodnota pre čiarový kód v rámci dokumentu: či sa má použiť prvá nájdená hodnota, prepísať hodnota čiarového kódu alebo vymazať hodnota čiarového kódu.

   4. Nastavte, ako sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu do vytvorených dokumentov.

7. Na stránkach Polia nakonfigurujte nastavenia priradenia metadát.

8. Kliknite na tlačidlo Odoslať a otestujte funkčnosť úlohy rozpoznávania.

Pri tejto metóde usporiadania dokumentov pozostávajú dávky z dokumentov s viacerými stranami, pričom každá strana dokumentu obsahuje rovnakú hodnotu čiarového kódu. Zmena hodnoty čiarového kódu medzi stranami teda označuje začiatok nového dokumentu. Napríklad na každej strane dokumentu odberateľskej zmluvy sa môže nachádzať čiarový kód s identifikátorom odberateľa.

Na stránke Spracovanie dokumentov úlohy zadávate čiarový kód, ktorý úloha používa na oddelenie dokumentov, a maximálny počet strán v jednom dokumente.

Ako nakonfigurovať úlohu pre dokumenty s rovnakou hodnotou čiarového kódu na každej strane:

1. Na karte Spracovanie pridajte alebo upravte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Na stránke Usporiadanie dokumentov vyberte voľbu Rovnaká hodnota čiarového kódu na každej stránke.

3. Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu nakonfigurujte čiarové kódy, ktoré sa majú rozpoznávať.

4. Na stránke Definícia čiarového kódu nakonfigurujte spôsob detekcie čiarového kódu. Prinajmenšom vytvorte definíciu čiarového kódu, ktorá bude určovať spôsob oddeľovania dokumentov.

5. Na stránke Profil dokumentu zadajte skupinu polí metadát, ktoré sa majú použiť na úlohu rozpoznávania, výberom predtým vytvoreného profilu dokumentu (Pridanie alebo úprava profilu dokumentu) v poli Predvolený profil dokumentu. Môžete dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou vybraného čiarového kódu.

6. Na stránke Spracovanie dokumentov vykonajte nastavenia špecifické pre vybranú voľbu usporiadania dokumentov (Rovnaká hodnota čiarového kódu na každej stránke).

   1. V poli Čiarový kód, ktorý určuje oddeľovanie dokumentov vyberte definíciu čiarového kódu, ktorú ste vytvorili v 4. kroku.

   2. Zadaním čísla do poľa Maximálny počet stránok na dokument môžete obmedziť maximálny povolený počet strán v dokumente. Toto pole je voliteľné. Zadajte hodnotu 0, ak nechcete nastaviť maximálny počet strán na dokument.

   3. V poli Voľba spracovania môžete voliteľne povoliť funkciu optimistickej detekcie čiarového kódu. Ak sa čiarový kód nepodarí prečítať alebo ak sa nenachádza na strane a je aktivovaná táto funkcia, procesor rozpoznávania porovná hodnoty pre predchádzajúcu a nasledujúcu stranu a podľa toho priradí zodpovedajúcu hodnotu.

      Napríklad dávka pozostávajúca z troch strán obsahuje stranu 1 s čiarovým kódom A, stranu 2 bez čiarového kódu a stranu 3 s čiarovým kódom A. Keď je aktivovaná funkcia optimistickej detekcie čiarového kódu, procesor rozpoznávania zoskupí všetky tri strany do toho istého dokumentu. Ak nie je aktivovaná, strany 1 a 3 sa zoskupia do jedného dokumentu, ale strana 2 sa vynechá.

   4. Zadajte akciu v poli Ak sa nájde viac ako jedna hodnota pre čiarový kód v rámci dokumentu: či sa má použiť prvá nájdená hodnota, prepísať hodnota čiarového kódu alebo vymazať hodnota čiarového kódu.

   5. Nastavte, ako sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu do vytvorených dokumentov.

7. Na stránke Polia nakonfigurujte nastavenia priradenia metadát.

8. Kliknite na tlačidlo Odoslať a otestujte funkčnosť úlohy rozpoznávania.

Pri výbere položky Oddeľovacie stránky pre metódu Usporiadanie dokumentov dávky pozostávajú z viacstranových dokumentov, ktoré sú oddelené oddeľovacou stranou dokumentov. (Usporiadaním dokumentov pre hierarchické úrovne oddeľovačov dokumentov sa zaoberá téma Konfigurácia úlohy pre dokumenty s hierarchickými oddeľovačmi.) Pri tomto type usporiadania:

• Oddeľovacia strana označuje začiatok nového dokumentu. Oddeľovacie strany je možné ponechať alebo odstrániť z dokumentu.

• Oddeľovacia strana môže obsahovať čiarové kódy alebo kódy opravy na označenie nového dokumentu.

• Pravidlá, ktoré určujú, ako sa zisťujú oddeľovacie strany, vytvárate vy. Môžete napríklad nakonfigurovať, aby k oddeľovaniu dokumentov dochádzalo pri zistení zadaného čiarového kódu alebo kódu opravy, prípadne požadovať, aby boli zistené oba kódy. Pozrite si časť Konfigurácia definície oddeľovacej stránky.

Ako nakonfigurovať úlohu pre dávky s oddeľovacími stranami medzi dokumentmi:

1. Na karte Spracovanie pridajte alebo upravte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Na stránke Usporiadanie dokumentov vyberte metódu Oddeľovacie stránky. (Táto metóda je predvolená pre usporiadanie dokumentov.)

3. Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu nakonfigurujte čiarové kódy, ktoré sa majú rozpoznávať.

4. Na stránke Definícia čiarového kódu nakonfigurujte nastavenia čiarových kódov pre dokumenty, ktoré sa majú spracovať. Nakonfigurujte všetky čiarové kódy vrátane čiarového kódu oddeľovacej strany a všetkých ostatných čiarových kódov, ktoré môžu poskytovať profil dokumentu alebo hodnoty metadát.

5. Na stránke Profil dokumentu určte skupinu polí metadát, ktoré sa majú aplikovať na úlohu rozpoznávania, výberom predtým vytvoreného profilu dokumentu (Pridanie alebo úprava profilu dokumentu) v poli Predvolený profil dokumentu. Môžete dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou vybraného čiarového kódu.

6. Na stránke Spracovanie dokumentov vykonajte nastavenia špecifické pre vybrané hodnoty polí Usporiadanie dokumentov (Oddeľovacie stránky).

   1. Kliknite na položku Konfigurovať a nakonfigurujte oddeľovaciu stranu.

   2. Zadaním čísla do poľa Maximálny počet stránok na dokument môžete obmedziť maximálny povolený počet strán v dokumente. Toto pole je voliteľné. Zadajte hodnotu 0, ak nechcete nastaviť maximálny počet strán na dokument.

      Toto pole je užitočné pri zisťovaní chýbajúcich oddeľovacích strán alebo oddeľovacích strán, ktorých rozpoznávanie zlyhalo. Ak procesor rozpoznávania dosiahne tento počet, obrázky medzi posledným platným dokumentom a nasledujúcim zisteným oddeľovacím hárkom zostanú v dávke na manuálne indexovanie. Ak napríklad viete, že dokumenty v dávkach úlohy nemajú viac ako 25 strán, zadaním tohto čísla zaistíte, že nedôjde k spojeniu viacerých dokumentov, ak oddeľovacia strana dokumentu nie je zistená alebo chýba.

   3. Zadajte akciu v poli Ak sa nájde viac ako jedna hodnota pre čiarový kód v rámci dokumentu: či sa má použiť prvá nájdená hodnota, prepísať hodnota čiarového kódu alebo vymazať hodnota čiarového kódu.

   4. Zadajte, ako sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu do vytvorených dokumentov.

7. Kliknite na tlačidlo Odoslať a otestujte funkčnosť úlohy rozpoznávania.

Funkcia hierarchického oddeľovača procesora rozpoznávania vám umožňuje spracúvať a usporadúvať dokumenty v rámci hierarchie úrovní. Môžete napríklad používať dvojúrovňovú hierarchiu s úrovňami priečinkov a dokumentov, v ktorej budú dokumenty dediť hodnoty metadát nadradeného priečinka, kým sa nezistí oddeľovacia stránka ďalšej úrovne priečinka.

Hierarchické oddeľovače sú obzvlášť užitočné pri konfigurácii konverzie nedigitalizovaných súborov, pri ktorých sa digitalizuje veľký objem dokumentov uložených v zložkách a krabiciach. Aplikácia tretej strany môže generovať potrebné hierarchické oddeľovacie stránky, ktoré budú zodpovední pracovníci vkladať pri príprave väčšieho množstva dokumentov, zložiek alebo krabíc na spracovanie skenovania a rozpoznávania.

Ako nakonfigurovať úlohu pre dávky s hierarchickými oddeľovačmi na usporiadanie dokumentov:

1. Na karte Spracovanie pridajte alebo upravte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Na stránke Usporiadanie dokumentov vyberte metódu Hierarchické oddeľovacie stránky.

3. Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu nakonfigurujte čiarové kódy, ktoré sa majú rozpoznávať.

4. Na stránke Definícia čiarového kódu nakonfigurujte nastavenia čiarových kódov pre dokumenty, ktoré sa majú spracovať. Nakonfigurujte všetky čiarové kódy vrátane čiarových kódov oddeľovacích stránok a všetkých ďalších čiarových kódov, ktoré určujú profil dokumentu alebo poskytujú hodnoty metadát.

5. Na stránke Profil dokumentu určte skupinu polí metadát, ktoré sa majú použiť v úlohe rozpoznávania, výberom predtým vytvoreného profilu dokumentu (Pridanie alebo úprava profilu dokumentu) v poli Predvolený profil dokumentu. Môžete nastaviť dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou predtým vytvorenej definície čiarového kódu alebo oddeľovania stránok.

6. Na stránke Spracovanie dokumentov vyberte nastavenia pre úlohy hierarchických oddeľovačov.

   1. Zadajte akciu v poli Ak sa nájde viac ako jedna hodnota pre čiarový kód v rámci dokumentu: či sa má použiť prvá nájdená hodnota, prepísať hodnota čiarového kódu alebo vymazať hodnota čiarového kódu.

   2. Nakonfigurujte hierarchické oddeľovacie stránky v tabuľke Oddeľovacie stránky hierarchie dokumentov.

   3. Ak sa rozhodnete nastaviť dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou oddeľovacej stránky definovanej v kroku 5, do tabuľky Oddeľovacie stránky hierarchie dokumentov sa pridá stĺpec Profil dokumentu na mapovanie definícií oddeľovačov stránok k profilom dokumentov.

   4. Nastavte, ako sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu do vytvorených dokumentov.

7. Na stránke Polia nakonfigurujte nastavenia priradenia metadát.

8. Kliknite na tlačidlo Odoslať a otestujte funkčnosť úlohy rozpoznávania.

Ak sú už dávky usporiadané do dokumentov, proces usporiadania dokumentov môžete vynechať a prejsť na rozpoznávanie čiarových kódov a indexovanie dokumentov.

• Dávky spracované pomocou tejto metódy sú už rozdelené do dokumentov. Túto voľbu môžete napríklad vybrať pre dávky vytvorené procesorom importu, kde každý dokument v dávke predstavuje prílohu e-mailu.

• Na rozdiel od iných metód usporiadania môžu dávky spracovávané pomocou tejto metódy obsahovať obrazové aj neobrazové dokumenty. Keďže dokumenty musia byť vo formáte obrázka, aby procesor rozpoznávania dokázal prečítať ich čiarové kódy alebo kódy opráv, táto metóda nebude mať žiadny vplyv na neobrazové dokumenty, ktoré sa nájdu pri spracovaní.

Ako nakonfigurovať úlohu pre dávky, ktoré nevyžadujú usporiadanie dokumentov:

1. Na karte Spracovanie pridajte alebo upravte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Na stránke Usporiadanie dokumentov vyberte metódu Žiadne: Nevykonávať usporiadanie dokumentov.

3. Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu nakonfigurujte čiarové kódy, ktoré sa majú rozpoznávať.

4. Na stránke Definícia čiarového kódu nakonfigurujte nastavenia čiarových kódov pre dokumenty.

5. Na stránke Profil dokumentu určte skupinu polí metadát, ktoré sa majú použiť v úlohe rozpoznávania, výberom predtým vytvoreného profilu dokumentu (Pridanie alebo úprava profilu dokumentu) v poli Predvolený profil dokumentu. Môžete dynamické určovanie profilu dokumentu pomocou vybraného čiarového kódu.

6. Na stránke Spracovanie dokumentov zadajte nastavenia špecifické pre úlohy bez usporiadania dokumentov.

   1. Môžete tiež kliknúť na položku Konfigurovať a nastaviť definíciu oddeľovacej strany.

      Poznámka:

      Cieľom detekcie oddeľovača pri tomto type úloh je jeho odstránenie z dokumentu.

   2. Zadajte číslo do poľa Počet stránok na dokument na čítanie čiarových kódov. Zadajte hodnotu 0, ak sa má rozpoznávanie čiarového kódu vykonať na všetkých stranách dokumentu.

      Toto nastavenie optimalizuje výkonnosť, keďže rozpoznávanie čiarových kódov sa vykoná iba na zadanom počte strán na začiatku každého dokumentu. Ak sa napríklad čiarový kód nachádza na strane 3 z 10, zadajte hodnotu 3, aby sa rozpoznávanie čiarových kódov vykonalo na prvých troch stranách každého dokumentu. Pomocou tohto poľa môžete tiež zabezpečiť, aby sa ignorovali odlišné čiarové kódy na ďalších stranách dokumentu.

   3. Zadajte akciu v poli Ak sa nájde viac ako jedna hodnota pre čiarový kód v rámci dokumentu: či sa má použiť prvá nájdená hodnota, prepísať hodnota čiarového kódu alebo vymazať hodnota čiarového kódu.

7. nakonfigurujte nastavenia priradenia metadát na stránke Polia.

8. Kliknite na tlačidlo Odoslať a otestujte funkčnosť úlohy rozpoznávania.