Výber staticky alebo dynamicky určeného profilu dokumentu

Podrobnejšie informácie nájdete v časti Nastavenia klasifikácie dokumentov.

Ako zadať statický alebo dynamicky určovaný profil dokumentu:

1. Vo vybranej procedúre vytvorte úlohu procesora rozpoznávania.

2. Vyberte stránku Profil dokumentu na zadanie nastavení.

3. Do poľa Predvolený profil dokumentu zadajte profil.

   Úloha rozpoznávania používa predvolený profil dokumentu, ak je vybraná voľba Neurčovať dynamicky alebo ak sa nenájde žiadny zodpovedajúci dynamicky určený profil dokumentu.

4. V poli Voľba dynamického profilu dokumentu zadajte, či a ako dynamicky určiť profil dokumentu. Profil dokumentu môžete určiť nasledujúcimi spôsobmi:

   • Zadajte statický profil tak, že vyberiete položku Neurčovať dynamicky a vyberiete profil v poli Predvolený profil dokumentu.

   • Určite profil dynamicky pomocou definície čiarového kódu tak, že vyberiete položku Určiť dynamicky s použitím čiarového kódu a vykonáte krok 5.

   • Určite profil dynamicky pomocou definície oddeľovacej strany tak, že vyberiete položku Určiť dynamicky s použitím oddeľovacej stránky a vykonáte krok 6. Táto voľba je k dispozícii len v prípade, že pre metódu usporiadania dokumentov je vybraná voľba Hierarchické oddeľovacie stránky.

5. Ak ste v kroku 4 vybrali voľbu Určiť dynamicky s použitím čiarového kódu, dokončite konfiguráciu.

   1. V poli Čiarový kód vyberte definíciu čiarového kódu, ktorého hodnota bude použitá ako mapovaná v tabuľke na určenie profilu dokumentu.

   2. V tabuľke Mapovania profilu dokumentu a hodnoty čiarového kódu mapujte možné hodnoty čiarového kódu k profilu dokumentu, ktorý sa má používať.

      Kliknite na položku Upraviť. V dialógovom okne Mapovania profilu dokumentu a hodnoty čiarového kódu zadajte, či sa hodnota čiarového kódu musí zhodovať s jednou hodnotou alebo s ľubovoľnou položkou v zadanom zozname volieb. Ak sa má zhodovať s jednou hodnotou, zadajte túto hodnotu. Ak sa má zhodovať s ľubovoľnou hodnotou v zozname volieb, zadajte zdroj zoznamu volieb a zoznam volieb.

      Ak je to potrebné, mapujte ďalšie profily dokumentu k hodnotám čiarového kódu v tabuľke.

6. Ak ste v kroku 4 vybrali voľbu Určiť dynamicky pomocou oddeľovacej stránky, dokončite konfiguráciu podľa tohto postupu:

   1. Kliknite na stránku Spracovanie dokumentov.

      Stĺpec Profil dokumentu sa zobrazí v tabuľke Oddeľovacie stránky hierarchie dokumentov.

   2. Kliknite na položku alebo na položku v tabuľke.

   3. V dialógovom okne Definícia oddeľovacej stránky vyberte profil v poli Profil dokumentu pre oddeľovaciu stranu hierarchie. Ak vyberiete typ prílohy v poli Typ prílohy, toto pole je nastavené na hodnotu Žiadne a je deaktivované.

   4. Opakovaním krokov 6b a 6c priraďte profily dokumentu k definíciám oddeľovacích strán hierarchie.

7. Kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.