S procesorom rozpoznávania môžete automatizovať rozpoznávanie čiarových kódov, oddeľovanie dokumentov a indexovanie pre obrazové dokumenty v procedúre.
Ak chcete získať informácie o spracovaní rozpoznávania a o tom, ako nakonfigurovať a spravovať úlohy rozpoznávania, pozrite si tieto témy:
Procesor rozpoznávania je navrhnutý tak, aby sa dokázal prispôsobiť rôznym situáciám a konfiguráciám pri práci s dokumentmi. Bežný scenár spracovania rozpoznávania je nasledujúci:
Úloha rozpoznávania sa spustí ako krok dodatočného spracovania po tom, ako používatelia klienta naskenujú a uvoľnia veľké dávky obsahujúce dokumenty.
Úloha rozpoznávania deteguje čiarové kódy alebo kódy opráv na každej stránke v dávke.
Na základe vybranej metódy usporiadania dokumentov úlohy procesor rozpoznávania rozdelí stránky dávky na jednotlivé dokumenty.
Úloha rozpoznávania indexuje dokumenty použitím hodnôt čiarových kódov, predvolených hodnôt alebo iných hodnôt v poliach metadát dokumentov.
Po spracovaní rozpoznávania sa v rámci kroku ďalšieho spracovania dávka uvoľní do procesora potvrdenia.
Hlavné koncepty procesu rozpoznávania:
Na usporiadanie dokumentov vyžaduje procesor rozpoznávania dávku obsahujúcu jeden dokument v obrazovom formáte (tento samostatný dokument sa v skutočnosti môže skladať z viacerých dokumentov). Počas spracovania dávky procesor rozpoznávania usporiada dávku na logické dokumenty podľa vybranej metódy usporiadania dokumentov. Môžete napríklad určiť, aby každý dokument obsahoval pevne daný počet strán alebo aby boli dokumenty navzájom oddelené oddeľovacími stránkami.
Úlohu rozpoznávania môžete nakonfigurovať tak, aby sa usporiadanie dokumentov vynechalo pri dávkach, ktorých dokumenty už sú oddelené a vyžadujú len rozpoznanie čiarových kódov. Metódu usporiadanie dokumentov možno vybrať na stránke Usporiadanie dokumentov úlohy rozpoznávania. Môžete si vybrať jednu z nasledujúcich metód:
Pevný počet stránok na dokument (Konfigurácia úlohy pre dokumenty obsahujúce pevne určený počet stránok)
Rovnaká hodnota čiarového kódu na každej stránke (Konfigurácia úlohy pre dokumenty s rovnakou hodnotou čiarového kódu na každej stránke)
Oddeľovacie stránky (Konfigurácia úlohy pre dávky s oddeľovacími stránkami medzi dokumentmi)
Hierarchické oddeľovacie stránky (Konfigurácia úlohy pre dokumenty s hierarchickými oddeľovačmi)
Žiadne: Nevykonávať usporiadanie dokumentov (Konfigurácia úlohy pre dávky, ktoré nevyžadujú usporiadanie dokumentov)
Metódy usporiadania dokumentov nie sú jediné kľúčové nastavenia. Existujú ďalšie vzájomne prepojené nastavenia úloh rozpoznávania, ktoré umožňujú procesoru rozpoznávania vykonávať automatické rozpoznávanie čiarového kódu, oddeľovanie dokumentov a indexovanie:
Pri vytváraní úlohy rozpoznávania môžete určiť, ako má procesor rozpoznávania detegovať a identifikovať čiarové kódy:
Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu je predvolene vybraná voľba Univerzálny dekodér. Môžete určiť, ktoré čiarové kódy sa majú detegovať, vybrať ďalšie nastavenia špecifické pre čiarové kódy a nastaviť detekciu kódov opravy. Procesor rozpoznávania prehľadáva všetky stránky a rozpoznáva čiarové kódy, ktoré sú v úlohe nastavené na rozpoznávanie. Na tejto stránke sú dostupné nasledujúce voľby:
Tabuľka 12-1 Voľby univerzálneho dekodéra
Voľba | Popis |
---|---|
Symboliky 1-D |
Vyberte si zo zoznamu symbolík 1-D čiarových kódov, ktoré má procesor rozpoznávania vyhľadávať. Môžete si vybrať napríklad z týchto symbolík 1-D:
|
Symboliky 2-D |
Vyberte si symboliky 2-D čiarových kódov, ktoré má procesor rozpoznávania vyhľadávať. Môžete si vybrať napríklad z týchto symbolík 2-D:
|
Maximálny počet čiarových kódov na obrázok |
Zadajte maximálny počet čiarových kódov na obrázok v rozsahu od 0 do 10. Dekodér prestane spracovávať obrázok, keď deteguje alebo prekročí hodnotu zadanú v tomto nastavení. Toto nastavenie pomáha optimalizovať výkon systému. Táto voľba je predvolene nastavená na hodnotu 1. |
Minimálna výška čiarového kódu |
Zadajte výšku najkratšieho čiarového kódu, ktorý sa môže nachádzať na obrázku (v rozsahu od 0,2 palca do 3 palcov). Predvolene je táto voľba nastavená na 0,5 palca. Toto nastavenie sa vzťahuje len na symboliky 1-D čiarových kódov. Toto nastavenie pomáha rozpoznávať diagonálne čiarové kódy. |
Merná jednotka |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte mernú jednotku pre nastavenia Minimálna výška čiarového kódu a Maximálna šírka čiarového kódu. Dostupné možnosti sú palec a cm. Presnosť možno nastaviť na tri desatinné miesta. |
Maximálna šírka čiarového kódu |
Zadajte maximálnu šírku najširšieho čiarového kódu, ktorý sa môže nachádzať na obrázku (v rozsahu od hodnoty Minimálna výška čiarového kódu do 10 palcov). Predvolene je táto voľba nastavená na 2 palce. Toto nastavenie sa vzťahuje len na symboliky 1-D čiarových kódov. Toto nastavenie pomáha rozpoznávať diagonálne čiarové kódy. |
Minimálny počet znakov čiarového kódu |
Zadajte minimálny počet znakov čiarového kódu, aby sa čiarový kód spracoval (v rozsahu od 1 do 1000). Táto voľba je predvolene nastavená na hodnotu 1. |
Interpretovať hodnotu čiarového kódu ako kód opravy |
Pomocou tohto nastavenia môžete mapovať hodnotu čiarového kódu k typu kódu opravy. Ak sa rozpozná zadaná hodnota čiarového kódu, môžete nastaviť, že sa má interpretovať ako typu kódu opravy, a nie ako hodnota čiarového kódu. Zadajte alfanumerickú hodnotu čiarového kódu do textových polí Hodnota čiarového kódu vedľa jednotlivých typov kódu opravy uvedených v časti Kód opravy:
Na kód opravy sa prevedie len prvá zhoda na stránke. Zvyšné čiarové kódy sa na kódy opravy neprevedú ani v prípade, že sa ich hodnoty zhodujú s hodnotami zadanými v mapovaní. Pri porovnávaní hodnôt čiarových kódov sa rozlišujú malé a veľké písmená. |
Poznámka:
Ak viete pracovať so symbolikou čiarových kódov, odporúča sa ju vybrať. Symbolika zlepšuje výkon a znižuje riziko detekcie neznámych čiarových kódov, ktoré by mohli narušiť spracovanie.
Na stránke Definícia čiarového kódu môžete zadať jednu alebo viaceré definície čiarového kódu, ktoré identifikujú čiarový kód podľa jeho vlastností, ako je napríklad dĺžka podľa počtu znakov. Pri vytváraní definície čiarového kódu si môžete vybrať z nasledujúcich pravidiel overovania:
Dĺžka
Maska
Regulárny výraz
Zoznam volieb (čiarový kód na stránke sa musí zhodovať s hodnotou uvedenou vo vybranom zozname volieb)
Žiadne
Keď procesor rozpoznávania rozpoznáva čiarové kódy a tie vyhovujú podmienke overovania, priraďujú sa k definícii čiarového kódu. V úlohe sa tieto definície čiarového kódu používajú rôznymi spôsobmi, napríklad pri priraďovaní metadát a oddeľovaní stránok. Informácie o spravovaní definícií čiarových kódov nájdete v časti Pridanie alebo odstránenie definícií čiarového kódu.
K dispozícii máte množstvo volieb na definovanie oddeľovania dokumentov, napríklad oddeľovače čiarového kódu alebo kódu opravy.
Voľby oddeľovania dokumentov, ktoré zadáte na stránke Spracovanie dokumentov, závisia od vybraného spôsobu usporiadania dokumentov (pozrite si časť Metódy usporiadania dokumentov).
Ak zadáte, že dokumenty obsahujú pevný počet stránok, je potrebné zadať aj počet stránok na dokument. Keď úloha dosiahne tento počet, identifikuje nový dokument a znova spustí počítanie pre nasledujúci dokument v dávke. Nie sú potrebné žiadne oddeľovače.
Ak zadáte, že dokumenty obsahujú rovnakú hodnotu čiarového kódu na každej stránke, je potrebné zadať definíciu čiarového kódu, ktorá sa použije na oddeľovanie. Keď úloha zistí túto definíciu čiarového kódu s inou hodnotou čiarového kódu, vytvorí nový dokument. Nie sú potrebné žiadne oddeľovače.
Ak zadáte, že dokumenty sú usporiadané na základe oddeľovacích stránok, či už ide o jednotlivé alebo hierarchické oddeľovače, je potrebné zadať pravidlá pre oddeľovací čiarový kód alebo kód opravy.
Ak zadáte, že sa nemá vykonávať žiadne usporiadanie dokumentov, zachová sa predchádzajúce oddeľovanie dokumentov, ak bolo použité. V niektorých atypických konfiguráciách môžete voliteľne použiť oddeľovače.
Pomocou volieb na stránke Spracovanie dokumentov môžete určiť, či a ako sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu do vami vytvorených dokumentov. Môžete si vybrať z nasledujúcich volieb, ktoré sú k dispozícii v poli Prílohy zdrojového dokumentu:
Ak sa do vytvorených dokumentov majú zahrnúť všetky prílohy zdrojového dokumentu, vyberte voľbu Zahrnúť všetky prílohy do vytvorených dokumentov (predvolené nastavenie).
Ak sa majú zahrnúť všetky prílohy zdrojového dokumenty, ktoré vyhovujú typom príloh určeným v profile dokumentu, vyberte voľbu Zahrnúť prílohy so zhodnými typmi príloh profilu dokumentu.
Ak sa do vytvorených dokumentov nemajú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu, vyberte voľbu Nezahrnúť prílohy.
Poznámka:
Pole Prílohy zdrojového dokumentu nie je na stránke Spracovanie dokumentov k dispozícii, ak je na stránke Usporiadanie dokumentov vybratá voľba Žiadne: Nevykonávať usporiadanie dokumentov.Keď procesor rozpoznávania spracováva dokumenty, určuje, ktorý profil dokumentu sa má použiť na identifikáciu polí metadát dostupných na indexovanie dokumentu. Na stránke Profil dokumentu môžete určiť, ako sa má profil dokumentu priradiť k dokumentom, ktoré spracováva úloha rozpoznávania. Pozrite si časť Výber staticky alebo dynamicky určeného profilu dokumentu. Vybraný spôsob usporiadania dokumentov ovplyvňuje voľby priradenia profilu dokumentu. K dispozícii sú nasledujúce spôsoby priradenia profilu dokumentu:
Statické, a to vyplnením poľa Predvolený profil dokumentu.
Úloha rozpoznávania používa predvolený profil dokumentu, ak je vybraná voľba Neurčovať dynamicky alebo ak sa nenájde žiadny zodpovedajúci dynamicky určený profil dokumentu.
Dynamicky určené, a to na základe hodnoty čiarového kódu alebo oddeľujúcej stránky (podľa usporiadania dokumentov).
Úlohu rozpoznávania môžete nakonfigurovať tak, aby na stránke Polia priradila hodnoty metadát. Ďalej môžete nakonfigurovať, aby sa do polí metadát z procedúry automaticky doplnila niektorá z nasledujúcich hodnôt: hodnota čiarového kódu, názov dávky, predvolená hodnota, dátum skenovania alebo dátum indexovania.
Pomocou nastavení na stránke Ďalšie spracovanie môžete určiť, čo sa má stať po dokončení procesu rozpoznávania:
Ak nedôjde k žiadnej systémovej chybe, zadajte nasledujúci procesor dávky, a ak je to relevantné, zadajte aj to, ktorá úloha sa má spustiť. Ako nasledujúci krok môžete nastaviť napríklad procesor potvrdenia. Môžete zadať aj možnosť Žiadne, pri ktorej sa nespustí žiadna akcia ďalšieho spracovania. (Ak je vybratá možnosť Žiadne, klient musí spracovať dávku. Používateľ klienta môže napríklad skontrolovať správnosť dávky a uvoľniť ju pre procesor potvrdenia.) Po úspešnom dokončení procesu rozpoznávania môžete odoslať aj e-mailové upozornenie a zmeniť názov, stav a prioritu dávky.
Ak dôjde minimálne k jednej systémovej chybe, zadajte nasledujúci procesor dávky, a ak je to relevantné, zadajte aj to, ktorá úloha sa má spustiť. Môžete vybrať možnosť Žiadne, aby sa dávky uvoľňovali používateľom klientov na indexovanie. Ak sa počas procesu rozpoznávania vyskytnú systémové chyby, môžete odoslať aj e-mailové upozornenie a zmeniť názov, stav a prioritu dávky, aby ste upozornili príslušné osoby.
Toto sú úlohy, ktoré sa bežne vykonávajú pri práci s úlohami procesora rozpoznávania. (Informácie o konfigurácii konkrétnych typov úloh rozpoznávania nájdete v časti Konfigurácia úloh podľa usporiadania dokumentov.)
Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.
Otvorte kartu Spracovanie.
V tabuľke Úlohy procesora rozpoznávania kliknite na ikonu a vytvorte úlohu. Úlohu môžete upraviť tak, že ju vyberiete a kliknete na ikonu .
Úlohu rozpoznávania môžete aj skopírovať tak, že ju vyberiete, kliknete na ikonu a po zobrazení výzvy zadáte nový názov. Skopírovanie úlohy umožňuje rýchlo ju duplikovať a modifikovať.
Na stránke Všeobecné nastavenia zadajte názov úlohy.
Na stránke Rozpoznanie čiarového kódu zadajte konkrétne nastavenia rozpoznávania čiarového kódu a identifikujte typy čiarových kódov (symboliky), ktoré má úloha rozpoznávania zisťovať.
Symbolika čiarového kódu zlepšuje výkon a znižuje riziko detekcie neznámych čiarových kódov, ktoré by mohli narušiť spracovanie.
Na stránke Definícia čiarového kódu pridajte definície čiarových kódov.
Podrobnejšie informácie nájdete v časti Nastavenia detekcie a identifikácie čiarových kódov a kódov opravy. Popis krokov nájdete v časti Pridanie alebo odstránenie definícií čiarového kódu.
Na stránke Usporiadanie dokumentov zadajte, ako majú byť usporiadané dokumenty v dávkach.
Pozrite si časť Metódy usporiadania dokumentov.
Na stránke Profil dokumentu zadajte profil dokumentu alebo nakonfigurujte profil, ktorý sa bude dynamicky určovať. Zobrazené nastavenia závisia od vybraného spôsobu usporiadania dokumentov. Je potrebné vybrať predvolený profil dokumentu.
Podrobnejšie informácie nájdete v časti Nastavenia klasifikácie dokumentov. Popis krokov nájdete v časti Výber staticky alebo dynamicky určeného profilu dokumentu.
Na stránke Spracovanie dokumentov zadajte, ako sa majú dokumenty oddeľovať a spracúvať. Dostupné nastavenia závisia od vybraného spôsobu usporiadania dokumentov. Ak sa majú dokumenty oddeľovať jednotlivými alebo hierarchickými oddeľovačmi, nakonfigurujte pravidlá pre oddeľovacie čiarové kódy alebo kódy opráv.
Podrobnejšie informácie nájdete v časti Nastavenia oddeľovania dokumentov. Popis krokov nájdete v časti Konfigurácia definície oddeľovacej stránky.
Na tejto stránke môžete zadať aj to, ako sa majú zahrnúť prílohy, ak vyberiete spôsob usporiadania dokumentov na stránke Usporiadanie dokumentov. Pozrite si časť Nastavenia spracovania príloh.
Na stránke Polia nastavte čiarové kódy alebo iné hodnoty na automatické vypĺňanie polí metadát pre každý dokument.
Na stránke Ďalšie spracovanie zadajte, čo sa stane po dokončení spracovania rozpoznávania.
Pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát TIFF.
Skontrolujte nastavenia na stránke Súhrn a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Otestujte úlohu procesora rozpoznávania.
Keď odstránite úlohu rozpoznávania, nebude už dostupná pre dávky, pre ktoré je nastavená ako krok ďalšieho spracovania. Úlohu rozpoznávania môžete pred odstránením prepnúť do režimu offline, čo vám umožní odstrániť neočakávané problémy. Online úlohy rozpoznávania sa spúšťajú po vybratí v profile klienta alebo na stránke Ďalšie spracovanie úlohy procesora. Úlohu môžete dočasne zastaviť (prepnúť do režimu offline) alebo môžete zmeniť deaktivovanú úlohu tak, aby sa znova spustila.
Pomocou volieb ďalšieho spracovania úlohy rozpoznávania môžete určiť, čo sa stane po dokončení spracovania. Nastavenia v tejto procedúre sa konfigurujú zvlášť pre úspešné a neúspešné dávky.
Ako nakonfigurovať nastavenia ďalšieho spracovania:
Ak chcete spustiť úlohu rozpoznávania, musíte nakonfigurovať tok dávok do úlohy na spracovanie. Urobíte to identifikovaním úlohy procesora rozpoznávania ako kroku ďalšieho spracovania v profile klienta alebo inej úlohe procesora.
Ak chcete nakonfigurovať tok dávok z profilu klienta, pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania profilu klienta.
Ak chcete nakonfigurovať tok dávok z úlohy procesora importu, pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania úlohy procesora importu.
Ak chcete nakonfigurovať tok dávok z úlohy konverzie do formátu PDF alebo TIFF, pozrite si časti Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na formát PDF a Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na TIFF.
Môžete napríklad vytvoriť profil klienta na skenovanie dokumentov do dávok a potom ich uvoľniť na spracovanie rozpoznávania. Prípadne môžete vytvoriť úlohu procesora importu, ktorá najprv importuje e-mailové správy a ich prílohy vo formáte PDF, potom ich odošle do procesora konverzie na ich konverziu do formátu obrázka a napokon odošle dokumenty na spracovanie rozpoznávania.
Pamätajte, že pokiaľ neplánujete vynechať usporiadanie dokumentov, procesor rozpoznávania očakáva, že dávky budú obsahovať jeden dokument naformátovaný ako obrázok, ako je opísané v časti Metódy usporiadania dokumentov.