Konfigurácia úloh konverzie na formát TIFF

Vytvorením úloh konverzie na formát TIFF môžete konvertovať neobrazové súbory na čiernobiele alebo farebné súbory.

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.

    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.

  2. Otvorte kartu Spracovanie.

  3. V tabuľke Úlohy konverzie na TIFF kliknite na ikonu Pridať úlohu konverzie. Ak chcete upraviť existujúcu úlohu, kliknite na ikonu Upraviť úlohu konverzie.

    Úlohu konverzie môžete aj skopírovať: úlohu vyberte, kliknite na ikonu Kopírovať úlohu konverzie a po zobrazení výzvy zadajte nový názov. Skopírovanie úlohy umožňuje rýchlo ju duplikovať a modifikovať.

  4. Na stránke Výber dokumentu:

    1. V sekcii Detaily úlohy zadajte názov a popis pre názov úlohy.

    2. V sekcii Konverzia dokumentov:

      • Začiarknite políčko Konvertovať dokumenty.

      • V poli Dokumenty na konverziu vyberte, či sa majú spracovať všetky neobrazové dokumenty, alebo len tie, ktoré vyhovujú zadanému filtru názvu súboru. Môžete použiť hviezdičku (*) ako zástupný znak a viacero filtrov oddeliť čiarkou alebo bodkočiarkou.

      • Ak chcete spracovať dokumenty určitých profilov dokumentov, v poli Obmedziť na profily dokumentov vyberte jeden alebo viac profilov dokumentov. Ak chcete spracovať dokumenty pre všetky definované profily dokumentov, vyberte položku Všetky.

    3. V sekcii Konverzia príloh:

      • Začiarknite políčko Konvertovať prílohy.

      • V poli Prílohy na konverziu vyberte, či sa majú spracovať všetky neobrazové pripojené dokumenty, alebo len tie, ktoré vyhovujú zadanému filtru názvu súboru. Môžete použiť hviezdičku (*) ako zástupný znak a viacero filtrov oddeliť čiarkou alebo bodkočiarkou.

      • Ak chcete spracovať prílohy určitých typov, v poli Obmedziť na typy príloh vyberte jeden alebo viac typov príloh. Ak chcete spracovať prílohy pre všetky definované typy príloh, vyberte položku Všetky.

  5. Na stránke Formát výstupu vyberte, či sa majú neobrazové dokumenty skonvertovať na čiernobiele (predvolené nastavenie) alebo farebné. Ak vyberiete možnosť Farba, v poli Kvalita obrázkov zadajte kvalitu obrázka a v poli DPI zadajte rozlíšenie.

    V sekcii Nastavenia obrázka zadajte hodnotu veľkosti súboru (v bajtoch) do poľa Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch. Akýkoľvek obrázok, ktorého veľkosť je menšia alebo rovnaká ako prahová hodnota, sa považuje za prázdnu stránku a bude odstránený. Zadajte aj hodnotu do poľa Maximálna veľkosť papiera povolená počas konverzie.

  6. Na stránke Mechanizmus konverzie na formát PDF vyberte mechanizmus konverzie. Pozrite si časť Konfigurácia mechanizmu konverzie na formát PDF.

  7. Nastavte všetky voľby na stránke Voľby zlúčenia dokumentov.

    Pozrite si časť Zadanie spôsobu zlúčenia dokumentov a priradenia metadát.

  8. Na stránke Ďalšie spracovanie zadajte, čo sa stane po dokončení spracovania konverzie v závislosti od výsledku spracovania.

    Pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát TIFF.

  9. Skontrolujte nastavenia na stránke Súhrn a kliknutím na tlačidlo Odoslať uložte úlohu.

  10. Nakonfigurujte tok dávok na konverziu dokumentov na formát TIFF. Pozrite si časť Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na TIFF.

  11. Vytvorenú úlohu konverzie na formát TIFF otestujte.

Konfigurácia detekcie prázdnych stránok v úlohe konverzie na formát TIFF

Aplikáciu Content Capture môžete nakonfigurovať tak, aby v neobrazových dokumentoch automaticky detegovala a odstraňovala prázdne stránky pri konvertovaní týchto dokumentov na obrázky. Na to je potrebné, aby ste zadali prahovú hodnotu veľkosti súboru, pri ktorej sa budú obrázky považovať za prázdne stránky.

Ako nakonfigurovať detekciu prázdnych stránok:
  1. Pri pridávaní alebo úprave úlohy konverzie na formát TIFF vyberte stránku Formát výstupu.
  2. V časti Nastavenia obrázka zadajte do poľa Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch hodnotu veľkosti súboru (v bajtoch), pri ktorej sa má detegovať prázdna stránka. Ak zadáte hodnotu 0, prázdne stránky sa budú zahŕňať, a nie odstraňovať.
  3. Kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu konverzie.

Zadanie spôsobu zlúčenia dokumentov a priradenia metadát

Procesor konverzie na formát TIFF umožňuje zadať, ako sa majú dokumenty zlúčiť v dávke počas spracovania konverzie a ako sa majú priradiť hodnoty metadát pri zlučovaní dokumentov. Voľby zlúčenia a priradenia metadát zodpovedajú bežných scenárom konverzie dokumentov.

Napríklad procesor importu môže importovať e-mailové správy s prílohami PDF a potom ich odoslať na konverziu. Keďže e-mailová správa je spoločná pre všetky priložené dokumenty PDF a môže mať význam pri ich spracovaní a indexovaní, je vhodné vybrať jednu z volieb zlúčenia dokumentov, ktoré zlúčia zdrojový dokument (v tomto prípade e-mailovú správu) so všetkými ostatnými cieľovými dokumentmi (PDF).

Ako zadať spôsob zlúčenia dokumentov a priradenia metadát:
  1. Pridajte alebo upravte úlohu konverzie na formát TIFF a vyberte stránku Voľby zlúčenia dokumentov. Táto karta slúži na zadanie:

    • Či a ako sa majú dokumenty zlúčiť v dávke.

    • Ak sa jeden dokument zlučuje so všetkými ostatnými dokumentmi, možno nastaviť, kde sa má tento dokument uložiť.

    • Ktoré hodnoty metadát dokumentu sa majú priradiť k novému kombinovanému dokumentu.

    • Či sa majú počas zlučovania zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu. Ak áno, ako.

  2. Vyberte voľbu zlúčenia dávky:

    • Nezlúčiť dokumenty: vyberte túto voľbu (predvolenú), ak už sú dávky usporiadané do dokumentov alebo keď chcete vykonať konverziu bez zlúčenia dokumentov. Keď vyberiete túto voľbu, všetky ostatné polia na karte sa deaktivujú.

    • Zlúčiť všetky dokumenty: vyberte túto voľbu na zlúčenie všetkých dokumentov v dávke do jedného dokumentu. Prvý dokument v dávke sa bude považovať za cieľový dokument a všetky ostatné dokumenty za zdrojové dokumenty, ktoré sa k nemu pripoja.

    • Zlúčiť prvý dokument so všetkými ostatnými dokumentmi: vyberte túto voľbu na zlúčenie prvého dokumentu v dávke so všetkými ostatnými dokumentmi. Prvý dokument sa považuje za zdrojový dokument a pridá sa na začiatok alebo koniec cieľového dokumentu na základe nastavenia Umiestnenie stránky zdrojového dokumentu.

    • Zlúčiť posledný dokument so všetkými ostatnými dokumentmi: vyberte túto voľbu na zlúčenie posledného dokumentu v dávke so všetkými ostatnými dokumentmi. Posledný dokument sa považuje za zdrojový dokument a pridá sa na začiatok alebo koniec cieľových dokumentov na základe nastavenia Umiestnenie stránky zdrojového dokumentu.

  3. Ak v predchádzajúcom kroku vyberiete voľbu Zlúčiť prvý dokument so všetkými ostatnými dokumentmi alebo Zlúčiť posledný dokument so všetkými ostatnými dokumentmi, bude aktivované pole Umiestnenie stránky zdrojového dokumentu. Zadajte, či sa má zdrojový dokument pridať na začiatok alebo koniec cieľového dokumentu.
  4. Zadajte, ako sa majú hodnoty metadát použiť na zlúčené dokumenty. Môžete si vybrať z týchto možností:

    • Použiť hodnoty metadát zdrojového dokumentu: vyberte túto voľbu, aby sa hodnoty metadát zdrojového dokumentu použili na cieľový dokument. Ak má každý zdrojový dokument hodnoty metadát, posledný spracovaný dokument poskytuje cieľové hodnoty metadát.

    • Povoliť prepis hodnôt metadát cieľového dokumentu: vyberte túto voľbu, aby hodnoty metadát zdrojového dokumentu mohli prepísať hodnoty metadát cieľového dokumentu.

    Môžete vybrať všetky tieto polia naraz. Predvolene nie sú vybrané. Predvolené správanie pri zlučovaní prvých alebo posledných dokumentov je použitie hodnôt metadát cieľového dokumentu. Predvolené správanie pri zlučovaní všetkých dokumentov je použitie hodnôt metadát prvého (cieľového) dokumentu.
  5. V poli Zdrojové prílohy zadajte, či sa majú zahrnúť prílohy zdrojového dokumentu. Či sa majú zahrnúť všetky prílohy alebo tie, ktoré sa zhodujú s typmi príloh profilu dokumentu.

    Ak vyberiete voľbu Zlúčiť všetky dokumenty v poli Voľba zlúčenia dávky, všetky dokumenty zahŕňajúce prvý dokument v dávke sa považujú za zdrojové dokumenty.

Konfigurácia mechanizmu konverzie na formát PDF

Na stránke Mechanizmus konverzie na formát PDF si môžete vybrať, či sa na konverziu dokumentov má použiť technológia Oracle Outside In alebo Artifex Ghostscript.

Ako vybrať mechanizmus konverzie na formát PDF:
  1. Pridajte alebo upravte úlohu konverzie na formát TIFF a vyberte stránku Mechanizmus konverzie na formát PDF.
  2. V sekcii Mechanizmus konverzie na formát PDF je predvolene vybratá voľba Štandardný: Oracle Outside In. Ako alternatívu môžete vybrať voľbu Alternatívny: Artifex Ghostscript.
  3. Do poľa Filtre názvov súborov zadajte jeden alebo viacero filtrov názvov súborov, ak chcete spracovanie obmedziť na konkrétne názvy súborov. Predvolene je toto pole nastavené na *.* (spracujú sa všetky súbory).

Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na TIFF

Ak chcete spustiť úlohu konverzie na formát TIFF, nakonfigurujte tok dávok do úlohy na spracovanie. Vykonáte to nastavením úlohy procesora konverzie ako kroku ďalšieho spracovania v profile klienta alebo inej úlohe procesora.

Toky dávok možno nakonfigurovať na nasledujúcich miestach:

Môžete napríklad vytvoriť úlohu procesora importu, ktorá najprv importuje e-mailové správy a ich prílohy vo formáte PDF a potom ich odošle do procesora konverzie na ich konverziu na obrázky. Tieto obrázky sa potom odošlú do úlohy procesora rozpoznávania na rozpoznanie čiarových kódov.

Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát TIFF

Pomocou volieb ďalšieho spracovania úlohy konverzie na formát TIFF zadajte, čo sa stane po dokončení spracovania, podľa toho, či bolo spracovanie úspešné.

Ako nakonfigurovať ďalšie spracovanie a monitorovanie úlohy konverzie:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  2. Otvorte kartu Procesor.
  3. V tabuľke Úlohy konverzie na formát TIFF pridajte alebo upravte úlohu konverzie na formát TIFF.
  4. Kliknutím na stránku Ďalšie spracovanie zobrazte voľby úspešného spracovania (žiadne systémové chyby) a neúspešného spracovania (jedna alebo viac systémových chýb). Ďalšie kroky platia pre obe sekcie: Ak nenastala žiadna systémová chyba a Ak nastali systémové chyby.
  5. V poliach Procesor dávky a Úloha procesora dávky zadajte, ktorý krok spracovania sa prípadne vykoná po dokončení spracovania konverzie dokumentu. Môžete si vybrať z volieb Žiadny, Procesor potvrdenia, Procesor rozpoznávania, Konverzie na formát TIFF, Konverzie na formát PDF, Procesor vyhľadania položiek alebo Procesor transformácie XML. Ak vyberiete procesor rozpoznávania alebo konverzie na formát TIFF/PDF, zadajte úlohu procesora.

    Môžete napríklad odosielať dávky bez systémových chýb do procesora potvrdenia. Pre dávky so systémovými chybami môžete vybrať voľbu Žiadny a potom zmeniť ich stav alebo predponu tak, aby sa uľahčilo ich ďalšie spracovanie v klientovi.

  6. Do poľa e-mailovej adresy môžete voliteľne zadať adresu, na ktorú sa majú po dokončení spracovania posielať oznámenia o úspešnom spracovaní alebo zlyhaní. Pri konfigurácii a testovaní úlohy procesora konverzie si môžete nastaviť prijímanie e-mailových upozornení na systémové chyby a následné automatické upozornenie administrátora na chyby spracovania.
  7. V zvyšných poliach nastavte, ako sa majú zmeniť spracované dávky.

    • Premenovanie dávok pridaním prefixu. Napríklad neúspešné dávky sa môžu premenovať pridaním prefixu ERR, aby ich bolo možné ďalej spracovať.

    • Zmena stavu alebo priority dávky. Môžete napríklad zmeniť stav dávok so systémovými chybami a potom vytvoriť profil klienta s filtrovaním dávok nastaveným na daný stav, aby mohli kvalifikovaní používatelia manuálne upraviť a dokončiť dávky, v rámci ktorých sa vyskytli chyby.

  8. Kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.

Deaktivácia alebo odstránenie úlohy konverzie na formát TIFF

Keď odstránite úlohu konverzie na formát TIFF, nebude už dostupná pre dávky, pre ktoré je nastavená ako krok ďalšieho spracovania. Ak nie je dostupná úloha, ktorá je nastavená na ďalšie spracovanie, výsledkom dávky bude chyba. Úlohu môžete pred odstránením nastaviť na istý čas do režimu offline, čo vám umožní odstrániť neočakávané problémy s jej odstránením. Online úlohy konverzie na formát TIFF sa spúšťajú po vybratí v profile klienta alebo na stránke Ďalšie spracovanie úlohy procesora. Úlohu môžete dočasne zastaviť (prepnúť do režimu offline) alebo môžete zmeniť deaktivovanú úlohu tak, aby sa znova spustila.

Ako deaktivovať alebo odstrániť úlohu konverzie:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  2. Otvorte kartu Spracovanie.
  3. Ak chcete deaktivovať úlohu, vyberte ju v tabuľke Úlohy konverzie na formát TIFF a kliknite na ikonu Deaktivácia alebo aktivácia úlohy konverzie.

    Úlohu konverzie môžete deaktivovať alebo aktivovať aj tak, že na stránke Výber dokumentu začiarknete políčko Online alebo zrušíte jeho začiarknutie.

  4. Vyberte deaktivovanú úlohu v tabuľke Úlohy konverzie na formát TIFF a kliknite na ikonu Odstránenie úlohy konverzie.
  5. Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie úlohy konverzie.