Konfigurácia úloh konverzie na formát PDF

Keď vytvoríte úlohy konverzie do formátu PDF, dokumenty môžete konvertovať na dokumenty PDF pomocou voľby PDF a obrazové dokumenty na vyhľadateľné PDF pomocou voľby Vyhľadateľné PDF.

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.

    Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.

  2. Otvorte kartu Spracovanie.

  3. V tabuľke Úlohy konverzie na formát PDF kliknite na ikonu Pridať úlohu konverzie. Ak chcete upraviť existujúcu úlohu, kliknite na ikonu Upraviť úlohu konverzie.

    Úlohu konverzie môžete aj skopírovať: úlohu vyberte, kliknite na ikonu Kopírovať úlohu konverzie a po zobrazení výzvy zadajte nový názov. Skopírovanie úlohy umožňuje rýchlo ju duplikovať a modifikovať.

  4. Na stránke Výber dokumentu:

    1. V sekcii Detaily úlohy:

      • Zadajte názov a popis úlohy.
      • V rozbaľovacom zozname Výstupný formát PDF:
        • Vyberte možnosť PDF, ak typ obsahu generovaného dokumentu PDF má byť rovnaký ako typ obsahu zdrojového dokumentu. Ak je zdrojom napríklad množina obrázkov, vygeneruje sa dokument PDF obsahujúci obrázky. Z dokumentu programu Word sa zas vygeneruje textový dokument PDF.
        • Vyberte položku Vyhľadateľný PDF, ak chcete, aby sa obsah dokumentu PDF dal vyhľadávať. Výberom tejto položky aktivujete kartu Nastavenia PDF, na ktorej môžete vybrať jazyky obsahu, pre ktoré sa má použiť optické rozpoznávanie znakov (OCR). V tabuľke Nastavenia vyhľadateľného PDF - optické rozpoznávanie znakov môžete vybrať požadované jazyky začiarknutím príslušných políčok. Ak vyberiete viac jazykov, OCR sa aplikuje v poradí, v akom sú jazyky zoradené na pravej strane tabuľky v sekcii Vybrané jazyky. Toto poradie je určené poradím, v akom boli jednotlivé políčka začiarknuté. Ak nevyberiete žiadne jazyky, OCR sa použije iba pre obsah v anglickom jazyku, keďže políčko angličtiny je začiarknuté predvolene.
    2. V sekcii Konverzia dokumentov:

      • Začiarknite políčko Konvertovať dokumenty.

      • Ak chcete spracovať dokumenty určitých profilov dokumentov, v poli Obmedziť na profily dokumentov vyberte jeden alebo viac profilov dokumentov. Ak chcete spracovať dokumenty pre všetky definované profily dokumentov, vyberte položku Všetky.

    3. V rozbaľovacom zozname Originál zachovať ako prílohu typu vyberte typ, v ktorom chcete zachovať pôvodný dokument.

    4. V sekcii Konverzia príloh:

      • Začiarknite políčko Konvertovať prílohy.

      • Ak chcete spracovať konkrétne typy príloh, v poli Obmedziť na typy príloh vyberte jeden alebo viac typov príloh. Ak chcete spracovať prílohy pre všetky definované typy príloh, vyberte položku Všetky.

      • V rozbaľovacom zozname Originál zachovať ako prílohu typu vyberte typ, v ktorom chcete zachovať pôvodnú prílohu.

  5. Na stránke Ďalšie spracovanie zadajte, čo sa v závislosti od úspešnosti spracovania stane po dokončení spracovania konverzie dokumentu.

    Pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát PDF.

  6. Skontrolujte nastavenia na stránke Súhrn a kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.

  7. Nakonfigurujte tok dávok pri konverzii dokumentov na formát PDF. Pozrite si časť Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na formát PDF.

  8. Otestujte úlohu konverzie na formát PDF, ktorú ste vytvorili.

Konfigurácia ďalšieho spracovania a monitorovania úlohy konverzie na formát PDF

Pomocou volieb ďalšieho spracovania úlohy konverzie zadajte, čo sa stane po dokončení spracovania.

Ako nakonfigurovať ďalšie spracovanie a monitorovanie úlohy konverzie:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.
  2. Otvorte kartu Procesor.
  3. V tabuľke Úlohy konverzie na formát PDF pridajte alebo upravte úlohu konverzie na formát PDF.
  4. Kliknite na stránku Ďalšie spracovanie na zobrazenie volieb spracovania pre úspešné spracovanie (žiadne systémové chyby) a neúspešné spracovanie (jedna alebo viac systémových chýb). Ďalšie kroky platia pre obe sekcie: Ak nenastala žiadna systémová chyba a Ak nastali systémové chyby.
  5. V poliach Procesor dávky a Úloha procesora dávky zadajte, ktorý krok spracovania sa prípadne vykoná po dokončení spracovania konverzie dokumentu. Môžete si vybrať z volieb Žiadny, Procesor potvrdenia, Procesor rozpoznávania, Konverzia na formát TIFF, Konverzie na formát PDF, Procesor vyhľadania položiek alebo Procesor transformácie XML. Ak vyberiete procesor rozpoznávania alebo konverzie na formát TIFF/PDF, zadajte úlohu procesora.

    Môžete napríklad odosielať dávky bez systémových chýb do procesora potvrdenia. Pre dávky so systémovými chybami môžete vybrať voľbu Žiadny a potom zmeniť ich stav alebo predponu tak, aby sa zabezpečilo ich ďalšie spracovanie v klientovi.

  6. V poli e-mailovej adresy voliteľne zadajte adresu, na ktorú sa má odoslať e-mail po úspešnom dokončení alebo zlyhaní spracovania. Pri konfigurácii a testovaní úlohy procesora konverzie si môžete nastaviť prijímanie e-mailových upozornení na systémové chyby a následné automatické upozornenie administrátora na chyby spracovania.
  7. V zvyšných poliach nastavte, ako sa majú zmeniť spracované dávky.

    • Premenovanie dávok pridaním prefixu. Napríklad neúspešné dávky sa môžu premenovať pridaním prefixu ERR, aby ich bolo možné ďalej spracovať.

    • Zmena stavu alebo priority dávky. Môžete napríklad zmeniť stav dávok so systémovými chybami a potom vytvoriť profil klienta s filtrovaním dávok nastaveným na daný stav, aby mohli kvalifikovaní používatelia manuálne upraviť a dokončiť dávky, v rámci ktorých sa vyskytli chyby.

  8. Kliknutím na položku Odoslať uložte úlohu.

Konfigurácia toku dávok do úlohy konverzie na formát PDF

Ak chcete spustiť úlohu konverzie na formát PDF, musíte nakonfigurovať tok dávok do úlohy na spracovanie. Urobíte to nastavením konverzií na formát PDF ako kroku ďalšieho spracovania v profile klienta alebo inej úlohe procesora.

Toky dávok možno nakonfigurovať na nasledujúcich miestach:

Deaktivácia alebo odstránenie úlohy konverzie na formát PDF

Keď odstránite úlohu konverzie na formát PDF, nebude už dostupná pre dávky, pre ktoré je nastavená ako krok ďalšieho spracovania. Ak nie je dostupná úloha, ktorá je nastavená na ďalšie spracovanie, výsledkom dávky bude chyba. Úlohu môžete pred odstránením nastaviť na istý čas do režimu offline, čo vám umožní odstrániť neočakávané problémy s jej odstránením. Online úlohy konverzie sa spúšťajú po vybratí v profile klienta alebo na stránke Ďalšie spracovanie úlohy procesora. Úlohu môžete dočasne zastaviť (prepnúť do režimu offline) alebo môžete zmeniť deaktivovanú úlohu tak, aby sa znova spustila.

Ako deaktivovať alebo odstrániť úlohu konverzie na formát PDF:
  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  2. Otvorte kartu Spracovanie.
  3. Ak chcete deaktivovať úlohu, vyberte ju v tabuľke Úlohy konverzie na formát PDF a kliknite na ikonu Deaktivácia alebo aktivácia úlohy konverzie na formát PDF.

    Úlohu konverzie na formát PDF môžete deaktivovať alebo aktivovať aj tak, že na stránke Výber dokumentu začiarknete políčko Online alebo zrušíte jeho začiarknutie.

  4. Vyberte deaktivovanú úlohu v tabuľke Úlohy konverzie na formát PDF a kliknite na ikonu Odstránenie úlohy konverzie na formát PDF.
  5. Po zobrazení výzvy kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie úlohy konverzie.