Profil klienta obsahu je nastavenia, ktoré koncoví používatelia vyberajú počas skenovania, importu alebo indexovania dokumentov v klientovi Content Capture. Profily klientov určujú, ako sa dokumenty vytvárajú a ako sa oddeľujú v dávkach, či sú polia metadát k dispozícii a čo sa stane, keď používatelia uvoľnia dávky. Profily klientov vytvárate pomocou prvkov procedúr.
Ak chcete pochopiť, čo sú profily klientov a ako ich nakonfigurovať, pozrite si tieto témy:
Niektorí používatelia iba digitalizujú dokumenty, úlohou iných je generovanie indexov pre dávky dokumentov a ďalší zas vykonávajú oboje. Profily klienta môžete preto nakonfigurovať podľa konkrétnych požiadaviek. V profiloch klienta môžete nastaviť predpony, prioritu a kritériá filtrovania dávok (priorita, stav, predpona a iné). Používanie profilov klienta môžete obmedziť tak, že k nim priradíte používateľov, aby k nim v prostredí klienta mali prístup iba používatelia s požadovanými prístupovými právami. Okrem toho môžete ku každému profilu klienta priradiť jeden alebo viacero profilov dokumentov.
Konfigurácia profilu klienta pozostáva z výberu nastavení na stránkach profilu.
Tabuľka 11-1 Konfigurácia profilu klienta
Stránka | Hlavná konfigurácia |
---|---|
Všeobecné nastavenia |
Vyberte kľúčové nastavenia profilu, napríklad tieto:
|
Nastavenia filtra dávok |
Ak chcete, môžete filtrovať zobrazenie dávok. Nastavte, ktoré dávky sa používateľom majú zobrazovať v zozname v podokne dávok, keď je vybraný tento profil klienta, a ako sa majú zobraziť (pozrite si časť Filtrovanie zoznamu dávok zobrazovaného používateľom). |
Nastavenia obrázka |
Zadajte nastavenia farby a kvality obrázkov, detekciu prázdnych strán a spôsob zaobchádzania s importovanými neobrazovými súbormi. Táto karta je k dispozícii iba vtedy, ak je v poli Typ profilu na stránke Všeobecné nastavenia nastavená voľba 1 - Len digitalizovať alebo 2 - Digitalizovať a indexovať. Zadajte napríklad nasledujúce nastavenia:
|
Nastavenia indexovania dokumentov |
Podľa potreby nakonfigurujte oddeľovanie dokumentov, závislý zoznam volieb a voľby profilu dokumentov. Táto karta je k dispozícii iba vtedy, ak je v poli Typ profilu na stránke Všeobecné nastavenia nastavená voľba 2 - Digitalizovať a indexovať alebo 3 - Len indexovať. Zadajte napríklad nasledujúce nastavenia:
|
Zabezpečenie |
Povoľte alebo odstráňte prístup používateľov klienta k profilu klienta podľa roly, ktorá im bola predtým pridelená (pozrite si časť Konfigurácia zabezpečenia procedúry). |
Ďalšie spracovanie |
Definujte procesy uvoľnenia, ktoré majú byť k dispozícii pre používateľov pri uvoľňovaní dávok (pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania profilu klienta). |
Súhrn |
Skontrolujte nastavenia, ktoré ste vybrali pre profil klienta. |
Na karte Digitalizovať môžete pridať nový alebo upraviť existujúci profil klienta.
Odporúča sa, aby ste potom, ako používatelia začnú pomocou profilu klienta digitalizovať dávky, nevykonávali v profile klienta veľké zmeny. Namiesto toho môžete zmeniť profil klienta na profil len na indexovanie, čo používateľom umožní indexovať a uvoľňovať existujúce dávky, ale zabráni im v digitalizovaní ďalších dávok.
Ak chcete vykonávať rozsiahlejšie zmeny v profiloch klienta, vytvorte kópiu produkčného profilu, kde môžete bezpečne vykonávať zmeny, kým nový profil nebude pripravený na použitie v produkčnom prostredí.
Pri vykonávaní zmien v profile klienta tento profil pravidelne ukladajte. Spustite klienta na zobrazenie a otestovanie zmien profilu. Po úprave profilu klienta, jeho polí metadát alebo jeho profilov dokumentu sa odhláste z klienta a znovu sa do neho prihláste, aby ste si mohli pozrieť zmeny procedúr, ktoré sa premietnu do klienta.
Ako pridať alebo upraviť profil klienta:
Aktivovaním alebo deaktivovaním profilu klienta môžete tento profil sprístupniť, resp. zneprístupniť používateľom klienta. Profily klienta sú predvolene aktívne (online). Profil klienta môžete uviesť do stavu offline s cieľom vyriešiť problémy s ním alebo vyradiť ho pred odstránením. Pred odstránením profilu by ste ho mali na istý čas deaktivovať.
Odstránenie profilu klienta nemá žiadny vplyv na dávky, ktoré už boli digitalizované pomocou tohto profilu. Keďže používatelia vidia všetky dávky, ktoré majú uzamknuté, bez ohľadu na nastavenia filtra dávok, môžu byť schopní vybrať iný profil klienta a pokračovať v zobrazovaní, úprave a uvoľnení dávok, ktoré vytvorili pomocou odstráneného profilu klienta.
Vybraný typ profilu klienta určuje, ako používatelia tento profil používajú a či digitalizujú dokumenty a vypĺňajú hodnoty metadát. Typ profilu ovplyvňuje aj spôsob, akým sa dokumenty vytvárajú v dávkach.
Profil 1 - Len digitalizovať vyberte, ak chcete, aby mohli používatelia skenovať alebo importovať dokumenty, ale nemohli ich indexovať. Tento typ sa často používa pre dávky, ktoré procesor rozpoznávania indexuje neskôr v rámci kroku ďalšieho spracovania. Keď používatelia vyberú profil Len digitalizovať, v okne klienta sa nebude zobrazovať podokno metadát.
Keď používatelia naskenujú dávku, klient naskenuje všetky hárky papiera vložené v skeneri a vytvorí jeden dokument. Používatelia klienta môžu tento samostatný dokument rozdeliť na viacero dokumentov pomocou voľby Vytvoriť nový dokument. Rozdelenie dokumentu môže vykonať aj procesor dávky, ako je napríklad procesor rozpoznávania.
Keď používatelia importujú dávku, vybraná voľba importu určuje, či sa vytvorí jeden dokument alebo viacero dokumentov.
Aj keď používatelia klienta nemôžu dokumenty indexovať, môžu dokumenty rozdeľovať pomocou voľby Vytvoriť nový dokument.
Pri používaní profilu Len digitalizovať sa voľby indexovania a vytvárania dokumentov nepoužívajú. Nastavenia na stránke Nastavenia indexovania dokumentov nie sú dostupné.
Profil 2 - Digitalizovať a indexovať vyberte, ak chcete, aby používatelia digitalizovali a indexovali dokumenty. Keď používatelia vyberú profil Digitalizovať a indexovať, po otvorení dávky sa bude v okne klienta zobrazovať podokno metadát.
Keď používatelia skenujú dávku pomocou profilu Digitalizovať a indexovať, položka Voľba vytvorenia dokumentu vybraná na stránke Nastavenia indexovania dokumentov určuje, ako sa vytvoria dokumenty (podľa popisu v časti Konfigurácia vytvárania dokumentov). Ak napríklad vyberú voľbu vytvorenia dokumentu Jedna stránka (simplexné), po každej digitalizovanej stránke sa vytvorí nový dokument. Na oddelenie dokumentov môžu používatelia použiť voľbu Vytvoriť nový dokument, prípadne môžu použiť prázdne oddeľovacie hárky stránok na automatické oddeľovanie a definovanie dokumentov v dávke.
Keď používatelia importujú dávku pomocou profilu Digitalizovať a indexovať, vybraná voľba importu určuje, či sa vytvorí jeden dokument alebo viacero dokumentov. Používatelia môžu pomocou voľby Vytvoriť nový dokument oddeľovať dokumenty v dávke.
Typ profilu 3 - Len indexovať vyberte, ak chcete, aby mohli používatelia indexovať dokumenty z predtým digitalizovaných dávok. Napríklad dávky vytvorené pomocou vysokorýchlostného výrobného skenera môžu pomocou klienta spracovávať viacerí používatelia indexovania. Keď používatelia vyberú profil Len indexovať, v okne klienta sa zobrazí podokno metadát, ale voľby digitalizácie v podokne dávky zostanú skryté, aby používatelia nemohli skenovaním alebo importovaním pridávať stránky do dávok.
Profil Len indexovať môžete vytvoriť, keď:
rôzne skupiny používateľov skenujú použitím dávok indexu,
používatelia indexovania dokončujú alebo overujú indexovanie,
dávky vyžadujú opravu, ale používatelia indexovania nemajú prístup ku skeneru.
Pri definovaní dávok, ktoré sa používateľom zobrazujú a ku ktorým majú prístup v zozname v podokne dávok klienta, máte rôzne možnosti. Profil klienta môžete nakonfigurovať napríklad tak, aby mohli používatelia zobraziť ľubovoľnú dávku v procedúre, alebo môžete zoznam dávok obmedziť na dávky, ktoré používatelia digitalizovali na vlastnej pracovnej stanici a ktoré majú určitú predponu a obsahujú chyby.
Nasledujúce pravidlá popisujú, ktoré dávky sa používateľom zobrazia v podokne dávok:
Dávky uzamknuté pre používateľa sú v zozname uvedené vždy. Ak má používateľ v preferenciách klienta nastavený limit maximálneho počtu na zobrazenie, nemusia sa zobrazovať všetky dávky.
To, či používatelia môžu zobraziť dávky, ktoré sú odomknuté alebo zamknuté pre iných používateľov, závisí od nastavení filtra dávok v profile klienta. Zoznam dávok môže byť napríklad obmedzený na dávky s určitou predponou, v určitom štádiu (napríklad chyba alebo prebiehajúce spracovanie), prípadne s vybraným stavom alebo prioritou.
Používatelia môžu zoznam dávok v klientovi ďalej filtrovať pomocou volieb vyhľadávania. Zoznam dávok môžu napríklad filtrovať tak, aby sa v ňom zobrazila iba obmedzená množina dávok, napríklad iba dávky s vysokou prioritou alebo iba staršie dávky, alebo môžu vyhľadávať dávky obsahujúce jeden alebo viacero dokumentov, v ktorých sa vyskytla chyba.
Ako zobraziť dávky používateľom v okne klienta:
Tabuľka 11-2 Filtrovanie dávok
Filter | Príklad použitia |
---|---|
Ďalšie prefixy dávok |
Používateľom sa vždy zobrazujú dávky vytvorené s prefixom dávky vybraného profilu (podľa nastavenia ostatných filtrov).
|
Stavy spracovania |
Zobrazenie sa obmedzí na dávky s jedným alebo viacerými vybranými stavmi spracovania. Stavy spracovania sú interné systémové stavy, ktorý definíciu nie je možné upraviť.
|
Stavy dávok |
Zobrazenie môžete obmedziť na dávky s jedným alebo viacerými stavmi dávky vytvorenými na karte Klasifikácia. Ak napríklad vyberiete stav dávky Znova naskenovať alebo Vyžaduje kontrolu, zobrazia sa dávky vyžadujúce pozornosť kvalifikovaných používateľov. |
Priority |
Zobrazenie sa obmedzí na dávky s jednou alebo viacerými prioritami. Ak napríklad vyberiete prioritu 10, zobrazia sa dávky vyžadujúce okamžitú pozornosť používateľov. |
Viditeľnosť dávky |
Zobrazenie sa obmedzí podľa používateľa a miesta.
|
Trvanie v dňoch |
Zadaním čísel do polí Od a Do zobrazíte dávky, ktorých vek spadá do zadaného počtu dní. Môžete napríklad zobraziť dávky, ktoré sú staré od 7 do 45 dní. |
Primárne triedenie, Sekundárne triedenie |
Vyberte spôsob, akým sa majú dávky triediť, a určite, či sa majú zobraziť vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Primárne a sekundárne triedenie môžete vybrať podľa nasledujúcich volieb:
Dávky môžete triediť napríklad tak, aby sa na začiatku zobrazovali dávky s najvyššou prioritou a aby sa dávky s rovnakou prioritou zobrazovali od najstarších. Poznámka: Toto nastavenie určuje predvolené poradie triedenia pre profil klienta. Po zobrazení dávok ho používateľ môže zmeniť. |
Keď používatelia digitalizujú dokumenty v klientovi Content Capture, použijú sa nastavenia obrázkov z dvoch zdrojov:
Nastavenia profilu klienta, ktoré sú opísané v tejto téme. Tieto nastavenia sa vzťahujú na všetky dávky digitalizované s profilom klienta. V niektorých prípadoch môžu používatelia tieto nastavenia prepísať.
Nastavenia skenera, ktoré sú špecifické pre vybratý skener a ktoré nastavujú používatelia. Používateľ môže vybrať tieto nastavenia, keď klikne na položku Nastavenia digitalizácie v podokne dávky. Po nastavení sa tieto nastavenia uložia s profilom klienta.
Ako nakonfigurovať nastavenia digitalizácie obrazových a neobrazových dokumentov v profile klienta:
Pridajte alebo upravte profil klienta a potom vyberte stránku Nastavenia obrázka.
Nakonfigurujte nastavenia obrázka.
V poli Predvolená farba nastavte predvolenú farbu (Čierna a biela, Odtiene sivej alebo Farba) s ohľadom na očakávanú kvalitu obrázka a veľkosť súboru.
Ak v poli ponecháte nastavenie <Nezadané>, použije sa farba nastavená pre skener (čiže farba, ktorú vybral používateľ klienta, alebo podľa predvoleného nastavenia skenera).
Začiarknite políčko Zabrániť prepísaniu predvolenej hodnoty, ak chcete používateľom zakázať zmenu nastavení farby pre skener. Toto nastavenie nemusia akceptovať všetky skenery.
V poli Predvolené DPI nastavte predvolené DPI (100, 150, 200, 240, 300, 400 alebo 600) s ohľadom na očakávanú kvalitu obrázka a veľkosť súboru.
Ak v poli ponecháte nastavenie <Nezadané>, použije sa hodnota DPI nastavená pre skener (čiže hodnota, ktorú vybral používateľ klienta, alebo podľa predvoleného nastavenia skenera).
Začiarknite políčko Zabrániť prepísaniu predvolenej hodnoty, ak chcete používateľom zakázať zmenu rozlíšenia obrázka v nastaveniach skenera v klientovi. Toto nastavenie nemusia akceptovať všetky skenery.
V poli Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch môžete voliteľne nakonfigurovať detekciu prázdnych stránok.
Ak chcete nastaviť predvolený jas a kontrast obrázkov, začiarknite políčko Použiť predvolený jas a kontrast a pomocou jazdcov nastavte požadované hodnoty. Používatelia klienta môžu mať možnosť prepísať tieto nastavenia v okne nastavení skenera.
Poznámka:
Výsledný obrázok môže závisieť od konkrétneho modelu skenera. Nastavenie predvolenej hodnoty pre jas a kontrast preto funguje najlepšie vtedy, ak sa s profilom klienta používa ten istý model skenera.
Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.
Obrazové dokumenty digitalizované používateľmi môžu obsahovať prázdne stránky. Aplikáciu Content Capture môžete nakonfigurovať tak, aby automaticky odstránila prázdne stránky z dávok. Na to je potrebné, aby ste identifikovali spôsob detekcie prázdnych stránok. To znamená, že je potrebné zadať prahovú hodnotu veľkosti súboru a každý obrázok, ktorého veľkosť bude menšia alebo rovnaká ako prahová hodnota, sa bude považovať za prázdnu stránku a odstráni sa.
Informácie o rozdieloch v konfigurácii detekcie oddeľovacích hárkov a prázdnych stránok nájdete v časti Konfigurácia použitia oddeľovacieho hárka.
Naskenované tlačené dokumenty alebo importované obrazové súbory sa v aplikácii Content Capture konvertujú na obrázkové dokumenty. Ak však používatelia importujú neobrazové súbory, napríklad dokumenty programu Microsoft Word alebo dokumenty vo formáte PDF, ich spracovanie určujú nastavenia pre neobrazové súbory v profile klienta.
Ako nakonfigurovať spracovanie neobrazových súborov v profile klienta:
Pri konfigurovaní profilu klienta nezabudnite zadať, ako sa majú vytvárať dokumenty v rámci dávok. Majú byť napríklad dokumenty digitalizované s pevným počtom stránok ako jednostránkové alebo obojstranné dokumenty? Majú sa používať oddeľovacie hárky na označenie konca jedného a začiatku ďalšieho dokumentu? Bude sa používateľovi zobrazovať výzva na zadanie spôsobu vytvorenia dokumentov na základe obsahu dávky?
Ako nastaviť voľbu vytvorenia dokumentu v profile klienta:
Profil klienta môžete nakonfigurovať tak, aby pomocou oddeľovacích stránok určoval, kedy sa majú dokumenty oddeliť. V prípade obrázkov, ktorých veľkosť nepresahuje prahovú hodnotu počtu bajtov, ktorú ste nastavili, sa vytvoria nové dokumenty a oddeľovací hárok sa odstráni.
Ako nakonfigurovať profil klienta na detekciu oddeľovacích hárkov:
Závislý zoznam volieb obsahuje aspoň dva podradené zoznamy volieb prepojené s nadradeným poľom. Jeden z nich sa zobrazí po tom, ako používateľ vykoná výber v nadradenom poli. Môžete použiť viacero zoznamov volieb, ale len jednu definíciu závislého zoznamu volieb pre profil klienta pomocou definícií polí metadát.
Profil dokumentu určuje množinu polí metadát, na základe ktorých možno indexovať určitý typ dokumentu, a množinu typov príloh dostupných pre dokument. Pri konfigurovaní profilu klienta vyberte profily všetkých typov dokumentov, ktoré sa majú pomocou profilu indexovať alebo digitalizovať aj indexovať.
Pozrite si časť Pridanie alebo úprava profilu dokumentu.
Aplikácia Content Capture poskytuje nasledujúce úrovne zabezpečenia klienta:
Administrátor systému musí priradiť vhodnú rolu používateľa (CECCaptureClient
), aby sa používateľ dokázal prihlásiť do klienta Content Capture.
Správcovia procedúr pridelia používateľom bezpečnostný prístup pre profily klienta, aby ich mohli zobraziť a získať k nim prístup.
Ako udeliť používateľom aplikácie Content Capture bezpečnostný prístup k profilu klienta:
Používatelia klienta po práci na dávkach tieto dávky odomknú alebo ich uvoľnia prostredníctvom procesu uvoľnenia. Ďalší krok spracovania dávky závisí od konfigurácie krokov po spracovaní, ktorú zadáte pomocou procesu uvoľnenia. Dávka podstúpi spracovanie potvrdenia na základe aktívnych profilov potvrdenia, ktoré sú definované pre procedúru, alebo sa zaradí do frontu na ďalšie spracovanie, napríklad tok dávok do úlohy konverzie na formát TIFF, tok dávok do úlohy konverzie na formát PDF, tok dávok do úlohy procesora rozpoznávania, tok dávok do úlohy vyhľadávania položiek alebo tok dávok do úlohy transformácie XML.
Ako nakonfigurovať ďalšie spracovanie pre profil klienta: