Konfigurácia profilov klienta

Niektorí používatelia iba digitalizujú dokumenty, úlohou iných je generovanie indexov pre dávky dokumentov a ďalší zas vykonávajú oboje. Profily klienta môžete preto nakonfigurovať podľa konkrétnych požiadaviek. V profiloch klienta môžete nastaviť predpony, prioritu a kritériá filtrovania dávok (priorita, stav, predpona a iné). Používanie profilov klienta môžete obmedziť tak, že k nim priradíte používateľov, aby k nim v prostredí klienta mali prístup iba používatelia s požadovanými prístupovými právami. Okrem toho môžete ku každému profilu klienta priradiť jeden alebo viacero profilov dokumentov.

Konfigurácia profilu klienta pozostáva z výberu nastavení na stránkach profilu.

Na karte Digitalizovať môžete pridať nový alebo upraviť existujúci profil klienta.

1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
   Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
2. Otvorte kartu Digitalizovať v rámci svojej procedúry.
3. V tabuľke Profily klienta kliknite na položku alebo vyberte profil a kliknite na položku .

   Ak chcete vytvoriť ďalší identický profil, môžete kopírovať existujúci profil klienta tak, že kliknete na položku a upravíte ho podľa potreby.

4. V profile klienta na každej stránke vyberte príslušné nastavenia (pozrite si tabuľku v časti Profily klienta.
5. Kliknutím na položku Odoslať uložte a zavrite profil.

Aktivovaním alebo deaktivovaním profilu klienta môžete tento profil sprístupniť, resp. zneprístupniť používateľom klienta. Profily klienta sú predvolene aktívne (online). Profil klienta môžete uviesť do stavu offline s cieľom vyriešiť problémy s ním alebo vyradiť ho pred odstránením. Pred odstránením profilu by ste ho mali na istý čas deaktivovať.

1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
   Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
2. Otvorte kartu Digitalizovať.
3. V tabuľke Profily klienta vyberte profil, ktorý chcete najskôr deaktivovať a potom odstrániť.
4. Kliknutím na ikonu deaktivujte profil.
   Profil klienta môžete aktivovať alebo deaktivovať kliknutím na položku Online/Offline na karte Digitalizovať.
5. Vyberte deaktivovaný profil a kliknite na ikonu . Po zobrazení výzvy potvrďte, že chcete profil odstrániť.

Vybraný typ profilu klienta určuje, ako používatelia tento profil používajú a či digitalizujú dokumenty a vypĺňajú hodnoty metadát. Typ profilu ovplyvňuje aj spôsob, akým sa dokumenty vytvárajú v dávkach.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Všeobecné nastavenia.
2. V poli Typ profilu vyberte jeden z nasledujúcich typov profilu: Profil Len digitalizovať, Digitalizovať a indexovať alebo Profil Len indexovať.
3. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Nastavenia filtra dávok.
2. V nastaveniach stránky zadajte nastavenia filtra, ktoré obmedzujú zoznam zobrazovaných dávok, a uložte zmeny. Postupujte podľa týchto pokynov a popisov filtrov uvedených v tabuľke nižšie.

   • Medzi filtrami platia podmienky A. V tomto prípade sa používateľom zobrazujú len dávky, ktoré vyhovujú podmienkam všetkých vybraných filtrov (podmienka A). Ak zadáte stav a prioritu dávky, zobrazia sa len dávky s daným stavom a prioritou.

   • V rámci filtra platia podmienky ALEBO. V tomto prípade sa používateľom zobrazia dávky, ktoré vyhovujú podmienkam ľubovoľných vybraných filtrov (podmienka ALEBO). Ak v poli Priority vyberiete voľby 1, 2 a 3, zobrazia sa dávky, ktoré majú priradenú prioritu 1, 2 alebo 3.

1. Keď pridáte alebo upravíte profil klienta, vyberte stránku Nastavenia obrázka.
2. Do poľa Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch zadajte hodnotu veľkosti súboru (v bajtoch). Používatelia môžu toto nastavenie prahovej hodnoty prepísať zadaním čísla do poľa Minimálny počet naskenovaných bajtov pred odstránením stránky v okne Preferencie v klientovi.

   Pre čiernu a bielu (obrázky 200 x 200 DPI) je odporúčaná hodnota 1 500. Pri tomto nastavení aplikácia Content Capture obvykle dokáže rozlíšiť prázdnu stránku a stránku s malým množstvom textu.

3. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a potom vyberte stránku Nastavenia obrázka.
2. V poli Akcia importu neobrazového súboru vyberte akciu, ktorá sa má vykonať, keď používateľ vyberie na import neobrazový súbor.

   • Neimportovať: Pri výbere tejto voľby sa používateľovi zobrazí hlásenie o tom, že neobrazové súbory nie je možné importovať, a žiadna dávka sa nevytvorí.

   • Importovať v natívnom formáte: Pri výbere tejto voľby sa neobrazové súbory digitalizujú vo svojom pôvodnom formáte. Používatelia môžu neobrazové súbory indexovať, ale nemôžu upravovať ich jednotlivé strany.

   • Konvertovať do formátu obrázka: Pri výbere tejto voľby sa neobrazové súbory skonvertujú na obrázky s použitím nastavení konverzie pre neobrazové súbory, ktoré sú vybrané na tejto stránke.

3. Ak je to potrebné, do poľa Limit stránky ukážky neobrazového súboru zadajte maximálny počet strán, ktoré sa majú zobraziť používateľom klienta.

   Toto nastavenie je užitočné na zvýšenie výkonu klienta na maximum. Vzťahuje sa len na neobrazové súbory, ktoré sú uložené vo svojom natívnom formáte. Predvolená hodnota je 25 strán. Ak chcete preskočiť zadanie maximálneho počtu strán na ukážku, zadajte hodnotu 0.

4. Ak je to potrebné, zadajte nastavenia poľa Konverzia neobrazového súboru.

   Tieto nastavenia sú k dispozícii v prípade výberu voľby Konvertovať do formátu obrázka v kroku 2. Umožňujú vám zadať farbu, kvalitu obrázka vo formáte JPEG a rozlíšenie DPI, ktoré sa majú použiť na obrázky počas konverzie súborov.

5. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

Pri konfigurovaní profilu klienta nezabudnite zadať, ako sa majú vytvárať dokumenty v rámci dávok. Majú byť napríklad dokumenty digitalizované s pevným počtom stránok ako jednostránkové alebo obojstranné dokumenty? Majú sa používať oddeľovacie hárky na označenie konca jedného a začiatku ďalšieho dokumentu? Bude sa používateľovi zobrazovať výzva na zadanie spôsobu vytvorenia dokumentov na základe obsahu dávky?

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Nastavenia indexovania dokumentov.

   Poznámka:

   Voľby vytvárania dokumentov sa nevzťahujú na profily, ktoré sa používajú iba na digitalizáciu. Pozrite si časť Profil Len digitalizovať.

2. V poli Voľba vytvorenia dokumentu vyberte jednu z týchto volieb a uložte zmeny:

   • Jedna stránka (simplexné): Pri výbere tejto voľby sa vytvoria jednostranové dokumenty a voľba sa zvyčajne používa s jednostrannými dokumentmi. Keď používatelia skenujú dávku, klient vloží každý naskenovaný obrázok ako stranu do jej vlastného dokumentu.

     Simplexné alebo duplexné nastavenie skenera určuje, či skenuje na jednu alebo obe strany. Ak je profil nastavený na voľbu Jedna stránka (simplexné), klient vytvára jednostranové dokumenty bez ohľadu na to, či je skener nastavený na simplexné alebo duplexné skenovanie.

   • Dve stránky (duplexné): Pri výbere tejto voľby sa vytvárajú dvojstranové dokumenty a voľba sa zvyčajne používa s obojstrannými (duplexnými) dokumentmi, ako sú formuláre s dvoma stranami. Keď používatelia skenujú dávku, klient do každého dokumentu vloží dva naskenované obrázky.

     Simplexné alebo duplexné nastavenie skenera určuje, či skenuje na jednu alebo obe strany. Ak je profil nastavený na voľbu Dve stránky (duplexné), klient vytvára obojstranné dokumenty bez ohľadu na to, či je skener nastavený na simplexné alebo duplexné skenovanie.

   • Variabilný počet stránok: Pri výbere tejto voľby sa vytvárajú dokumenty s variabilným počtom strán.

     • Ak používatelia medzi dokumenty vložia oddeľovacie hárky a profil je nakonfigurovaný na používanie oddeľovacích hárkov, klient skenuje všetky strany do rovnakého dokumentu, kým nenarazí na oddeľovací hárok, pri ktorom otvorí nový dokument a skenuje všetky strany, kým nenarazí na ďalší oddeľovací hárok atď. Klient Content Capture zahodí strany oddeľovacích hárkov a umiestni všetky dokumenty do jednej dávky. V poli Prahová hodnota oddeľovacieho hárka v bajtoch konfigurujete, ako sa zisťujú oddeľovacie hárky, ako je uvedené v téme Konfigurácia použitia oddeľovacieho hárka.

     • Ak používatelia nevkladajú medzi dokumenty oddeľovacie hárky, klient skenuje všetky strany v skeneri do jedného dokumentu v dávke. Po naskenovaní používatelia môžu definovať dokumenty pomocou voľby Vytvoriť nový dokument.

   • Vyzvať používateľa: Keď používatelia začnú skenovať, pri výbere tejto voľby sa im v dialógovom okne Voľby vytvorenia dokumentu vždy zobrazí výzva, aby uviedli, ako sa majú vytvoriť dokumenty v rámci dávky. Používatelia môžu zvoliť pevný počet strán (jednu alebo dve strany), prípadne variabilný počet strán.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Nastavenia indexovania dokumentov.

   Na detekciu oddeľovacích hárkov nastavte v poli Typ profilu voľbu 2 - Digitalizovať a indexovať a v poli Voľba vytvorenia dokumentu nastavte buď voľbu Variabilný počet stránok, alebo voľbu Vyzvať používateľa. Ak v týchto poliach vyberiete iné nastavenia, nastavenie v poli Prahová hodnota oddeľovacieho hárka v bajtoch nebude mať žiadny efekt.

   Okrem toho, ak v poli Voľba vytvorenia dokumentu vyberiete možnosť Vyzvať používateľa, používatelia klienta môžu prepísať prahovú hodnotu oddeľovacieho hárka, ktorú zadáte v tomto poli oddeľovacieho hárka.

2. V nastaveniach stránky zadajte hodnotu do poľa Prahová hodnota oddeľovacieho hárka v bajtoch.

   V prípade čiernobielych obrázkov (s rozlíšením 200 x 200 DPI) je odporúčaná bajtová hodnota 1 500. Pri tomto nastavení sa zvyčajne rozlišuje prázdna oddeľovacia stránka a stránka s malým množstvom textu.

   V poli Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch môžete nastaviť aj prahovú hodnotu na zisťovanie prázdnych stránok. V tomto prípade sa však zistené prázdne stránky odstránia, takže sa nebudú považovať za oddeľovacie hárky.

   Poznámka:

   Ak obe polia obsahujú inú hodnotu ako 0, použije sa iba hodnota v poli Prahová hodnota oddeľovacieho hárka v bajtoch. Hodnota v poli Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch sa ignoruje. Informácie o odstraňovaní prázdnych stránok nájdete v časti Konfigurácia detekcie prázdnych stránok.

3. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Na karte Metadáta vytvorte aspoň dva zoznamy volieb, potom vytvorte závislý zoznam volieb, ktorý ich prepája.
2. Na karte Digitalizovať pridajte alebo upravte profil klienta.
3. V poli Závislý zoznam volieb na stránke Nastavenia indexovania dokumentov vyberte závislý zoznam volieb, ktorý ste vytvorili v kroku 1.
4. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.
   V klientovi otestujte závislý zoznam volieb spôsobom, akým by ho používal používateľ.

1. Na karte Digitalizovať pridajte alebo upravte profil klienta.
2. Na stránke Nastavenia indexovania dokumentov prejdite do tabuľky Vyhľadávací kód položky a kliknite na ikonu .
3. V dialógovom okne Aktivovať vyhľadávací kód položky vyberte v rozbaľovacom zozname Vyhľadávací kód položky vyhľadávací kód, ktorý ste vytvorili na karte Metadáta.
4. Do poľa Limit vrátených položiek zadajte číslo určujúce počet položiek, ktoré sa majú vrátiť z vyhľadávania. Predvolená hodnota je 10.
5. Začiarknite políčko Vždy zobraziť položky, ak je to potrebné.
6. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite konfiguráciu.
   V klientovi Content Capture otestujte vyhľadávací kód položky spôsobom, akým by ho používal používateľ.

Profil dokumentu určuje množinu polí metadát, na základe ktorých možno indexovať určitý typ dokumentu, a množinu typov príloh dostupných pre dokument. Pri konfigurovaní profilu klienta vyberte profily všetkých typov dokumentov, ktoré sa majú pomocou profilu indexovať alebo digitalizovať aj indexovať.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Nastavenia indexovania dokumentov.

   Ak chcete získať prístup k tejto stránke, musíte v poli Typ profilu na stránke Všeobecné nastavenia vybrať voľbu indexovania 2 - Digitalizovať a indexovať alebo 3 - Len indexovať.

2. V nastavenia stránky vyplňte pole Profily dokumentov.

   • Vyberte jeden alebo viacero uvedených profilov dokumentov.

   • Ak chcete, aby mohol používateľ vybrať všetky definované profily dokumentov, vyberte voľbu Všetky.

   • Ak chcete, aby boli v jednom profile dostupné všetky polia metadát a typy príloh definované pre procedúru, vyberte voľbu Predvolené. Táto voľba je užitočná pri riešení problémov.

3. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a vyberte stránku Zabezpečenie.

   V tabuľke Používatelia profilu klienta nájdete zoznam používateľov a skupín s prístupom k profilu klienta. Skupinu používateľov môžete odstrániť tak, že ju označíte a kliknete na ikonu . Keď odstránite prístup používateľa alebo skupiny k profilu klienta, tento profil sa už nebude zobrazovať v poli Profil klienta v klientovi Content Capture na digitalizáciu nových dávok. Používatelia však môžu mať naďalej prístup k dávkam digitalizovaným pomocou tohto profilu, keď je vybraný iný profil klienta.

2. Ak chcete pridať používateľa profilu klienta, kliknite na ikonu v tabuľke Používatelia profilu klienta.
3. V dialógovom okne Pridať zabezpečeného člena vyhľadajte používateľov alebo skupiny a pridajte ich. Pomocou textového políčka môžete vyhľadať konkrétne meno člena. V názve skupiny alebo mene používateľa môžete použiť zástupný znak „*“.
4. Pridajte zabezpečeného člena, ktorého ste vybrali, a kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a potom vyberte stránku Ďalšie spracovanie.
2. V tabuľke Dostupné procesy uvoľnenia pridajte alebo upravte proces uvoľnenia.
3. Kliknutím na položku Odoslať uložte profil klienta.

1. Pridajte alebo upravte profil klienta a potom vyberte stránku Ďalšie spracovanie.
2. V tabuľke Dostupné procesy uvoľnenia kliknite na ikonu a pridajte proces uvoľnenia. Takisto môžete upraviť alebo odstrániť proces uvoľnenia, a to tak, že ho v tabuľke vyberiete a kliknete na ikonu alebo .
3. V dialógovom okne Nastavenia procesu uvoľnenia vykonajte nasledujúce kroky a potom kliknite na tlačidlo OK:

   1. Zadajte názov a popis procesu uvoľnenia. Tento názov sa zobrazí v klientovi Oracle Content Capture ako vybratý proces uvoľnenia.

   2. V poli Procesor dávky zadajte ďalší krok, ktorý má nasledovať po tom, čo používatelia uvoľnia dávky, ktoré digitalizovali s týmto profilom klienta. Môžete si vybrať z týchto možností:

      • Procesor potvrdenia: Vyberte túto možnosť, ak sa majú dávky odoslať do tohto procesora na konečné potvrdenie (výstup). Tento krok môžete napríklad vybrať, keď používatelia dokončia digitalizáciu a úplné indexovanie dávok.

      • Procesor rozpoznávania: Vyberte túto možnosť, ak sa majú dávky odoslať do tohto procesora na rozpoznanie čiarového kódu. Môžete napríklad odoslať naskenované dávky, ktoré ešte neboli indexované, na automatické indexovanie pomocou rozpoznania čiarového kódu.

      • Konverzie na formát TIFF: Vyberte túto možnosť, ak sa majú dávky odoslať do tohto procesora na konverziu neobrazových dokumentov, ktoré používatelia importujú, na formát obrázka.

      • Konverzie na formát PDF: Vyberte túto možnosť, ak sa majú dávky odoslať do tohto procesora na konverziu dokumentov na formát PDF.

      • Procesor vyhľadania položiek: Vyberte túto možnosť, ak sa majú dávky odoslať do tohto procesora, ktorý umožňuje vyhľadávanie položiek.

      • Procesor transformácie XML: Túto možnosť vyberte, ak chcete do tohto procesora odoslať dávky a aktivovať transformáciu XML dokumentov XML.

   3. Ak ste ako ďalší krok určili konverziu na formát TIFF alebo PDF, prípadne spracovanie rozpoznávania, v poli Úloha procesora dávky vyberte úlohu konverzie alebo rozpoznávania, ktorá sa má spustiť.

   4. Môžete vybrať aj pole Predvolené, ak chcete tento proces uvoľnenia nastaviť ako predvolený pre profil klienta.