Konfigurácia zoznamov volieb definovaných používateľom

Môžete napríklad vytvoriť zoznam volieb, ktorý používateľom umožní vybrať typ korešpondencie so zákazníkom Sťažnosť, Spokojnosť, Návrh alebo Iné.

1. Na karte Metadáta procedúry v tabuľke v sekcii Zoznamy volieb definované používateľom vyberte položku Content Capture a kliknite na ikonu .

2. Na stránke Typ zoznamu volieb kliknite na položku na pridanie zoznamu volieb alebo úpravu niektorého zoznamu volieb tak, že ho vyberiete a kliknete na položku .

3. Na stránke Zoznam volieb Capture zadajte názov do poľa Názov zoznamu volieb (napríklad Typ korešpondencie) a vyberte typ v poli Dátový typ (Alfanumerický, Numerický, Dátum alebo Float).

   Poznámka:

   Ak chcete zobraziť hodnoty zoznamu volieb v poli metadát, zoznam volieb musí mať rovnaký dátový typ ako pole metadát.

4. Ak chcete pridať položku zoznamu volieb, kliknite na položku v tabuľke Položky zoznamu volieb.

5. Na stránke Vlastnosti položky zoznamu volieb zadajte hodnotu zoznamu volieb do poľa Hodnota položky.

   Ak chcete používateľom zobrazovať inú hodnotu než je hodnota, ktorú chcete potvrdiť, zadajte túto inú hodnotu do poľa Zobrazená hodnota položky. Ak chcete používateľom zobraziť rovnakú hodnotu, kliknite na tlačidlo OK a do poľa Zobrazená hodnota nič nezadávajte. Ak chcete pridať ďalšie položky volieb, opakujte kroky 4 a 5.

6. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol alebo tlačidiel vzostupného alebo zostupného triedenia zoraďte položky zoznamu volieb tak, ako ich chcete mať zobrazené v zozname volieb, a potom kliknite na položku Odoslať.

   Nový zoznam volieb sa zobrazí v tabuľke Definované zoznamy volieb. Ak chcete použiť zoznam volieb, pozrite si tému Použitie zoznamov volieb definovaných používateľom.

   Ak chcete použiť zoznam volieb v poli metadát, najprv pridajte alebo upravte pole metadát. Potom:

   1. Na stránke Pole metadát v poli Zdroj zoznamu volieb vyberte položku Zdroj digitalizácie.

   2. V poli Zoznam volieb vyberte zoznam volieb, ktorý ste vytvorili.

Hodnoty z textového súboru vo formáte UTF-8 môžete importovať do zoznamu volieb definovaného používateľom. V textových súboroch vo formáte UTF-8 je každá položka zoznamu volieb oddelená znakom posunu na začiatok nového riadka (CR) alebo znakom nového riadka (LF). Každý riadok záznamu v textovom súbore sa importuje ako položka zoznamu volieb. Ak chcete importovať odlišné hodnoty pre hodnotu položky a zobrazenú hodnotu, nezabudnite hodnoty v importovanom riadku záznamu oddeliť znakom TAB.

Ako importovať hodnoty z textového súboru do zoznamu volieb:

1. Pridanie alebo úprava zoznamu volieb definovaného používateľom.

   1. Na karte Metadáta procedúry vyberte položku Content Capture v tabuľke Zoznamy volieb definované používateľom a potom kliknite na ikonu .

   2. V tabuľke Definované zoznamy volieb kliknite na ikonu alebo a pridajte alebo upravte zoznam volieb.

2. V tabuľke Položky zoznamu volieb kliknite na ikonu .

3. Na stránke Importovať položky zoznamu volieb vyhľadajte súbor na importovanie a potom kliknite na položku Otvoriť.

4. Ak chcete skontrolovať a eliminovať duplicitné hodnoty, začiarknite políčko Skontrolovať duplicity a potom kliknite na položku Spracovať. Nezabúdajte, že ak je táto voľba vybratá, importovanie veľkých zoznamov volieb trvá dlhšie.

   Položky zoznamu volieb sa importujú a spolu s prípadnými chybami sa zobrazia v oblasti Stav importu. Môžete definovať závislosti medzi zoznamami volieb a tiež ich použiť v profiloch alebo úlohách procesora dávok. Pozrite si časť Použitie zoznamov volieb definovaných používateľom.

Môžete exportovať používateľom definovaný zoznam volieb do textového súboru. Hodnoty vybranej voľby sa zapíšu do textového súboru s oddelenými položkami.

Ako exportovať hodnoty zo zoznamu volieb:

1. Upravte zoznam volieb definovaný používateľom.

   1. Na karte Metadáta procedúry vyberte položku Content Capture v tabuľke Zoznamy volieb definované používateľom a potom kliknite na ikonu .

   2. V tabuľke Definované zoznamy volieb vyberte zoznam volieb a kliknite na ikonu .

2. Na stránke zoznamu volieb aplikácie Content Capture kliknite na ikonu . Zobrazí sa výzva na otvorenie alebo uloženie súboru export.txt. Vyberte voľby uloženia.

   Textový súbor sa zapíše do zadaného umiestnenia.

Ako odstrániť položky alebo zoznam volieb definovaný používateľom:

Po vytvorení aspoň jedného zoznamu volieb definovaného používateľom môžete:

• Definovať závislosti medzi nimi, ako to opisuje časť Konfigurácia závislých zoznamov volieb.

• Používať ich v profiloch Capture alebo v úlohách procesora dávky tak, ako je to uvedené v tabuľke: