Konfigurácia polí metadát

Definovaním polí metadát procedúry ich sprístupníte v klientovi Content Capture počas indexovania a dávkového spracovania dokumentov. Polia metadát je možné konfigurovať rôznymi spôsobmi. Môžete ich nastaviť ako povinné, čo znamená, že musia byť vyplnené, aby bolo možné dokument úspešne potvrdiť. Hodnoty metadát môžu byť aj automaticky vyplnené, odvodené z čiarových kódov načítaných procesorom rozpoznávania alebo vybrané zo zoznamu volieb.

Pri konfigurovaní polí metadát vykonávate tieto úlohy:

Pridanie alebo úprava poľa metadát

Ako pridať alebo upraviť pole metadát:

  1. Prihláste sa do webového rozhrania služby Oracle Content Management a v ľavej navigačnej ponuke kliknite na položku Digitalizovať (v sekcii Administrácia). Ak sa táto voľba nezobrazuje, nemáte požadované prístupové oprávnenia.
  2. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte procedúru, ktorú chcete konfigurovať.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  3. Otvorte kartu Metadáta procedúry.
  4. Ak chcete pridať pole, v tabuľke Polia metadát kliknite na položku Pridať pole metadát. Ak chcete upraviť určité pole, vyberte ho v tabuľke a kliknite na položku Upraviť pole metadát.
  5. Do poľa Názov poľa zadajte názov pre pole metadát.
  6. V poli Dátový typ vyberte typ pre pole. Môžete vybrať: Alfanumerický, Referencia na obsahovú položku, Referencia na digitálnu položku, Numerický, Dátum alebo Float.
  7. Ak chcete pole nastaviť ako povinné, začiarknite políčko Povinné. Povinné polia dokumentu musia obsahovať hodnoty, aby mohli byť potvrdené procesorom potvrdenia.
  8. Ostatné polia vyplňte podľa potreby.
  9. V poliach zoznamu volieb identifikujte predtým vytvorené zdroje a zoznamy volieb pre pole metadát. Pozrite si časť Pridanie alebo úprava zoznamu volieb definovaného používateľom.
  10. Keď skončíte, kliknite na položku Odoslať.

    Po pridaní poľa metadát môžete toto pole používať v rámci procedúry. Po úprave poľa metadát sa toto pole zmení všade, kde sa používa.

Odstránenie poľa metadát

Odstránením sa pole metadát natrvalo odstráni z procedúr, v ktorých sa používa. Ak odstránite pole metadát, ktoré sa používa v profile klienta alebo procesore dávky, v rôznych štádiách spracovania dávky sa môžu vyskytnúť chyby. Pred odstránením poľa metadát sa presvedčte, že nie je mapované k poliam metadát v profile potvrdenia.

Ako odstrániť pole metadát z vybranej procedúry:

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Stránky konfigurácie pre vybranú procedúru sú zobrazené vpravo.
  2. Otvorte kartu Metadáta procedúry.
  3. Ak chcete odstrániť pole metadát, vyberte ho v tabuľke Polia metadát a kliknite na ikonu Odstrániť pole metadát.
  4. Kliknite na tlačidlo Áno na potvrdenie, že chcete odstrániť toto pole metadát.

    Pole metadát sa odstráni z procedúry.

Konfigurácia masky vstupu poľa metadát

Maska vstupu je filter, ktorý určuje, čo možno zadať do poľa metadát. Maska vám napríklad môže povoliť zadávanie čísel, ale nie abecedných znakov. Znak, ktorý nezodpovedá maske, aplikácia neprijme.

Ako nakonfigurovať masku vstupu:
  1. Pridajte alebo upravte pole metadát.

    Aby bolo možno použiť masku vstupu, dátový typ poľa metadát musí byť nastavený na hodnotu Alfanumerický, Numerický alebo Float.

  2. Na stránke Pole metadát zadajte do poľa Maska vstupu ľubovoľné z dostupných znakov masky, ktoré sú uvedené v tabuľkách za krokmi. Všetky ostatné zahrnuté znaky sa spracujú ako literály.
  3. Kliknite na položku Odoslať.
    Nastavenia poľa metadát sa uložia a bude ich možné použiť. Masku vstupu môžete otestovať v klientovi.

Tabuľka 9-1 Alfanumerické znaky masky vstupu

Znak masky Popis

#

Vyžaduje zadanie čísla.

' (jednoduchá úvodzovka)

Únikový znak na vynechanie špeciálnych formátovacích znakov.

U

Akceptuje ľubovoľné písmeno a skonvertuje ho na veľké.

L

Akceptuje ľubovoľné písmeno a skonvertuje ho na malé.

A

Akceptuje ľubovoľné písmeno alebo číslo.

?

Akceptuje ľubovoľné písmeno.

*

Akceptuje ľubovoľný znak.

H

Akceptuje ľubovoľný hexadecimálny znak (0-9, a-f alebo A-F).

Tabuľka 9-2 Príklady masky vstupu s alfanumerickými znakmi

Maska vstupu Popis Príklad formátu

###-##-####

Číslo sociálneho poistenia

123-45-6789

UU

Štát

AZ

Tabuľka 9-3 Numerické znaky a znaky typu float masky vstupu

Znak masky Popis

0

Vyžaduje zadanie číslice.

#

Vyžaduje zadanie číslice. Ak ako hodnotu zadáte nulu, spracuje sa to ako chýbajúca hodnota. Napríklad 12.0 sa považuje za 12. Ak však zadáte 12.5, považuje sa to za 12.5.

.

Tento znak pridajte, ak chcete zahrnúť oddeľovač desatinných miest alebo oddeľovač desatinných miest peňažných hodnôt.

-

Tento znak pridajte, ak chcete zahrnúť znamienko mínus.

,

Tento znak pridajte, ak chcete zahrnúť oddeľovač skupín.

;

Tento znak pridajte, ak chcete oddeliť kladné a záporné čiastkové vzory.

Poznámka:

Vzor DecimalFormat obsahuje kladný a záporný čiastkový vzor, napríklad "#,##0.00;(#,##0.00)". Každý čiastkový vzor má prefix, numerickú časť a sufix. Záporný čiastkový vzor je voliteľný. Ak chýba, ako záporný čiastkový vzor sa použije kladný čiastkový vzor s prefixom obsahujúcim lokalizované znamienko mínus ('-' vo väčšine miestnych nastavení). Znamená to, že ak zadáte len vzor "0.00", bude to to isté ako vzor "0.00;-0.00". Ak existuje explicitný záporný vedľajší vzor, slúži len na zadanie záporného prefixu a sufixu. Počet číslic, minimálny počet číslic a ďalšie vlastnosti sú rovnaké ako pri kladnom vzore. Znamená to, že vzor "#,##0.0#;(#)" sa správa presne tak isto ako vzor "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Ak chcete používateľom umožniť zadávanie desatinných hodnôt, musíte vytvoriť formát, ktorý vynúti aspoň jedno desatinné miesto (#.0#). Ak chcete v klientovi zmeniť znamienko čísla, najskôr zadajte číslo a potom stlačte kláves + alebo -.

Tabuľka 9-4 Príklady masky vstupu s numerickými znakmi a znakmi typu float

Maska vstupu Popis Príklad formátu

#,###.0##

Desatinná hodnota

1,234.567

#,##0.00

Mena

2,500.00

Konfigurácia formátu zobrazenia poľa metadát

Keď definujete formát zobrazenia v procedúre, dáta zadané pomocou klienta sa v tomto formáte zobrazia bez ohľadu na to, aký formát máte nastavený v klientovi.

Ako nastaviť formát zobrazenia, ktorý mení spôsob zobrazenia hodnôt metadát:

  1. Pridajte alebo upravte pole metadát.

    Ak chcete použiť formát zobrazenia, dátový typ poľa metadát musí byť nastavený na hodnotu Numerický, Dátum alebo Float.

  2. Na stránke Pole metadát kliknite vedľa položky Formát zobrazenia na položku Vybrať formát zobrazenia, vyberte si z dostupných formátov dátových typov uvedených v tabuľke a potom kliknite na položku Odoslať.
    Formát vstupu Dátový typ Popis

    Mena

    Float

    Číslo naformátované s použitím meny z miestneho nastavenia systému.

    Všeobecný dátum

    Dátum

    Stredný formát dátumu, po ktorom nasleduje stredný formát času. Zobrazenie dátumu určujú miestne nastavenia systému.

    Krátky dátum

    Dátum

    Dátum používajúci systémový formát krátkeho dátumu. Zobrazenie dátumu určujú miestne nastavenia systému.

    Stredný dátum

    Dátum

    Dátum používajúci systémový formát stredného dátumu. Zobrazenie dátumu určujú miestne nastavenia systému.

    Dlhý dátum

    Dátum

    Dátum používajúci systémový formát dlhého dátumu. Zobrazenie dátumu určujú miestne nastavenia systému.

    Krátky čas

    Dátum

    Čas používajúci 24-hodinový formát, napríklad 17:45.

    Stredný čas

    Dátum

    Čas v 12-hodinovom formáte používajúci hodiny, minúty a označenie dopoludnia a popoludnia.

    Dlhý čas

    Dátum

    Čas používajúci systémový formát dlhého času vrátane hodín, minút a sekúnd.

    Všeobecné číslo

    Numerický, Float

    Číslo bez oddeľovača skupín (napríklad 7500).

    Pevné číslo

    Numerický, Float

    Najmenej jedna číslica naľavo a dve číslice napravo od desatinnej čiarky (napríklad 7500,16).

    Štandardné číslo

    Numerický, Float

    Číslo s oddeľovačom skupín, najmenej jednou číslicou naľavo a dvomi číslicami napravo od desatinnej čiarky (napríklad 7 500,16).

    Formáty dátumu

    Dátum

    Vyberte jeden z nasledujúcich formátov dátumu:

    • rrrr-MM-dd
    • rrrr-MM-dd HH:mm
    • rrrr-MM-dd HH:mm:ss
    • MM-dd-rrrr
    • MM-dd-rrrr HH:mm
    • MM-dd-rrrr HH:mm:ss
    • dd-MM-rrrr
    • dd-MM-rrrr HH:mm
    • dd-MM-rrrr HH:mm:ss
    • MM/dd/rrrr
    • MM/dd/rrrr HH:mm
    • MM/dd/rrrr HH:mm:ss
    • rrrr/MM/dd
    • rrrr/MM/dd HH:mm
    • rrrr/MM/dd HH:mm:ss
    • dd/MM/rrrr
    • dd/MM/rrrr HH:mm
    • dd/MM/rrrr HH:mm:ss
Nastavenia polí metadát sa tým uložia. Formát zobrazenia polí metadát môžete použiť a otestovať v klientovi.

Nastavenie automatického vypĺňania polí metadát

Polia metadát môžete nakonfigurovať tak, aby automaticky obsahovali určité hodnoty. Môžete napríklad chcieť, aby sa v poli dátumu automaticky vyplnil dátum skenovania dávky, takže ho nebudú musieť zadávať používatelia, alebo môžete zadať predvolenú hodnotu poľa, ktorú môžu používatelia v prípade potreby zmeniť.

Ako nakonfigurovať automatické vyplnenie poľa metadát:

  1. Pridajte alebo upravte pole metadát.
  2. V poli Typ automatického vyplnenia na stránke Pole metadát vyberte typ poľa metadát. Dostupné typy automatického vyplnenia závisia od vybraného typu poľa metadát uvedeného v nasledujúcej tabuľke:
    Typ automatického vyplnenia Dátový typ Popis

    Názov dávky

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní názov priradenej dávky.

    Priorita dávky

    Alfanumerický, Numerický, Float

    V poli metadát vyplní prioritu priradenú k dávke.

    Stav dávky

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní stav dávky (ak je k dispozícii).

    Názov počítača

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní názov počítača použitého pri vytváraní dokumentu.

    Aktuálny dátum

    Dátum

    V poli metadát vyplní aktuálny dátum.

    Predvolená hodnota

    Alfanumerický, Numerický, Dátum, Float

    V poli metadát vyplní hodnotu zadanú v poli Predvolená hodnota.

    Profil dokumentu

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní názov profilu dokumentu priradeného k vybranému dokumentu.

    Názov profilu

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní profil klienta použitý na digitalizáciu dávky.

    Dátum skenovania

    Dátum

    V poli metadát vyplní dátum digitalizácie dokumentu.

    ID používateľa

    Alfanumerický

    V poli metadát vyplní ID používateľa, ktorý mal dávku uzamknutú pri vytváraní dokumentu.

  3. Ak ste ako typ automatického vyplnenia vybrali voľbu Predvolená hodnota, zadajte hodnotu do poľa Predvolená hodnota a potom kliknite na položku Odoslať.
    Nastavenia polí metadát sa tým uložia. Tieto nastavenia potom použite a otestujte v klientovi.

Konfigurácia overenia regulárneho výrazu

Regulárne výrazy v poliach metadát sa týkajú len polí alfanumerického typu. Viac informácií nájdete v dokumentácii týkajúcej sa používania a formátovania regulárnych výrazov, napríklad tu:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Ako konfigurovať a testovať regulárny výraz:

  1. Pridajte alebo upravte pole metadát.
  2. Na stránke Pole metadát zadajte výraz do poľa Overenie regulárneho výrazu.
  3. Ak chcete regulárny výraz otestovať, zadajte vzorovú hodnotu do poľa Vzorová hodnota a kliknite na tlačidlo Overiť.
    Vedľa poľa Výsledky (iba na čítanie) sa zobrazí výsledok Platné alebo Neplatné.
  4. Kliknite na položku Odoslať.
    Nastavenia polí metadát sa tým uložia. Regulárny výraz poľa metadát môžete použiť a otestovať v klientovi.

Konfigurácia polí metadát na umožnenie vytvorenia zoznamu volieb typov položiek

Ako nakonfigurovať polia metadát pre zoznamy volieb typu položky:

  1. Pridajte alebo upravte pole metadát.
  2. Na stránke Pole metadát vyberte v rozbaľovacom zozname Dátový typ položku Alfanumerický, Referencia na obsahovú položku, Referencia na digitálnu položku, Dátum, Float alebo Numerický.
    Dátový typ Zdroj zoznamov volieb Pole nadradeného zoznamu volieb Zoznam volieb
    Alfanumerický Typ položky Deaktivované Zoznam volieb typu položky s typmi Alfanumerický, Numerický, Dátum a Float
    Referencia na obsahovú položku Predvolene vybraný typ položky. Nedá sa zmeniť. Deaktivované Zoznamy volieb obsahovej položky typu Alfanumerický, Numerický, Dátum a Float
    Referencia na digitálnu položku Predvolene vybraný typ položky. Nedá sa zmeniť. Deaktivované Zoznamy volieb typu položky so všetkými dátovými typmi: Alfanumerický, Numerický, Dátum a Float
    Dátum Typ položky Deaktivované Zoznamy volieb typu položky s typom Dátum
    Float Typ položky Deaktivované Zoznamy volieb typu položky s typom Float
    Numerický Typ položky Deaktivované Zoznamy volieb typu položky s typom Numerický
  3. Kliknite na položku Odoslať.
    Definícia metadát je pripravená. Teraz môžete na základe tejto definície metadát vytvárať zoznamy volieb typu položky.