Konfigurácia závislých zoznamov volieb

V závislosti od zoznamu volieb je nadradené pole prepojené s dvomi alebo viacerými podradenými zoznamami volieb, z ktorých jeden sa zobrazí, keď používateľ vyberie voľbu v nadradenom poli.

Závislý zoznam volieb a jeho súvisiace zoznamy volieb sa vytvárajú na karte Metadáta. Vytvorený závislý zoznam volieb je potom potrebné vybrať v profile klienta, ako je to popísané v časti Pridanie alebo úprava závislého zoznamu volieb. Skôr než začnete vytvárať tento typ zoznamu volieb, pozrite si časť Dôležité informácie o závislostiach zoznamov volieb.

Dôležité informácie o závislostiach zoznamov volieb

  • Medzi zoznamami volieb definovanými používateľom môžete vytvoriť závislosti.

  • Pred vytvorením závislosti zoznamov volieb vytvorte všetky zoznamy volieb, ktoré plánujete prepojiť. Potrebujete minimálne jeden nadradený zoznam volieb a dva alebo viaceré podradené zoznamy volieb.

  • Každá položka v podradenom zozname môže byť priradená k viacerým nadradeným položkám. Napríklad položka Dodávky môže byť podradenou položkou pre podprodukty Domácnosť a Automobilový priemysel.

  • Môžete vytvoriť viacúrovňové závislosti (napríklad nadradený zoznam nadradeného zoznamu nadradeného zoznamu podradeného zoznamu volieb).

  • K profilu klienta môže byť priradená iba jedna závislosť zoznamu volieb. Viaceré závislosti nadradenosti a podradenosti musia byť definované v jednej definícii závislých zoznamov volieb.

Pridanie alebo úprava závislého zoznamu volieb

Ako pridať alebo upraviť závislý zoznam volieb:

  1. Na karte Metadáta vytvorte zoznamy volieb definované používateľom.

    Potrebujete aspoň tri zoznamy volieb, pričom jeden má slúžiť ako nadradený, a dva alebo viac, ktoré majú slúžiť ako podradené zoznamy volieb.

    Príklad:

    Nadradený alebo podradený Názov zoznamu volieb Voľby

    Nadradený

    Produkty

    • Automobilový priemysel

    • Domácnosť

    Podradený

    Podprodukty automobilového priemyslu

    • Autá

    • Motocykle

    Podradený

    Podprodukty pre domácnosť

    • Kúpeľňa

    • Kuchyňa

  2. Na karte Metadáta vytvorte polia metadát, ktoré budú obsahovať zoznamy volieb.

    V príklade sme vytvorili pole Produkty, ktoré poslúži ako nadradené pole, a pole Podprodukty, ktoré poslúži ako podradené pole.

    1. Na stránke Pole metadát nadradeného poľa vyberte položku Zdroj zoznamu volieb.

    2. V poli Zoznam volieb vyberte zoznam volieb, ktorý ste vytvorili. V príklade sme ako zoznam volieb vybrali zoznam Produkty .

    3. Na stránke Pole metadát pre podradené pole vyberte položku Pole nadradeného zoznamu volieb. V príklade sme ako nadradené pole metadát vybrali Produkty.

    4. Ak chcete zabrániť tomu, aby používatelia položku zadali, namiesto toto, aby vybrali voľbu zo zoznamu, začiarknite políčko Zamknuté a vykonané zmeny odošlite.

  3. Na karte Klasifikácia vytvorte profil dokumentu, ktorý používa polia metadát vytvorené v kroku 1.

    V príklade sme vytvorili profil dokumentu s názvom Produkty, ktorý obsahoval polia metadát Produkty a Podprodukty.

  4. Na karte Metadáta vytvorte závislý zoznam volieb a kliknite na tlačidlo Odoslať.

    1. V tabuľke Závislé zoznamy volieb kliknite na ikonu Pridať závislý zoznam volieb a vytvorte závislý zoznam volieb. Existujúci závislý zoznam volieb môžete upraviť tak, že ho vyberiete a kliknete na ikonu Upraviť závislý zoznam volieb.

    2. Na stránke Závislý zoznam volieb zadajte názov závislosti, napríklad Závislosť produktu/podproduktu.
    3. V tabuľke Definované závislé zoznamy volieb pridajte polia pre prvú závislú voľbu tak, že identifikujete polia pre položku nadradeného zoznamu volieb (Domácnosť) a pre podradený zoznam, ktorý sa zobrazí, keď ju používateľ vyberie (Podprodukty pre domácnosť):

      • Zdroj nadradeného zoznamu volieb: Zdroj digitalizácie

      • Nadradený zoznam volieb: Produkty

      • Položka nadradeného zoznamu volieb: Domácnosť

      • Zdroj podradeného zoznamu volieb: Zdroj digitalizácie

      • Podradený zoznam volieb: Podprodukty pre domácnosť

    4. Pridajte polia pre druhú závislú voľbu identifikovaním ďalšej položky nadradeného zoznamu volieb (Automobilový priemysel) a podradeného zoznamu, ktorý sa zobrazí, keď ju používateľ vyberie (Podprodukty automobilového priemyslu).

  5. Na karte Digitalizovať pridajte alebo upravte profil klienta, ktorý používa profil dokumentu a závislosť zoznamu volieb, ktoré ste vytvorili.

    1. Na stránke Všeobecné nastavenia vyberte profil typu 2 – Digitalizovať a indexovať alebo 3 – Len indexovať a potom zadajte názov a prefix dávky.

    2. Na stránke Nastavenia indexovania dokumentov vyberte závislosť, ktorú ste vytvorili v poli Závislý zoznam volieb, a vyberte profil dokumentu, ktorý ste vytvorili v poli Profily dokumentov.

    3. Na stránke Zabezpečenie udeľte používateľovi prístup na prihlásenie do profilu klienta a uložte profil klienta.

  6. Otestujte závislosť zoznamu volieb v klientovi.

    1. V klientovi vyberte profil klienta, ktorý ste vytvorili, a vykonajte digitalizáciu dávky.

    2. Rozbaľte dávku a vyberte dokument.

    3. V podokne metadát vyskúšajte závislosť zoznamu volieb.

Odstránenie závislých zoznamov volieb

Odstránenie závislosti zoznamu volieb znamená, že sa už nebude dať používať v profile klienta. Na súvisiace zoznamy volieb a polia metadát odstránenie nemá vplyv.

Ako odstrániť závislý zoznam volieb:
  1. V tabuľke Závislé zoznamy volieb na karte Metadáta vyberte závislosť, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na ikonu Odstránenie závislých zoznamov volieb.
  2. Keď sa zobrazí výzva, kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.