Konfigurácia profilov dokumentov

Profil dokumentu zahŕňa množinu polí metadát, ktoré slúžia na indexovanie konkrétneho typu dokumentu. Napríklad pre procedúru na digitalizovanie dokumentov korešpondencie, nákupnej objednávky a zmluvy so zákazníkom zrejme vytvoríte profil dokumentu pre každý z týchto typov dokumentov a každý bude obsahovať inú množinu polí metadát. Ak používateľom chcete povoliť skenovanie dávok obsahujúcich viacero typov dokumentov, vyberte každý profil dokumentu v profile klienta. Používateľom to umožní vybrať profil dokumentu zodpovedajúci dokumentu a podľa toho ho aj indexovať.

Profil dokumentu tiež určuje množinu typov príloh, ktoré sú k dispozícii pre dokumenty klasifikované pre profil dokumentu.

Pri zadávaní profilov dokumentov na používanie profilom klienta môžete vybrať jeden alebo viacero profilov dokumentov, všetky profily alebo hodnotu Predvolené. Predvolený profil dokumentu obsahuje všetky polia metadát a typy príloh definované pre procedúru a je užitočný na účely odstraňovania problémov.

Tu sú hlavné úlohy priradené k profilom dokumentov:

Pridanie alebo úprava profilu dokumentu

Ako pridať alebo upraviť profil dokumentu:

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.

    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.

  2. Otvorte kartu Klasifikácia.

  3. V tabuľke Profily dokumentov kliknite na ikonu Pridať profil dokumentu na vytvorenie profilu. Ak chcete upraviť profil, najprv ho vyberte a potom kliknite na ikonu Upraviť profil dokumentu.

  4. Na stránke Profil dokumentu vykonajte nasledujúce kroky a potom uložte zmeny:

    1. V sekcii Názov profilu dokumentu zadajte názov a popis.

    2. V sekcii Polia, ktoré sa majú zobraziť v klientovi Capture na indexovanie v časti Polia metadát v poli Dostupné polia metadát vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do profilu, a presuňte ich do poľa Vybrané polia metadát. Zoraďte polia metadát tak, aby boli vhodné na indexovanie.

    3. V sekcii Typy príloh priradené k profilu dokumentu v časti Typy príloh v poli Dostupné typy príloh vyberte typy príloh, ktoré chcete zahrnúť do profilu, a presuňte ich do poľa Vybrané typy príloh. Zoraďte typy príloh tak, ako ich bude používateľ čítať.

Odstránenie profilu dokumentu

Profily dokumentov, ktoré používatelia klienta nebudú používať, môžete odstrániť. Keď odstránite profil dokumentu, nebude sa zobrazovať v podokne metadát klienta Content Capture.

Ako odstrániť profil dokumentu:

  1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.
    Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.
  2. Otvorte kartu Klasifikácia.

    V tabuľke Profily dokumentov sa zobrazí zoznam profilov definovaných pre procedúru.

  3. Vyberte profil, ktorý chcete odstrániť, a kliknutím na ikonu Odstránenie profilu dokumentu odstránenie potvrďte.
    Odstránený profil dokumentu už nebude dostupný v tabuľke Profily dokumentov.

Spôsoby použitia profilov dokumentov

Po vytvorení profilu dokumentu pre každý typ dokumentu, ktorý sa má indexovať, ho môžete vybrať vždy, keď bude potrebné priradiť polia metadát.

Tabuľka 10-1 Použitie profilu dokumentu v komponentoch aplikácie Content Capture

Komponent aplikácie Content Capture Funkcia

Profil klienta

Na stránke Nastavenia indexovania dokumentov vyberte profily dokumentov, aby si používatelia mohli vybrať profil dokumentu, vyplniť polia metadát a upraviť typ prílohy. Pozrite si časť Konfigurácia profilov dokumentov v profiloch klienta.

Procesor importu

Vyberte profil dokumentu na indexovanie importovaných dokumentov. Pozrite si časť Konfigurácia priradenia metadát počas importu.

Procesor rozpoznávania

Vyberte profil dokumentu na indexovanie rozpoznávaných dokumentov. Profil dokumentu môžete určiť aj dynamicky. Pozrite si časť Výber staticky alebo dynamicky určeného profilu dokumentu.

Profil potvrdenia

Výberom profilov dokumentov môžete obmedziť dokumenty, ktoré sa spracujú pomocou profilu potvrdenia. Počas používania profilu potvrdenia sa potvrdia dokumenty, ktoré sú priradené k vybraným profilom dokumentov. Pozrite si časť Obmedzenie profilu potvrdenia na základe profilu dokumentu.