Konfigurácia úloh procesora importu

Kľúčové nastavenia úloh procesora importu

Funkciu procesora importu na automatický import obrázkov a iných elektronických dokumentov do aplikácie Content Capture môžete použiť s rôznymi zdrojmi, ako sú multifunkčné zariadenia, obrázky skenované pomocou softvéru tretej strany a dokumenty odoslané ako prílohy e-mailu.

Dôležité aspekty spracovania importu

• Na rozdiel od iných procesorov dávok, ktoré spracúvajú dávky zaradené do frontu, procesor importu vyhľadáva súbory na import vo vybranom zdroji v určených intervaloch (od 30 sekúnd až po raz denne), a ak ich nájde, začne ich spracúvať.

• Nastavenia pre vybraný zdroj (e-mail alebo priečinok) môžete nakonfigurovať na stránke Nastavenia zdroja importu. Napríklad:

  • Pre e-mailový zdroj môžete určiť e-mailové kontá, ktoré sa majú monitorovať, a e-mailové správy alebo prílohy, ktoré sa majú importovať.

  • Pre úlohu importu zo súboru so zoznamom môžete určiť priečinok a súbory, ktoré sa majú prečítať.

  • Pre úlohu importu z priečinka môžete určiť priečinok a typy súborov, ktoré sa majú importovať.

• Nerobte veľké zmeny v prvkoch procedúry úlohy procesora importu, keď je online. Ak napríklad modifikujete alebo odstránite polia metadát používané úlohou, dôjde k chybám, pretože dáta v dávke sa už nezhodujú s nastaveniami úlohy.

• Keď upravíte nastavenia úlohy procesora, spustite klienta na zobrazenie importovaných dávok. V klientovi je potrebné obnoviť zoznam dávok, aby ste videli nové importované dávky.

1. V podokne procedúr na ľavej strane vyberte požadovanú procedúru.

   Na pravej strane sa zobrazia stránky konfigurácie vybranej procedúry.

2. Otvorte kartu Digitalizovať v rámci svojej procedúry.

3. Na karte Úlohy procesora importu kliknite na ikonu na vytvorenie novej úlohy. Ak chcete upraviť existujúcu úlohu, vyberte ju a kliknite na ikonu .

   Môžete tiež skopírovať úlohu procesora importu tak, že ju vyberiete, kliknete na ikonu a po výzve zadáte nový názov. Skopírovanie úlohy umožňuje rýchlo ju duplikovať a modifikovať.

4. Na stránke Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia.

   1. Zadajte názov do poľa Názov úlohy importu a prefix do poľa Prefix dávky. Názvy importovaných dávok obsahujú tento prefix, po ktorom nasleduje číslo rastúce v prírastkoch s každou novou dávkou.

   2. V poli Zdroj importu zadajte zdroj importovaných súborov: Zdroj e-mailu, Zdroj priečinka alebo Zdroj súboru so zoznamom.

      Vybraný zdroj určuje nastavenia zobrazené na stránke Nastavenia zdroja importu.

   3. Pre voľby Zdroj priečinka alebo Zdroj súboru so zoznamom v poli Frekvencia importu zadajte časový interval, v ktorom úloha procesora importu kontroluje súbory na import. Môžete vybrať každých 30 sekúnd, každých 1, 5, 15 alebo 30 minút, každú hodinu alebo každý deň. Ak zadáte každý deň, do polí Čas Hod. a Min., ktoré sa zobrazia, zadajte čas.

   4. Vyplňte ďalšie nastavenia na stránke, napríklad zadajte predvolený stav alebo prioritu dávky, ktoré sa priradia k dávkam pri vytvorení.

5. Na stránke Nastavenia obrázka vyplňte nastavenia týkajúce sa formátovania a overovania importovaných obrazových súborov.

   1. Vyberte voľbu Zachovať obrazové súbory, ktorá zachová obrazové súbory a procesoru importu umožní importovať obrázky bez vykonania akéhokoľvek ich spracovania. Výberom tejto voľby sa automaticky deaktivujú všetky ostatné voľby na tejto stránke. Nebudete môcť upravovať zachované dokumenty obrazových súborov (napríklad pripájať, odstraňovať alebo presúvať stránky).

   2. V poli Prevzorkovať obrázok zadajte, ako sa majú konvertovať obrázky. Je možné zachovať formát obrázka (Žiadne), konvertovať farbu na odtiene sivej (Prevzorkovať farby na 8-bitové odtiene sivej) alebo konvertovať farbu alebo odtiene sivej na čiernu a bielu (Prevzorkovať farby alebo odtiene sivej na čiernu a bielu).

   3. V poli Kvalita obrázkov JPEG zadajte hodnotu medzi 0 a 99, kde 99 je najvyššia kvalita a 85 je predvolené nastavenie. Toto pole sa nepoužíva pre čiernobiele obrázky.

   4. V poli Ak overenie obrázka zlyhá zadajte akciu, ktorá sa použije pri zlyhaní overenia dekompresie stránky obrázka.

      • Označiť dávku ako neúspešnú: celá dávka prejde do stavu chyby a odošle sa do klienta Content Capture.
      • Izolovať súbor: vytvorí sa nová dávka, ktorá obsahuje iba neúspešný dokument. Ostatné dokumenty, ktoré neboli neúspešné, sa úspešne spracujú.
      • Odstrániť dávku: táto voľba je dostupná, ak ste vybrali Zdroj e-mailu ako zdroj importu na stránke Všeobecné nastavenia.
      • Vynechať súbor: táto voľba je dostupná, ak ste vybrali Zdroj e-mailu ako zdroj importu na stránke Všeobecné nastavenia.

   5. Do polí Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch pre bielu a čiernu a Prahová hodnota prázdnej stránky v bajtoch pre farbu alebo odtiene sivej zadajte hodnotu veľkosti súboru (v bajtoch). Akýkoľvek obrázok, ktorého veľkosť je menšia alebo rovnaká ako prahová hodnota, sa považuje za prázdnu stránku a bude odstránený.

      Poznámka:

      Pre čiernu a bielu (obrázky 200 x 200 DPI) je odporúčaná hodnota 1 500. Pri tomto nastavení sa zvyčajne rozlišuje prázdna stránka a stránka s malým množstvom textu.

6. Na stránke Profil dokumentu nakonfigurujte nastavenia súvisiace s priradením metadát k importovaným dokumentom. Pozrite si časť Konfigurácia priradenia metadát počas importu.

7. Na stránke Nastavenia zdroja importu nakonfigurujte nastavenia špecifické pre zdroj.

   • V prípade úlohy zdroja e-mailu si pozrite časť Konfigurácia importu e-mailových správ a príloh e-mailu.

   • V prípade úlohy zdroja priečinka si pozrite Konfigurácia importu súborov z priečinka.

8. Na stránke Ďalšie spracovanie zadajte, čo sa stane po dokončení spracovania importu. Pozrite si časť Konfigurácia ďalšieho spracovania úlohy procesora importu.

9. Skontrolujte nastavenia na stránke Súhrn úlohy importu a kliknite na položku Odoslať.

Teraz môžete otestovať úlohu procesora importu, ktorú ste vytvorili, nastaviť frekvenciu na každých 30 sekúnd a monitorovať priečinok alebo e-mailové konto, aby ste videli činnosť spracovania.

Po odstránení úlohy importu procesor prestane monitorovať súbory v zadanej frekvencii. Ak sú úlohy importu online, spúšťajú sa v intervale zadanom v poli Frekvencia importu na stránke Všeobecné nastavenia úlohy. Úlohu môžete dočasne zastaviť (prepnúť do režimu offline) alebo môžete zmeniť deaktivovanú úlohu tak, aby sa znova spustila.

Ako deaktivovať alebo odstrániť úlohu procesora importu:

Používatelia často importujú obrazové dokumenty, ktoré obsahujú prázdne stránky. Aplikáciu Content Capture môžete nakonfigurovať tak, aby v dokumentoch automaticky detegovala a odstraňovala prázdne stránky. Stačí, ak zadáte prahovú veľkosť súboru, takže každý obrázok, ktorého veľkosť bude menšia alebo rovnaká ako prahová hodnota, sa bude považovať za prázdnu stránku.

Ako nakonfigurovať detekciu prázdnych stránok:

Výsledok tejto konfigurácie si môžete overiť v klientovi. Prázdne obrázky sa následne spracujú ako platné obrázky.

Pozrite si aj časť Digitalizácia súborov z monitorovaného e-mailového konta.

Ako nakonfigurovať nastavenia úlohy procesora importu e-mailu:

1. Ak chcete pridať, upraviť alebo skopírovať úlohu procesora importu, vyberte položku Zdroj e-mailu v poli Zdroj importu na stránke Všeobecné nastavenia.

2. Na konfiguráciu importu e-mailov vyberte stránku Nastavenia zdroja importu.

3. Na karte E-mailové kontá nakonfigurujte e-mailový server, ku ktorému sa má úloha procesora importu pripojiť.

   Protokol pripojenia	Dostupné voľby	Hodnota
   Štandardný e-mailový server IMAP	Štandardný e-mailový server IMAP	Zadajte názov DNS alebo IP adresu, napríklad emailserver.example.com. E-mailový server musí podporovať protokol TLS 1.2 alebo novší a akceptovať pripojenia cez port 993.
   Webové služby Microsoft Exchange	Typ služby Exchange: Základná autentifikácia. Len doklady e-mailového konta.	Zadajte adresu URL webovej služby Microsoft Exchange v nasledujúcom formáte: https://<názov_hostiteľa>/ews/exchange.asmx, napríklad https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
   Webové služby Microsoft Exchange	Typ služby Exchange: OAuth. Doklady e-mailového konta a kľúče Exchange Online.	Pole Adresa URL služby Microsoft Email Exchange Service: Zadajte adresu URL webovej služby Exchange, ktorá sa má používať, v nasledujúcom formáte: https://<názov_hostiteľa>/ews/exchange.asmx, napríklad https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. ID klienta aplikácie, Utajený kľúč klienta aplikácie a ID nájomcu aplikácie: Ak chcete získať hodnoty ID klienta, utajeného kľúča klienta a ID nájomcu, zaregistrujte novú aplikáciu pomocou portálu Azure. Podrobné informácie nájdete na stránke Registrácia aplikácie s platformou Microsoft identity platform. EWS.AccessAsUser.All v poli Rozsah aplikácie: Zadajte požadované hodnoty. Pridajte používateľské kontá a nakonfigurujte ostatné nastavenia úlohy.
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	Pozrite si časť Nastavenie služby Google Mail (OAuth) pre import e-mailov.

4. Nakonfigurujte e-mailové kontá, v ktorých má úloha kontrolovať správy:

   1. V tabuľke E-mailové kontá na spracovanie kliknite na ikonu . V dialógovom okne Pridať/upraviť e-mailové konto zadajte e-mailovú adresu a heslo na prístup úlohy k e-mailovému kontu.

   2. Kliknutím na položku Overiť potvrďte, že aplikácia Content Capture sa môže pripojiť k e-mailovému serveru pomocou zadaných informácií o konte. V prípade potreby môžete pridať ďalšie e-mailové kontá.

5. Na karte Filtre správ zadajte, kde a ako hľadať e-mailové správy alebo prílohy.

   1. V poli Priečinky na spracovanie zadajte aspoň jeden priečinok, ktorý sa má hľadať v zadaných e-mailových kontách. Predvolená hodnota je v doručenej pošte servera. Ak chcete zadať viacero priečinkov, oddeľte ich bodkočiarkou (;). Ak chcete zadať podpriečinky, vložte oddeľovač cesty platný pre daný poštový server, napríklad lomku (/). Príklad: priečinok/podpriečinok.

   2. Content Capture predvolene spracúva všetky e-maily v zadanom priečinku, ak nie je v úlohe použitý filter správ. Voliteľne môžete v tabuľke Filtre správ začiarknuť pole Aktivované pre každý prvok e-mailu, ktorý sa má vyhľadávať, a potom zadajte hľadané znaky do poľa Pole obsahuje.

      Ak by ste napríklad chceli hľadať e-maily, ktoré v predmete alebo tele správy obsahujú slovo platba, pre obe polia vyhľadávania by ste zadali Aktivované, do oboch vstupov Pole obsahuje by ste zadali slovo platba a vybrali by ste operátor vyhľadávania Alebo.

   3. V poli Operátor vyhľadávania vyberte operátor vyhľadávania, ktorý sa má použiť pre zadané filtre správ A (predvolený) importuje, len ak sú splnené všetky kritériá vyhľadávania. Operátor Alebo importuje, ak existuje zhoda aspoň s jedným kritériom vyhľadávania.

6. Na karte Spracovanie zadajte, ako sa majú spracúvať e-mailové správy a ich prílohy. Môžete zadať, ktoré informácie sa majú zahrnúť, a prioritu, ktorá sa má priradiť dávkam na základe priority e-mailov.

   1. V sekcii Voľby e-mailovej správy zadajte, či sa má importovať súbor tela správy. Zadajte formát importu (text alebo EML) a to, či má byť zahrnutá do importu, ak nie sú prítomné žiadne prílohy, ako aj to, či sa má importovať celá e-mailová správa (vrátane príloh) ako súbor EML.

   2. V poli Zahrnúť prílohy zodpovedajúce týmto maskám zadajte súbory príloh na základe masiek súboru. Môžete zadať viacero masiek súboru oddelených čiarkou alebo bodkočiarkou. Môžete napríklad zahrnúť všetky súbory PDF (*.pdf).

   3. V poli Vylúčiť prílohy zodpovedajúce týmto maskám zadajte súbory príloh, ktoré budú vylúčené na základe masiek súboru. Môžete zadať viacero masiek súboru oddelených čiarkou alebo bodkočiarkou.

   4. Vybrať môžete aj voľby Vždy vykonať ďalšie spracovanie, keď prílohy nezodpovedajú maskám, ak chcete e-maily ďalej spracúvať vždy, keď prílohy nezodpovedajú maskám zadaným v poliach, Zahrnúť prílohy zodpovedajúce týmto maskám a Vylúčiť prílohy zodpovedajúce týmto maskám. Ak je toto pole aktivované a prílohy nezodpovedajú zadaným maskám, potom sa import e-mailov považuje za neúspešný a ďalej sa spracuje v súlade s nastaveniami, ktoré zadáte v poli Po neúspešnom importe na karte Ďalšie spracovanie.

      Poznámka:

      Pole Vždy vykonať ďalšie spracovanie, keď prílohy nezodpovedajú maskám je deaktivované, keď sú súčasne aktivované polia Importovať súbor tela správy a Zahrnúť, keď neexistujú žiadne prílohy.

   5. V sekcii Zoradenie dokumentov zadajte poradie, v ktorom sa prvky e-mailovej správy (napríklad telo správy a prílohy) majú zoradiť ako dokumenty v importovaných dávkach.

   6. V poli Zahrnúť poznámku k dávke vyberte prvky správy (napríklad Dátum/čas prijatia, Adresa odosielateľa, Adresa príjemcu, Predmet a Telo správy).

   7. V sekcii Priorita dávky voliteľne priraďte prioritu každej novej dávke na základe priority e-mailu (nízka, normálna, vysoká). Zadajte napríklad hodnotu 8 v poli Vysoká, čím e-mailom s vysokou prioritou priradíte prioritu dávky 8 v aplikácii Content Capture. E-maily bez priradenej priority sa považujú za e-maily s normálnou prioritou.

7. Na karte Ďalšie spracovanie zadajte, čo sa stane s e-mailovými správami po úspešnom alebo neúspešnom importe. Správy môžete odstrániť, presunúť ich do určeného priečinka v rámci e-mailového konta alebo môžete v prípade zlyhania importu zabrániť odstráneniu správ. Ak napríklad úloha prebehne štandardne, môžete zabrániť opätovnému importu úspešne importovaných e-mailov tým, že ich presuniete do určeného priečinka.

8. Dokončite nastavenia na ostatných stránkach úlohy procesora importu tak, ako je uvedené v časti Pridanie alebo úprava úlohy procesora importu.

Úlohu importu e-mailov teraz môžete otestovať. Procesor importu skontroluje správy v konfigurovaných e-mailových kontách a v priečinkoch vyhľadá zodpovedajúce e-maily. Ak nájde e-maily spĺňajúce kritériá, procesor importu vytvorí dávku a dokument v aplikácii Content Capture pre každý dokument, ktorý sa importuje z e-mailovej správy. Voliteľne procesor importu vyplní polia metadát metadátami e-mailov a odstráni úspešne importované správy alebo ich presunie do priečinka.

Content Capture pravidelne vyvoláva e-maily z e-mailového konta, ktoré ste nakonfigurovali na karte E-mailové kontá. Ak však chcete spustiť import e-mailov v určitom čase, vyberte úlohu importu e-mailov v tabuľke Úlohy procesora importu a kliknite na ikonu . Táto ikona je deaktivovaná, ak je úloha importu e-mailov offline.

Ako nakonfigurovať nastavenia úlohy procesora importu súboru so zoznamom:

1. Generujte súbor so zoznamom.

   Súbor so zoznamom je textový súbor, ktorý obsahuje záznamy oddelených údajov, ktoré identifikujú názvy a umiestnenie súborov na import. Každý záznam tiež môže zahŕňať hodnoty metadát, ktoré sa majú priradiť k dokumentu alebo porovnať s databázovým súborom. Súbor so zoznamom tiež môže obsahovať jeden alebo viacero záznamov príloh, ktoré sa majú importovať pre dokument. Pozrite si časť Import príloh počas importovania súboru zoznamu.

2. Pridajte, upravte alebo skopírujte úlohu procesora importu výberom položky Zdroj súboru so zoznamom v poli Zdroj importu na stránke Všeobecné nastavenia.

3. Na stránke Všeobecné nastavenia vyplňte polia Predvolený jazyk, Kódovanie a Predvolený formát dátumu.

   Tieto polia umožňujú procesoru importu správne čítať súbory so zoznamom na základe miestnych nastavení.

4. Na stránke Profil dokumentu mapujte polia metadát aplikácie Capture k hodnotám súboru so zoznamom a identifikujte pozície poľa v súbore so zoznamom pomocou atribútov metadát Pole 1 - Pole n. Môžete tiež mapovať polia na systémovej úrovni, ako je uvedené v téme Konfigurácia priradenia metadát počas importu.

   Ak napríklad chcete mapovať pole metadát Customer ID k prvému poľu v každom zázname v súbore so zoznamom, vyberte pole Customer ID v tabuľke Mapovania poľa metadát, kliknite na položku a vyberte položku Pole 1 v poli Atribúty metadát dialógového okna Mapovania poľa metadát.

5. Vykonajte nastavenia na stránke Nastavenia zdroja importu.

   1. Zadaním prípony do poľa Masky súboru zadajte typ súborov na import. Zadaním reťazca *.* sa importujú všetky súbory. Viaceré masky oddeľte bodkočiarkou (;).

   2. Ak chcete monitorovať a importoval súbory so zoznamom z podpriečinkov v danom priečinku, vyberte voľbu Spracovať podpriečinky.

   3. V rámci volieb Vytvoriť novú dávku zadajte, či sa má vytvoriť nová dávka pre každý importovaný súbor so zoznamom alebo priečinok. Pri vytváraní dávky pre priečinok sa pre každý spracovaný podpriečinok vytvorí nová dávka.

   4. V poli Oddeľovač polí zadajte, ako sú polia oddelené v súbore so zoznamom. Použite oddeľovač, ktorý sa nebude používať v metadátach súboru so zoznamom.

      Zadajte napríklad | (zvislý oddeľovač), , (čiarku) alebo ~ (vlnovku).

   5. V poli Maximálny počet polí na dokument zadajte maximálny počet polí v súbore so zoznamom, ktoré sa majú mapovať k poliam metadát.

   6. Do poľa Pozícia poľa súboru dokumentu zadajte pozíciu polí názvov a umiestnení súboru dokumentu v súbore so zoznamom. Zadajte napríklad hodnotu 1, ak prvé pole v každom zozname v súbore so zoznamom identifikuje cestu a názov súboru dokumentu.

      Poznámka:

      Ak zadaná pozícia poľa súboru dokumentu neobsahuje cestu k súboru, ktorý sa má importovať, predpokladá sa, že súbor sa nachádza v rovnakom priečinku ako spracúvaný súbor so zoznamom.

   7. V poli Ďalšie spracovanie súboru so zoznamom zadajte, ako sa majú súbory so zoznamom po importe zmeniť, aby sa pri pravidelnom spúšťaní úlohy neimportovali znova. Inak povedané, je potrebné zmeniť názvy súborov so zoznamom, aby sa už súbory nezhodovali s reťazcom v poli Masky súboru zadaným pre úlohu. Môžete ich odstrániť, zmeniť ich príponu alebo k nim pridať predponu.

   8. V poliach Ďalšie spracovanie súboru dokumentu zadajte, či po úspešnom importe chcete odstrániť súbory dokumentov a ich prílohy z ich zadaného umiestnenia.

6. Dokončite nastavenia na ostatných stránkach úlohy procesora importu tak, ako je uvedené v časti Pridanie alebo úprava úlohy procesora importu.

7. Otestujte úlohu importu súborov so zoznamom.

   Keď je úloha aktivovaná so zadanou frekvenciou, procesor importu vyhľadáva v priečinku súbory so zoznamom, ktoré zodpovedajú zadaným maskám súboru, importuje súbory dokumentov a ich prílohy identifikované v súbore so zoznamom, voliteľne vypĺňa súbory metadát údajmi súborov so zoznamom a odstraňuje alebo premenúva súbor so zoznamom.

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Ak súbor prílohy predstavuje viacstránkový súbor TIFF, jednotlivé stránky sa importujú ako samostatné položky dávky, z ktorých sa potom zostaví príloha.

Prostredníctvom úlohy importu priečinka monitoruje procesor importu priečinok importu a importuje všetky súbory, ktoré v ňom nájde a ktoré vyhovujú zadanej maske súborov.

Skontrolujte, či je Agent importu súborov v počítači spustený a funkčný.

Ako nakonfigurovať nastavenia úlohy procesora importu priečinka:

1. Pridajte, upravte alebo skopírujte úlohu procesora importu a na stránke Všeobecné nastavenia vyberte položku Zdroj priečinka v poli Zdroj importu.

2. Nakonfigurujte nastavenia na stránke Nastavenia zdroja importu.

   1. V poli Masky súboru určite typ súborov na import zadaním prípony (napríklad *.tif alebo *.pdf). Zadaním reťazca *.* sa importujú všetky súbory. Viaceré masky oddeľte bodkočiarkou (;).

   2. Ak chcete, aby procesor importu monitoroval a importoval súbory z podpriečinkov v danom priečinku, vyberte voľbu Spracovať podpriečinky.

   3. V poli Vytvoriť novú dávku určite, či sa má vytvoriť nová dávka s každým importovaným súborom alebo s každým importovaným priečinkom. Ak sa dávka vytvára pre každý priečinok, dávky sa vytvoria aj pre podpriečinky každého priečinka.

      Ak vyberiete voľbu Na priečinok, aktivuje sa voľba Maximálny počet súborov importovaných na dávku. Zadajte číslo neprekračujúce 500.

   4. Do poľa Pripravený súbor môžete voliteľne zadať názov súboru, ktorý musí v priečinku (a prípadne aj v každom podpriečinku) existovať, aby sa daný priečinok spracoval. Táto voľba odloží spracovanie priečinka dovtedy, kým sa neobjaví pripravený súbor. Po dokončení spracovania sa pripravený súbor odstráni.

   5. V poli Poradie spracovania súborov vyberte typ primárneho a sekundárneho triedenia a poradie, v ktorom sa majú súbory v importovanom priečinku spracovať. Dostupné voľby typov triedenia sú Žiadne (žiadny typ triedenia), Názov súboru, Prípona súboru a Dátum modifikácie súboru. Dostupné voľby poradia triedenia sú Vzostupne a Zostupne.

   6. V poli Ďalšie spracovanie súborov určite, ako sa majú súbory po importe zmeniť, aby sa pri pravidelnom spúšťaní úlohy neimportovali znova. Táto voľba vyžaduje zmenu názvov súborov, aby sa už súbory nezhodovali s reťazcom v poli Masky súboru zadaným pre úlohu. Môžete odstrániť súbory, zmeniť ich príponu alebo k nim pridať predponu. Ak chcete, aby sa spracované priečinky vyčistili, vyberte voľbu Odstrániť spracovaný podpriečinok, ak je prázdny.

3. Dokončite ostatné stránky úlohy procesora importu.

4. Otestujte úlohu importu priečinka a skontrolujte, či sa aktivuje s vybranou frekvenciou.

Procesor importu vyhľadáva v priečinku súbory zodpovedajúce maskám súboru. Ak nájde zhody, importuje súbory a vytvorí nové dávky, vyplní polia metadát a odstráni alebo premenuje súbory tak, ako ste určili.

Ako nakonfigurovať priradenie metadát počas importu:

1. V úlohe procesora importu vyberte stránku Profil dokumentu.

2. Do poľa Predvolený profil dokumentu zadajte profil dokumentu, ktorý sa má priradiť k importovaným dokumentom. Vybraný profil klasifikuje dokument. Ak napríklad používatelia otvoria dávku v klientovi, vyberie sa tento profil dokumentu.

3. V tabuľke Mapovania poľa metadát vytvorte mapovanie polí metadát v aplikácii Content Capture k hodnotám špecifickým pre vybratý zdroj importu.

   V stĺpci Pole metadát vyberte pole v aplikácii Content Capture, ktoré sa má vyplniť, a kliknite na položku Upraviť. Na mapovanie sú k dispozícii všetky polia metadát bez ohľadu na vybraný predvolený profil dokumentu.

4. Vyberte nastavenia v dialógovom okne Mapovania poľa metadát.

   1. V poli Atribúty metadát vyberte hodnotu metadát pre zdroj importu. Ak chcete nastaviť predvolenú hodnotu, v tomto poli vyberte položku Predvolená hodnota a do poľa Predvolená hodnota zadajte hodnotu.

   2. V prípade úlohy importu priečinka si vyberte z atribútov súvisiacich s priečinkami, súbormi alebo cestami, ktoré sú uvedené v tejto tabuľke:

      Systémový atribút	Hodnota pre príklad cesty importovaného súboru (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      Názov súboru	Customer1.pdf
      Názov základného súboru	Customer1
      Prípona súboru	pdf
      Cesta k priečinku	/import/expenses/20200426
      Názov priečinka	20200426
      Úplná cesta súboru	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      Dátum/čas modifikácie súboru	Dátum/čas modifikácie súboru - systémová hodnota
      Názov hostiteľa agenta importu	Názov hostiteľa počítača, v ktorom je nainštalovaný Agent importu súborov.

   3. V prípade úlohy importu e-mailu si vyberte z atribútov súvisiacich s e-mailovými správami, ktoré sú uvedené v tejto tabuľke:

      Systémový atribút	Popis
      Meno odosielateľa	Alias mena adresy odosielateľa
      Adresa odosielateľa	E-mailová adresa odosielateľa
      Meno príjemcu odpovede	Meno príjemcu odpovede na správu
      Adresa pre odpoveď	Adresa príjemcu odpovede na správu
      Mená príjemcov	Množina mien príjemcov správy
      Adresy príjemcov	Množina adries príjemcov správy
      Priečinok	Názov priečinka, z ktorého bola správa získaná
      Dátum prijatia	Dátum a čas prijatia správy
      Dátum odoslania	Dátum a čas pôvodného odoslania správy
      Predmet	Predmet správy
      Dôležitosť e-mailu	Hodnota priority správy (nízka, normálna alebo vysoká)
      MessageId	Jednoznačné ID správy

   4. V prípade ľubovoľnej úlohy importu si môžete vybrať zo spoločných systémových atribútov, ktoré sú uvedené v tejto tabuľke:

      Systémový atribút	Popis
      Dátum/čas importu	Dátum a čas importovania dávky
      Názov úlohy importu	Názov priradený k úlohe procesora importu
      Predvolená hodnota	Predvolená hodnota priradená podľa špecifikácie

5. V tabuľke Mapovania poľa metadát môžete podľa potreby mapovať ďalšie polia metadát.

Ako nakonfigurovať ďalšie spracovanie pre úlohu procesora importu: