Môžete vytvoriť úlohu importu s použitím e-mailového konta ako zdroja, z ktorého sa digitalizujú prichádzajúce e-mailové správy a importujú do služby Oracle Content Management. Každá importovaná e-mailová správa sa spracúva ako dávka a jej prílohy a telo správy sa stávajú samostatnými dokumentmi v rámci tejto dávky. V úlohe importu môžete zadať priečinky doručenej pošty, ktoré má procesor importu monitorovať, konfigurovať filtre správ, zadať typy súborov príloh, ktoré má procesor zahrnúť do dávok, a zadať, ako sa majú spracovať prvky správy, ako sú napríklad e-mailová adresa, dátum a čas a predmet. Môžete tiež vybrať poradie, v ktorom sa jednotlivé typy súborov majú spracovať.
Predstavte si situáciu, v ktorej zamestnanci skenujú svoje vyúčtovania výdavkov na multifunkčných zariadeniach. Každé vyúčtovanie výdavkov sa konvertuje na dokument PDF, prikladá k e-mailovej správe a e-mail sa doručuje do doručenej pošty výdavkov, ktorú monitoruje procesor importu. Procesor importu tieto e-mailové správy a ich prílohy spracúva podľa konfiguračných nastavení v úlohe importu.
Úlohu importu e-mailov môžete vytvoriť pomocou krokov uvedených v časti Konfigurácia importu e-mailových správ a príloh e-mailu.